Die Fallstricke eines Freelance-Vertrags nach niederländischem Recht

Die Fallstricke eines Freelance-Vertrags in den Niederlanden konzentrieren sich auf sechs Klauseln: die Beschreibung des Arbeitsverhältnisses, den Umfang des Auftrags, geistiges Eigentum, Haftung, Zahlungsbedingungen und Kündigung. Eine heruntergeladene Vorlage deckt in der Regel alle sechs Punkte ab und behandelt sie meist zugunsten des Auftraggebers. Die teuerste Klausel ist die erste, denn wenn sich das Arbeitsverhältnis später als Angestelltenverhältnis herausstellt, trägt der Auftraggeber die steuerlichen Folgen und der Freelancer verliert seinen Status als Selbstständiger – unabhängig vom Inhalt des Vertrags.

Im Folgenden werden die Fallstricke von Freelance-Verträgen erläutert, die häufig zu Streitigkeiten führen, die jeweilige Rechtslage in den Niederlanden aufgezeigt und erklärt, was vor der Unterzeichnung geändert werden sollte. Der Text richtet sich an beide Vertragspartner, da ein Vertrag, der eine Partei benachteiligt, in der Regel auch für die andere Partei Probleme verursacht.

Scheinbeschäftigung: das Risiko, das alle anderen übertrifft

Nach niederländischem Recht gilt eine Vereinbarung als Arbeitsvertrag, wenn drei Elemente vorliegen: persönlich ausgeführte Arbeit, Vergütung und ein Weisungsverhältnis. Diese Definition findet sich in Artikel 7:610 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches und ist rechtsverbindlich. Die Parteien können diese Definition nicht vertraglich ausschließen, und die Bezeichnung im Dokument ist nicht ausschlaggebend. Sind die drei Elemente tatsächlich gegeben, handelt es sich bei der Vereinbarung – unabhängig von ihrer Bezeichnung – um einen Arbeitsvertrag, und die freiberufliche Tätigkeit stellt eine Scheinselbstständigkeit dar.

Wie die Beziehung beurteilt wird

Der Oberste Gerichtshof hat klargestellt, dass die Beurteilung ganzheitlich erfolgt. Alle Umstände des Falles werden gemeinsam abgewogen, und kein einzelner Faktor ist ausschlaggebend. Zu den relevanten Elementen gehören Art und Dauer der Tätigkeit, die Festlegung der Tätigkeit und der Arbeitszeiten, die Einbindung des Arbeitnehmers in die Organisation des Auftraggebers, die persönliche Arbeitsverpflichtung des Arbeitnehmers, die Festlegung und Auszahlung der Vergütung, die Höhe des Stundensatzes, das unternehmerische Risiko des Arbeitnehmers sowie dessen unternehmerisches Handeln am Markt, indem er für mehrere Auftraggeber tätig ist, investiert und neue Aufträge akquiriert.

Dieser letzte Punkt verdient besondere Beachtung, da er von Freiberuflern selbst beeinflusst wird. Unternehmerisches Handeln außerhalb des eigentlichen Auftrags zählt. Ein Freiberufler mit mehreren Kunden, eigenem Werkzeug, Berufshaftpflichtversicherung und Akquiseaktivitäten befindet sich in einer wesentlich anderen Position als jemand, der drei Jahre lang Vollzeit für einen einzigen Kunden gearbeitet hat.

Wie die Durchsetzung jetzt aussieht

Das Vollstreckungsmoratorium endete am 1. Januar 2025, und das Finanzamt setzt die Regelungen zur Scheinselbstständigkeit seither uneingeschränkt durch. Bei einer Umklassifizierung des Beschäftigungsverhältnisses muss der Auftraggeber rückwirkend Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge zuzüglich Zinsen zahlen, und der Freiberufler kann die Steuervergünstigungen für Unternehmer für die betreffenden Jahre verlieren. Die Umklassifizierung kann auch arbeitsrechtliche Schutzbestimmungen, wie Kündigungsschutz und Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, zur Folge haben – ein erhebliches Risiko für einen Auftraggeber, der sich mehr Flexibilität erhofft hatte.

