Kurz gesagt: In den Niederlanden gilt für Arbeitnehmer eine Kündigungsfrist von einem Monat, sofern im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag nichts anderes vereinbart ist. Die gesetzliche Kündigungsfrist des Arbeitgebers verlängert sich mit der Betriebszugehörigkeit: ein Monat bei bis zu fünf Jahren, zwei Monate ab fünf Jahren, drei Monate ab zehn Jahren und vier Monate ab fünfzehn Jahren. Die Kündigungsfrist endet in der Regel mit dem Ende eines Kalendermonats; das Datum der Kündigungseinreichung bestimmt also das Austrittsdatum.
Die Kündigungsfrist ist der Zeitraum zwischen der Kündigung und dem tatsächlichen Ende eines Arbeitsvertrags. Gemäß Artikel 7:672 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches gelten für Arbeitnehmer und Arbeitgeber unterschiedliche Regelungen: Arbeitnehmer halten unabhängig von der Betriebszugehörigkeit einen Monat Kündigungsfrist ein, während die Kündigungsfrist des Arbeitgebers mit der Vertragslaufzeit steigt. Ein falscher Kündigungstermin kann beide Seiten einen Monatslohn oder mehr kosten (Artikel 7:672(11)).
Welche gesetzlichen Kündigungsfristen gelten?
Mitteilung des Mitarbeiters
Ein Arbeitnehmer, der kündigt, muss eine Kündigungsfrist von einem Monat einhalten (Artikel 7:672(4) Bürgerliches Gesetzbuch). Der Arbeitsvertrag oder ein Tarifvertrag kann diese Frist, jedoch nur schriftlich, auf maximal sechs Monate verlängern, und zwar nur dann, wenn die Kündigungsfrist des Arbeitgebers mindestens doppelt so lang ist wie die des Arbeitnehmers. Eine vereinbarte Kündigungsfrist von drei Monaten für den Arbeitnehmer bedeutet daher für den Arbeitgeber mindestens sechs Monate.
Eine andere Regelung gilt, wenn Ihr Vertrag die Anzahl Ihrer Arbeitsstunden nicht festlegt, wie beispielsweise bei einem Null-Stunden-Vertrag. Ihre Kündigungsfrist entspricht dann der Abruffrist, die in der Regel vier Tage beträgt (Art. 7:672 und 7:628a BGB).
Mitteilung des Arbeitgebers
| Laufzeit des Arbeitsvertrags am Tag der Kündigung | Kündigungsfrist des Arbeitgebers |
|---|---|
| Weniger als 5 Jahre | 1 Monat |
| 5 Jahre bis weniger als 10 Jahre | 2 Monate |
| 10 Jahre bis weniger als 15 Jahre | 3 Monate |
| 15 Jahre oder mehr | 4 Monate |
Drei Regelungen modifizieren diese Regelung. Erstens kann ein Arbeitgeber, der eine Kündigungsgenehmigung von der Arbeitsagentur (UWV) erhalten hat, die Dauer des UWV-Verfahrens von der Kündigungsfrist abziehen, sofern noch mindestens ein Monat verbleibt (Artikel 7:672(6)). Zweitens beträgt die Kündigungsfrist des Arbeitgebers einen Monat, sobald der Arbeitnehmer das Rentenalter erreicht hat. Drittens kann die gesetzliche Kündigungsfrist des Arbeitgebers nur durch einen Tarifvertrag, niemals durch einen individuellen Arbeitsvertrag, verkürzt werden.
Beachten Sie, dass ein Arbeitgeber nicht einfach kündigen kann. Abgesehen von der Probezeit und der fristlosen Kündigung bedarf eine Kündigung entweder einer Genehmigung des Arbeitsamtes (UWV), eines Gerichtsbeschlusses oder der Zustimmung des Arbeitnehmers. Die Kündigungsfrist bestimmt lediglich, wann eine zulässige Kündigung wirksam wird; die Kündigungsgründe finden Sie in unserer Übersicht zum niederländischen Arbeitsrecht .