Die Gesetzeslage entwickelt sich weiter. Der Klarstellungsteil des Wet VBAR, der die Bewertungskriterien kodifizieren sollte, wurde im März 2026 mangels Unterstützung zurückgezogen. Die Regierung bereitet stattdessen ein umfassenderes Selbstbehaltsgesetz (Zelfstandigenwet) vor. Daran ändert sich jedoch nichts: Die Bewertung basiert auf Artikel 7:610 BW und der einschlägigen Rechtsprechung, und die Durchsetzung ist aktiv.

Die neue gesetzliche Vermutung für niedrigere Stundensätze

Eine separate Maßnahme wurde verabschiedet, deren Einplanung sinnvoll ist. Das Gesetz zur Rechtsverwertung von Arbeitsverhältnissen auf der Grundlage eines Stundenlohns (Wet invoering rechtsvermoeden van arbeidsovereenkomst op basis van uurtarief) wurde am 16. Juni 2026 vom Senat verabschiedet und am 29. Juni 2026 im Staatsblad veröffentlicht. Es schafft eine widerlegbare Vermutung eines Arbeitsvertrags, wenn der vereinbarte Stundenlohn unter einen gesetzlich festgelegten Schwellenwert fällt, der jährlich angepasst wird. Trifft diese Vermutung zu, kann sich der Arbeitnehmer darauf berufen, und die Beweislast liegt beim Auftraggeber, nachzuweisen, dass kein Arbeitsverhältnis besteht.

Das Gesetz tritt zu einem per königlichem Dekret festzulegenden Zeitpunkt in Kraft, wobei dieser Zeitpunkt für die verschiedenen Teile des Gesetzes unterschiedlich sein kann. Da noch kein Datum festgelegt wurde, gilt die Vermutung noch nicht, und die reguläre Bemessungsgrundlage bleibt bestehen. Auftraggeber, die mit Auftragnehmern mit niedrigeren Stundensätzen zusammenarbeiten, sollten diese Geschäftsbeziehungen dennoch jetzt und nicht erst nach Inkrafttreten des Gesetzes überprüfen.

Was in den Vertrag aufgenommen werden sollte und was in der Praxis zu tun ist

Zwei Dinge müssen übereinstimmen: der Wortlaut und die tatsächliche Arbeitsausführung. Beschreiben Sie im Vertrag das zu liefernde Ergebnis anstatt der zu leistenden Arbeitsstunden, sichern Sie ein echtes Vertretungsrecht zu, vermeiden Sie Formulierungen, die Anweisungen zur Ausführung der Arbeit anstelle des zu liefernden Ergebnisses enthalten, verzichten Sie auf Regelungen zu Urlaub und Krankheit und halten Sie fest, dass der Auftragnehmer über eigene Versicherungen und Ausrüstung verfügt.

In der Praxis sollten Sie nicht standardmäßig einen Firmenausweis und eine Mitarbeiter-E-Mail-Adresse ausgeben, den Auftragnehmer nicht in Leistungsbeurteilungen oder Mitarbeitergespräche einbeziehen, die Teilnahme an internen Teambesprechungen, die nicht mit dem Projektergebnis zusammenhängen, nicht vorschreiben und keine Urlaubsanträge verlangen. Ein Mustervertrag dient als Ausgangspunkt, bietet aber keinen Schutz: Die Finanzbehörde prüft die tatsächliche Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses. Unsere Übersicht zum niederländischen Arbeitsrecht erläutert den relevanten Beschäftigungsrahmen, falls das Arbeitsverhältnis umklassifiziert wird.

Umfang, Ergebnisse und zusätzliche Arbeiten

Die zweithäufigste Streitursache ist eine Stellenbeschreibung, die die eigentliche Aufgabe nicht beschreibt. Formulierungen wie „ die besprochenen Tätigkeiten“ oder „ Unterstützung bei der Umsetzung“ lassen den Aufgabenbereich unklar, und bei einem Festpreis trägt der Auftragnehmer das gesamte kommerzielle Risiko dieser Unklarheit.

Eine praktikable Leistungsbeschreibung legt fest, was, in welcher Form, bis wann und nach welchem ​​Standard geliefert wird und was ausdrücklich nicht zum Leistungsumfang gehört. Bei iterativen Arbeitsschritten sollte die Anzahl der Korrekturschleifen begrenzt werden. Bei zeitbasierter Abrechnung sollten ein Stundensatz pro Rolle, eine maximale Stundenzahl und eine Benachrichtigungsschwelle vereinbart werden, ab der der Auftragnehmer vor Überschreitung warnen muss. Diese Warnpflicht schützt beide Seiten: Sie verhindert unerwartete Rechnungen und gibt dem Auftraggeber die Möglichkeit, zu entscheiden.

Zusätzliche Arbeiten benötigen einen eigenen Mechanismus anstelle einer allgemeinen Reservierung. Die Klausel sollte festlegen, wer sie genehmigen darf, in welcher Form, ob eine E-Mail ausreicht, zu welchem ​​Preis und was mit dem Liefertermin geschieht. Andernfalls muss ein Auftragnehmer, der auf mündliche Anfrage hin zusätzliche Arbeiten ausführt, darüber streiten, ob überhaupt eine Vereinbarung getroffen wurde, und ein Kunde kann für Arbeiten zur Kasse gebeten werden, die er nie genehmigt hat.

Ein weiterer Punkt betrifft speziell Festpreisprojekte. Nach niederländischem Recht muss ein Auftragnehmer, der feststellt, dass der vereinbarte Preis aus Gründen, die nicht in den ursprünglichen Annahmen enthalten sind, überschritten wird, den Auftraggeber rechtzeitig warnen; andernfalls schwächt sich sein Anspruch auf die Differenz. Die Aufnahme dieser Warnung als festen Vertragsschritt macht aus einer Rechtspflicht einen praktikablen Prozess.

Vertretung und wer die Arbeit tatsächlich erledigt

Das Recht auf Vertretung ist in zweierlei Hinsicht wichtig. Es ist einer der Faktoren, die einen Auftragsvertrag von einem Arbeitsvertrag unterscheiden, und es ermöglicht einem Auftragnehmer, Urlaub zu nehmen, krank zu werden oder ein zweites Projekt anzunehmen, ohne gegen den Vertrag zu verstoßen.

Die Klausel muss realisierbar sein, um überhaupt relevant zu sein. Ein Vertretungsrecht, das der uneingeschränkten Zustimmung des Auftraggebers bedarf oder in einer jahrelangen Geschäftsbeziehung noch nie in Anspruch genommen wurde, hat bei der Beurteilung kaum Gewicht. Die Klausel sollte so formuliert sein, dass der Auftragnehmer einen entsprechend qualifizierten Ersatz einsetzen kann, vorbehaltlich angemessener Anforderungen hinsichtlich Qualifikation, Vertraulichkeit und Sicherheitsüberprüfung. Der Auftragnehmer bleibt dabei für die Ausführung der Arbeiten und die Einhaltung der Vorschriften durch den Ersatz verantwortlich.

Wenn der Auftragnehmer tatsächlich beabsichtigt, Subunternehmer einzusetzen, sollte er dies offenlegen und die Konsequenzen tragen: Haftung für deren Arbeit, Weitergabe der Vertraulichkeits- und Datenschutzverpflichtungen sowie Übertragung aller von ihnen geschaffenen geistigen Eigentumsrechte. Ein Auftraggeber, der keine Rechte vom Subunternehmer erhält, hat diese Rechte überhaupt nicht erworben, unabhängig von den Bestimmungen des Hauptvertrags.