An welchem Datum endet der Vertrag?
Die Kündigungsfrist ist „gegen Ende des Monats“ zu halten, sofern keine schriftliche Vereinbarung oder Geschäftspraxis einen anderen Tag vorsieht (Artikel 7:672(1)). In der Praxis bedeutet dies, dass die Kündigungsfrist vollständig eingehalten werden muss und der Vertrag am letzten Tag des Kalendermonats endet, in dem die Frist abläuft. Ein Arbeitnehmer, der am 10. Mai mit einem Monat Kündigungsfrist kündigt, scheidet daher am 30. Juni aus. Kündigt ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer mit sieben Jahren Betriebszugehörigkeit am 15. Juli, muss er eine zweimonatige Kündigungsfrist einhalten, sodass der Vertrag am 30. September endet.
Prüfen Sie den Vertrag auf eine schriftliche Klausel, die einen anderen Tag festlegt. Maßgeblich ist das Datum des Eingangs der Mitteilung; bewahren Sie daher den Zustellungsnachweis auf.
Wie kündigt man korrekt?
Nach niederländischem Recht ist keine schriftliche Kündigung erforderlich, eine mündliche Kündigung lässt sich jedoch schwer nachweisen. Geben Sie Ihrem Vorgesetzten ein datiertes und unterschriebenes Schreiben oder senden Sie es per E-Mail, geben Sie Ihre Kündigung an, nennen Sie die Kündigungsfrist und den daraus resultierenden letzten Arbeitstag und bitten Sie um eine Empfangsbestätigung. Ihre Pflichten, einschließlich der Vertraulichkeitspflicht, bleiben bis zum letzten Arbeitstag bestehen.
Bevor Sie kündigen, sollten Sie drei Dinge prüfen. Eine freiwillige Kündigung bedeutet in der Regel keinen Anspruch auf Arbeitslosengeld, da die Arbeitslosenversicherung (UWV) die Arbeitslosigkeit als selbstverschuldet einstuft. Auch eine Abfindung für den Übergang ins Arbeitsverhältnis besteht nicht , es sei denn, die Kündigung wurde durch ein schwerwiegendes Fehlverhalten des Arbeitgebers verursacht. Zudem können Wettbewerbsverbote, Klauseln zur Kostenrückerstattung für Weiterbildungen oder Bonuszahlungen durch Ihr Ausscheiden greifen. Falls Ihr Arbeitgeber Sie tatsächlich zum Gehen drängt, ist eine Abfindungsvereinbarung meist die bessere Lösung als eine Kündigung.
Ein Aufhebungsvertrag (vaststellingsovereenkomst) beendet den Vertrag im gegenseitigen Einvernehmen. Sie können ihn innerhalb von 14 Tagen nach Unterzeichnung ohne Angabe von Gründen schriftlich widerrufen. Ist dieses Recht im Vertrag nicht vorgesehen, beträgt die Widerrufsfrist drei Wochen (Art. 7:670b BGB).
Ein vorzeitiges Ausscheiden vor Ablauf der Kündigungsfrist erlaubt
Arbeitgeber und Arbeitnehmer können schriftlich eine Verkürzung der Kündigungsfrist vereinbaren. Kündigt der Arbeitgeber einseitig und ohne Einhaltung der korrekten Kündigungsfrist, ist er dem anderen Vertragspartner eine Entschädigung in Höhe des Lohns für den Zeitraum zu zahlen, in dem der Vertrag hätte fortgeführt werden sollen (Artikel 7:672(11)). Das Gericht kann diesen Betrag jedoch reduzieren. Der Arbeitgeber darf einen Arbeitnehmer nicht zwingen, während der Kündigungsfrist angesammelten Urlaub zu nehmen, muss aber einem rechtzeitig beantragten Urlaub in der Regel stattgeben, es sei denn, es liegen zwingende betriebliche Gründe dagegen vor.