Wird die Arbeit über einen Vermittler und nicht direkt vermittelt, ist zu beachten, dass für den Sektor ein neues Registrierungsverfahren in Kraft tritt. Gemäß dem Gesetz über die Registrierung von Arbeitnehmern (Wet toelation terbeschikkingstelling van arbeidskrachten) läuft die Registrierungsfrist bei der zuständigen Behörde vom 1. November bis zum 31. Dezember 2026. Das Gesetz tritt am 1. Januar 2027 in Kraft und wird ab dem 1. Januar 2028 durchgesetzt. Parteien, die Vermittler einsetzen, sollten daher jetzt prüfen, ob ihre Vereinbarung unter das neue Verfahren fällt.

Rechte an geistigem Eigentum und Portfoliorechten

Das Urheberrecht liegt beim Urheber. Für Freiberufler gibt es keine vergleichbare Regelung, die dem Arbeitgeber das Urheberrecht an den von seinen Angestellten erstellten Werken zuspricht. Ein Kunde, der keine Übertragung der Rechte an den Werken erwirkt hat, besitzt daher nicht das, wofür er bezahlt hat. Dies überrascht Kunden regelmäßig, und zwar meist im ungünstigsten Moment, typischerweise während der Due-Diligence-Prüfung im Rahmen einer Finanzierungsrunde oder eines Verkaufs.

Für die Übertragung von Urheberrechten nach niederländischem Recht ist eine Urkunde erforderlich: ein schriftliches, eigens dafür unterzeichnetes Dokument. Eine Klausel in einem unterzeichneten Vertrag genügt dieser Anforderung, eine Bestellung, ein per E-Mail angenommenes Angebot oder durch Bezugnahme einbezogene Allgemeine Geschäftsbedingungen hingegen nicht. Soll das Eigentum übertragen werden, muss die Übertragung in die unterzeichnete Vereinbarung aufgenommen und der übertragene Gegenstand genau beschrieben werden.

Entscheiden Sie dann genau, was übertragen wird, denn eine pauschale Übertragung aller Ressourcen ist selten zielführend. Trennen Sie das für diesen Kunden erstellte Ergebnis von den bereits vorhandenen Materialien, Werkzeugen, Bibliotheken, Frameworks und Methoden des Auftragnehmers. Eine sinnvolle Struktur weist das maßgeschneiderte Ergebnis zu und gewährt dem Kunden eine unbefristete, nicht-exklusive Lizenz für die Hintergrundmaterialien, soweit diese für die Nutzung des Ergebnisses erforderlich sind. Ohne diese Trennung kann es passieren, dass ein Auftragnehmer sein eigenes Werkzeugset beim nächsten Projekt nicht wiederverwenden kann.

Zwei weitere Punkte werden häufig übersehen. Urheberpersönlichkeitsrechte sind nach niederländischem Urheberrecht nicht übertragbar, obwohl der Urheber schriftlich auf bestimmte Rechte, wie beispielsweise das Widerspruchsrecht gegen Änderungen, verzichten kann. Beabsichtigt der Auftraggeber, das Werk zu verändern, muss dies ausdrücklich festgehalten werden. Auch die Portfoliorechte müssen geklärt werden, also ob und wie der Auftragnehmer das Werk präsentieren und den Auftraggeber nennen darf, da eine weit gefasste Vertraulichkeitsklausel dies andernfalls untersagt. Unser Artikel zum Schutz geistigen Eigentums in den Niederlanden erläutert die umfassendere Rechtslage.

Zinssätze, Zahlungsbedingungen und Cashflow

Das niederländische Recht setzt Zahlungsfristen fest, und viele Freelance-Verträge werden so formuliert, als ob dies nicht der Fall wäre. Ist keine Zahlungsfrist vereinbart, ist die Zahlung innerhalb von dreißig Tagen fällig. Zwischen Unternehmen vergleichbarer Größe kann eine längere Zahlungsfrist von maximal sechzig Tagen vereinbart werden, darüber hinaus jedoch nur, wenn die Parteien nachweisen können, dass die längere Frist für den Gläubiger nicht offensichtlich unbillig ist. Schließt ein Großunternehmen einen Vertrag mit einem kleinen oder mittleren Unternehmen oder einem Selbstständigen ab, beträgt die maximale Zahlungsfrist dreißig Tage; diese Regelung gilt seit dem 1. Juli 2022.

Die Folge einer Überschreitung der Frist ist nicht nur, dass die Klausel unattraktiv ist. Eine Zahlungsfrist, die die gesetzliche Höchstfrist überschreitet, ist ungültig und tritt in Kraft, sobald die gesetzliche Frist überschritten wird. Ab diesem Zeitpunkt fallen dann ohne Mahnung die gesetzlichen Zinsen an. Ein Vertrag mit einem Großkunden, der eine Zahlungsfrist von neunzig Tagen vorsieht, ist daher keine Verhandlungsposition, die man widerwillig akzeptieren sollte; er ist nicht durchsetzbar, und eine höfliche Kommunikation zu Beginn löst das Problem in der Regel.

Neben der Vertragslaufzeit selbst entscheiden drei Klauseln über den tatsächlichen Zahlungseingang. Der Zahlungsauslöser sollte objektiv festgelegt werden: die Erreichung eines definierten Meilensteins, nicht die interne Genehmigung, die Unterzeichnung durch eine benannte Person, die sich möglicherweise im Urlaub befindet, oder die Ausstellung einer vom Auftraggeber kontrollierten Bestellung. Bei längeren Projekten sollten Vorauszahlungen oder Meilensteinrechnungen anstelle einer Einmalzahlung nach Fertigstellung vereinbart werden. Zudem sollte ein Aussetzungsrecht vorgesehen sein, sodass bei fortgesetzter Nichtzahlung die Arbeiten eingestellt werden können, ohne dass der Auftragnehmer in Vertragsbruch gerät. Ohne dieses Recht stellt die Einstellung der Arbeiten ein Risiko und keine Abhilfe dar.

Fügen Sie eine Indexierungsklausel für Aufträge mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr hinzu, die den Index und das Datum des Inkrafttretens der Anpassung angibt, und regeln Sie die Kosten: Was ist erstattungsfähig, zu welchem ​​Satz und ist eine vorherige Genehmigung erforderlich? Gesetzliche Zinsen und angemessene Inkassokosten sind zwar erstattungsfähig, aber eine entsprechende Vereinbarung im Vertrag beseitigt jegliche Streitpunkte.

Haftung, Haftungsobergrenzen und Entschädigungen

Eine Haftungsbegrenzungsklausel in einem Freelance-Vertrag führt zu einem Missverhältnis zwischen Risiko und Vergütung: Ein Auftragnehmer mit Tagessatz kann mit einer Forderung konfrontiert werden, die ein Vielfaches des gesamten Auftragswerts beträgt. Niederländisches Recht erlaubt Haftungsbeschränkungen zwischen Unternehmen, daher ist die Begrenzung der Haftungssumme Verhandlungssache und bedarf keiner Genehmigung.

Eine ausgewogene Haftungsklausel begrenzt die Haftung auf einen festgelegten Betrag, üblicherweise die im Rahmen des Auftrags gezahlten Gebühren oder einen entsprechenden Jahresbetrag, und schließt Folgeschäden wie entgangenen Gewinn, entgangene Einsparungen und Betriebsunterbrechungen aus. Sie sollte zudem beidseitig gelten: Eine Klausel, die nur die Haftung des Auftraggebers beschränkt, den Auftragnehmer aber ungeschützt lässt, ist an sich schon ein Warnsignal.