Wann gilt die normale Kündigungsfrist nicht?
Probezeit
Während einer gültigen Probezeit kann jede Partei den Vertrag fristlos kündigen. Die Probezeit bedarf der Schriftform und gilt für beide Parteien gleichermaßen. Sie ist bei befristeten Verträgen von sechs Monaten oder weniger nicht zulässig. Bei Verträgen mit einer Laufzeit von mehr als sechs Monaten, aber weniger als zwei Jahren darf sie höchstens einen Monat dauern, und bei Verträgen mit einer Laufzeit von zwei Jahren oder mehr oder auf unbestimmte Zeit höchstens zwei Monate.
Fristlose Entlassung und Rücktritt aus dringendem Grund
Ein Arbeitgeber kann aus dringendem Grund (Art. 7:678), wie etwa Diebstahl, Betrug, Gewalt oder wiederholter Weigerung, angemessenen Anweisungen Folge zu leisten, fristlos kündigen. Der Arbeitgeber muss unverzüglich handeln und den Arbeitnehmer sofort über den Grund informieren; die Gerichte legen dabei strenge Maßstäbe an. Der Arbeitnehmer kann innerhalb von zwei Monaten die Aufhebung der Kündigung beantragen. Ebenso kann ein Arbeitnehmer aus dringendem Grund (Art. 7:679), beispielsweise bei ausbleibender Lohnzahlung, fristlos kündigen und gegebenenfalls Schadensersatz verlangen.
Befristete Verträge
Ein befristeter Arbeitsvertrag endet automatisch zum vereinbarten Datum. Eine vorzeitige Beendigung ist nur möglich, wenn der Vertrag eine entsprechende Klausel enthält. Der Arbeitgeber muss mindestens einen Monat vor Ablauf eines befristeten Arbeitsvertrags von sechs Monaten oder länger schriftlich mitteilen, ob dieser verlängert wird. Unterlässt er dies, ist er zur Zahlung einer Entschädigung von bis zu einem Monatsgehalt verpflichtet.
Was ist nach dem letzten Tag entschieden?
- Urlaub: Der nicht genommene Urlaubsanspruch wird bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zusammen mit dem angesammelten Urlaubsgeld ausgezahlt (Artikel 7:641).
- Referenz: Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf eine schriftliche Erklärung über die Art der Tätigkeit, die Beschäftigungsdaten und, falls gewünscht, die Art der Beendigung (Artikel 7:656).
- Wettbewerbsverbote: Eine gültige Wettbewerbsverbotsklausel (Concurrentiebeding) oder Abwerbeverbotsklausel (Relatiebeding) bleibt auch nach der Kündigung bestehen, es sei denn, der Arbeitgeber verzichtet schriftlich darauf.
- Aufenthaltsgenehmigung: Für hochqualifizierte Zuwanderer hat die Beendigung des Arbeitsverhältnisses Auswirkungen auf die Aufenthaltserlaubnis; es gilt eine dreimonatige Frist zur Suche nach einem neuen Arbeitgeber. Lassen Sie sich gesondert über die steuerlichen Folgen beraten.
Was sollten Sie als Mitarbeiter überprüfen?
- Ihr Vertrag und jede CAO für eine schriftliche Kündigungsfrist von mehr als einem Monat (maximal sechs Monate).
- Unabhängig davon, ob Ihr Vertrag Ihre Arbeitszeiten festlegt; bei einem Null-Stunden-Vertrag entspricht Ihre Kündigungsfrist der Bereitschaftsfrist von vier Tagen.
- Ihr letzter Arbeitstag gemäß der Monatsendregelung des Artikels 7:672(1).
- Jegliche Wettbewerbsverbots-, Studienkosten- oder Bonusklausel, die durch Ihren Weggang ausgelöst werden könnte.
- Wenn Sie eine Aufenthaltserlaubnis für hochqualifizierte Zuwanderer besitzen: die dreimonatige Suchfrist nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Was sollten Sie als Arbeitgeber überprüfen?