Unabhängig von der Vereinbarung gelten zwei Einschränkungen. Die Berufung auf eine Haftungsfreistellungsklausel kann außer Kraft gesetzt werden, wenn deren Geltendmachung gegen die Grundsätze der Angemessenheit und Fairness verstößt. Gerichte wenden diese Grundsätze insbesondere dann an, wenn der Schaden vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde. Da ein Versicherer nicht über die Versicherungssumme hinaus zahlt, muss der Auftragnehmer die Differenz selbst tragen, wenn eine vereinbarte Höchstgrenze über die Berufshaftpflichtversicherung hinausgeht. Prüfen Sie daher vor der Festlegung eines Betrags die Versicherungssumme und die Ausschlüsse und vergewissern Sie sich, dass die Versicherung die Art der im Auftrag ausgeführten Arbeiten abdeckt.

Freistellungsklauseln bedürfen gesonderter Betrachtung, da sie, sofern im Vertrag nichts anderes vereinbart ist, nicht unter die Haftungsobergrenze fallen. Eine Freistellung gegen Ansprüche Dritter aufgrund eigener Verletzungen des geistigen Eigentums des Auftragnehmers ist angemessen. Eine Freistellung gegen sämtliche Ansprüche Dritter, gleich aus welchem ​​Grund, einschließlich solcher, die durch Anweisungen oder Materialien des Auftraggebers verursacht werden, ist hingegen nicht angemessen. Liefert der Auftraggeber Inhalte, Daten oder Spezifikationen, sollte die Freistellung umgekehrt auch für Ansprüche gelten, die sich daraus ergeben.

Kündigung, Mitteilung und Austritt

Nach niederländischem Recht kann ein Auftraggeber einen Auftrag grundsätzlich jederzeit kündigen. Ein Auftragnehmer, der im Rahmen seiner beruflichen oder gewerblichen Tätigkeit handelt, kann einen befristeten Auftrag nur aus schwerwiegenden Gründen kündigen. Zwischen Unternehmen können diese Regeln vertraglich abgeändert werden. Daher lohnt es sich, die Kündigungsklausel genau zu lesen: Üblicherweise räumen Vorlagen dem Auftraggeber ein Kündigungsrecht mit kurzer Frist ein, dem Auftragnehmer jedoch nicht.

Wird ein Auftrag vorzeitig beendet, hat der Auftragnehmer grundsätzlich Anspruch auf eine angemessene Vergütung für die geleistete Arbeit. Liegt die Beendigung im Verantwortungsbereich des Auftraggebers, kann die volle Vergütung fällig werden. Eine vertragliche Regelung, die die bei vorzeitiger Beendigung zu zahlende Vergütung und das Vorgehen mit den bereits geleisteten Arbeiten festlegt, vermeidet Streitigkeiten über die Bewertung zum ungünstigsten Zeitpunkt.

Streben Sie nach einer symmetrischen Kündigungsfrist, die dem Umfang und der Intensität des Auftrags angemessen ist, und einem klar definierten Austrittsprozess: Übergabe der Dokumentation, Übertragung der Zugangsdaten und Qualifikationsnachweise, Lieferung der bis dahin erbrachten Leistungen sowie ein Datum für die Ausstellung und Bezahlung der Schlussrechnung. Ist der Auftraggeber operativ auf den Auftragnehmer angewiesen, ist eine kurze Übergangszeit zu einem vereinbarten Stundensatz sinnvoller als eine lange Kündigungsfrist, die ohnehin niemand einhält.

Die Kündigung aus wichtigem Grund sollte gesondert behandelt werden. Hierfür ist eine wesentliche Vertragsverletzung und, sofern diese behebbar ist, eine Frist zur Behebung erforderlich. Sofortige Kündigungsrechte aufgrund jeglicher Vertragsverletzung sind ein gängiges Standardmerkmal und sollten eingeschränkt werden.

Vertraulichkeits-, Wettbewerbsverbots- und Beziehungsklauseln

Die gesetzlichen Regelungen, die Wettbewerbsverbote in Arbeitsverträgen einschränken, gelten nicht für Auftragsarbeiten. Eine Wettbewerbsbeschränkung in einem Freelance-Vertrag ist eine gewöhnliche Vertragspflicht, die an den allgemeinen Grundsätzen der Angemessenheit und, sofern sie weit genug gefasst ist, am Wettbewerbsrecht gemessen wird. Das bedeutet, dass ein Freelancer hier weniger, nicht mehr, Schutz genießt als ein Angestellter.

Dies wirkt sich auch umgekehrt auf die Beurteilung der Beziehung aus. Eine Wettbewerbsklausel, die einen Auftragnehmer an einen einzigen Auftraggeber bindet, ihm die Arbeit für einen ganzen Sektor untersagt und sich über Jahre erstreckt, zeugt eher von Abhängigkeit als von Unternehmertum und untergräbt die Position des Auftraggebers hinsichtlich einer Scheinbeschäftigung. Beide Parteien haben daher ein Interesse an einem angemessenen Verhältnis.

Bezüglich der Vertraulichkeit sollten Sie die vertraulichen Informationen genau definieren, anstatt alles, was der Auftragnehmer erfährt, zu erfassen. Ausgenommen sind öffentlich zugängliche oder eigenständig entwickelte Informationen. Legen Sie eine Dauer fest und gestalten Sie die Verpflichtung beidseitig. Beschränken Sie Wettbewerbsverbote auf bestimmte Tätigkeiten, Gebiete und Zeiträume. Eine Abwerbeklausel, die bestimmte Kunden und Mitarbeiter umfasst, ist einem allgemeinen Wettbewerbsverbot vorzuziehen. Ist eine Vertragsstrafe enthalten, prüfen Sie, ob diese Schadensersatz ausschließt oder kumulativ ist. Beachten Sie, dass ein Gericht eine offensichtlich überhöhte Vertragsstrafe reduzieren kann. Unser Artikel über die Verletzung von Wettbewerbsverboten und Geschäftsgeheimnissen befasst sich mit der praktischen Durchsetzung.

Die Klauseln, die übersprungen werden

Persönliche Daten

Verarbeitet der Auftragnehmer personenbezogene Daten im Auftrag des Auftraggebers, verlangt die DSGVO eine schriftliche Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Diese muss Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten und betroffenen Personen sowie die Weisungen des Auftraggebers enthalten. Eine Vertraulichkeitsklausel genügt dieser Verpflichtung nicht. Legt der Auftragnehmer seine eigenen Zwecke fest, beispielsweise im Rahmen seiner eigenen Kundenverwaltung, ist er selbst Verantwortlicher. In diesem Fall muss die Vereinbarung die jeweilige Zuständigkeit klar definieren.

Behandeln Sie auch Sicherheitsmaßnahmen, den Einsatz von Unterauftragnehmern, die Meldung einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten innerhalb einer Frist, die es dem Auftraggeber ermöglicht, seine eigene Frist von 72 Stunden gegenüber der Aufsichtsbehörde einzuhalten, sowie die Rückgabe oder Löschung der Daten nach Beendigung des Auftrags.

Arbeitsplatz, Ausrüstung und Sicherheit

Geben Sie an, wer die Ausrüstung bereitstellt, denn ein Auftragnehmer, der ausschließlich mit der Hardware und den Systemen des Kunden arbeitet, wirkt weniger unabhängig. Klären Sie den Zugang zu Räumlichkeiten und Systemen sowie dessen Weiterführung nach Abschluss des Auftrags. Werden die Arbeiten auf dem Gelände des Kunden durchgeführt oder bergen sie physische Risiken, kann sich die Sorgfaltspflicht des Kunden gemäß den Arbeitsschutzgesetzen auch auf dort arbeitende Personen erstrecken, die nicht zu seinen Angestellten gehören. Daher sollten Verantwortlichkeiten für Unterweisung, Schutzausrüstung und Unfallmeldung schriftlich festgehalten und nicht einfach vorausgesetzt werden.

Lieferung, Abnahme und Gewährleistungen

Definieren Sie, was Abnahme bedeutet und wie sie erfolgt: Wer prüft, anhand welcher Kriterien, innerhalb welcher Frist, und was geschieht, wenn der Auftraggeber nichts sagt? Eine Abnahmefiktion nach einer festgelegten Frist schützt den Auftragnehmer vor unbefristetem Schweigen. Unterscheiden Sie zwischen Mängeln, die der Auftragnehmer behebt, und Änderungen, die zusätzliche Leistungen darstellen. Halten Sie jegliche Gewährleistung verhältnismäßig, gebunden an die vereinbarte Spezifikation und eine festgelegte Frist, anstatt eine allgemeine Zusage zu enthalten, dass das Lieferobjekt für alle späteren Verwendungszwecke des Auftraggebers geeignet sein wird.

Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Für einen niederländischen Auftragnehmer, der für einen niederländischen Auftraggeber arbeitet, sind niederländisches Recht und ein niederländisches Gericht die naheliegende Wahl, und die entsprechende Klausel ist unauffällig. Sie gewinnt jedoch bei grenzüberschreitenden Projekten an Bedeutung, da ausländisches Recht und ein ausländisches Gericht selbst geringfügige Ansprüche unwirtschaftlich machen können. Ein Schiedsverfahren ist nicht automatisch die bessere Wahl: Es ist zwar vertraulich und kann schneller ablaufen, die Kosten werden jedoch von den Parteien selbst getragen und nicht subventioniert, was die größere Partei begünstigt. Bei geringen Streitwerten ist ein niederländisches Gericht und niederländisches Recht im Allgemeinen vorteilhafter für den Auftragnehmer. Unsere Leitlinien zu internationalen Handelsverträgen gehen darauf detaillierter ein.

Ein kurzer Check, bevor Sie unterschreiben

Prüfen Sie das Dokument anhand von sechs Fragen, die die häufigsten Fallstricke eines Freelance-Vertrags aufdecken. Beschreibt es ein Ergebnis statt einer Leistung? Besteht ein tatsächliches Recht auf Substitution? Ist der Leistungsumfang so klar definiert, dass Sie feststellen können, ob er erfüllt wurde? Werden die Rechte am geistigen Eigentum wie von beiden Parteien beabsichtigt übertragen, einschließlich der Ausnahme von Hintergrundmaterial? Liegt die Zahlungsfrist innerhalb der gesetzlichen Höchstgrenze, mit einem objektiven Auslöser und einem Recht auf Zahlungsaufschub? Ist die Haftung begrenzt, beidseitig und durch Ihre Versicherung abgedeckt?

Lautet die Antwort auf eine dieser Fragen „Nein“, ist genau dieser Punkt verhandelbar. Senden Sie Änderungen als nachverfolgbare Änderungsanträge mit einer kurzen Begründung anstelle einer Liste von Einwänden; so akzeptieren Kunden Änderungen deutlich häufiger. Bewahren Sie die unterzeichnete Fassung, die Anhänge und die Korrespondenz zusammen auf, denn der Anhang mit der Spezifikation ist das Dokument, das die meisten Streitigkeiten entscheidet und am häufigsten fehlt.

Häufig gestellte Fragen

Wie Law & More kann helfen

Wir prüfen und verhandeln Freelance- und Auftragsverträge für Auftragnehmer und Auftraggeber. Dabei decken wir die Einordnung des Arbeitsverhältnisses, den Umfang und die Annahme des Auftrags, geistiges Eigentum, Haftung und Freistellungen, Zahlungsbedingungen und Ausstiegsregelungen ab. Wir beraten Mandanten auch bei der Überprüfung ihres bestehenden Auftragnehmerpools im Hinblick auf die aktuelle Rechtslage und vertreten Parteien in Streitigkeiten über Zusatzarbeiten, Kündigungen und offene Rechnungen. Schildern Sie uns Ihre Situation. Wir informieren Sie innerhalb eines Werktages über Ihre Möglichkeiten. Unsere Leitfäden zum Arbeitsrecht erläutern die relevanten Bestimmungen.

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