- Die Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers am Tag der Kündigung bestimmt die gesetzliche Kündigungsfrist von einem bis vier Monaten.
- Ob Sie einen triftigen Grund und eine UWV-Genehmigung, eine Gerichtsentscheidung oder die schriftliche Zustimmung des Mitarbeiters vor der Kündigung haben.
- Ob das UWV-Verfahren unter Einhaltung einer Frist von mindestens einem Monat abgezogen werden kann (Artikel 7:672(6)).
- Bei einem befristeten Vertrag von sechs Monaten oder länger: die schriftliche Kündigungsfrist beträgt mindestens einen Monat vor Vertragsende.
Was können wir für Sie innerhalb der Kündigungsfrist tun?
Unsere Arbeitsrechtler beraten Arbeitnehmer und Arbeitgeber zu Kündigungs- und Entlassungsterminen.
- Wir prüfen den Arbeitsvertrag und die entsprechende CAO auf gültige Kündigungsklauseln.
- Wir berechnen die Kündigungsfrist und den genauen letzten Arbeitstag.
- Wir erstellen das Kündigungsschreiben bzw. das Kündigungsschreiben und stellen einen Zustellungsnachweis bereit.
- Wir prüfen eine Vergleichsvereinbarung, einschließlich der 14-tägigen Widerrufsfrist gemäß Artikel 7:670b.
- Wir berechnen die geschuldete Entschädigung, wenn die Benachrichtigung zu spät oder zu kurz erfolgte.
Zusammenfassung
- Der Arbeitnehmer gibt eine Kündigungsfrist von einem Monat ein, die schriftlich auf bis zu sechs Monate verlängert werden kann; die Kündigungsfrist des Arbeitgebers beträgt je nach Betriebszugehörigkeit ein bis vier Monate.
- Die Kündigungsfrist endet am Ende des Kalendermonats, sofern in einer schriftlichen Klausel kein anderer Tag festgelegt ist.
- Ein Arbeitgeber benötigt eine UWV-Genehmigung, eine gerichtliche Entscheidung oder Zustimmung, bevor eine Mitteilung wirksam wird, außer während der Probezeit oder bei einer fristlosen Kündigung.
Häufig gestellte Fragen
Welche Kündigungsfrist gilt für Arbeitnehmer in den Niederlanden?
Einen Monat, unabhängig von der Dienstzeit, es sei denn, der Vertrag oder die CAO verlängert die Frist schriftlich und gültig auf maximal sechs Monate.
Welche gesetzliche Kündigungsfrist gilt für einen Arbeitgeber?
Ein Monat bei Verträgen unter fünf Jahren, zwei Monate bei fünf Jahren, drei Monate bei zehn Jahren und vier Monate bei fünfzehn Jahren. Ein UWV-Genehmigungsverfahren kann abgezogen werden, sodass mindestens ein Monat verbleibt.
Wann beginnt meine Kündigungsfrist?
Die Kündigungsfrist ist vollständig einzuhalten. Sofern nichts anderes vereinbart ist, endet der Vertrag am letzten Tag des Kalendermonats, in dem die Frist abläuft. Eine Kündigung zum 10. Mai mit einer Frist von einem Monat bedeutet, dass das Arbeitsverhältnis am 30. Juni endet.
Kann ich vor Ablauf meiner Kündigungsfrist kündigen?
Nur mit Zustimmung Ihres Arbeitgebers, vorzugsweise schriftlich. Kündigen Sie ohne diese Zustimmung, können Sie zur Zahlung einer Entschädigung in Höhe Ihres Gehalts für die verbleibende Kündigungsfrist verpflichtet sein.
Erhalte ich Arbeitslosengeld oder eine Übergangsentschädigung, wenn ich kündige?
Normalerweise nicht. Beide Ansprüche gehen bei einer freiwilligen Kündigung in der Regel verloren, es sei denn, die Kündigung wurde durch ein schwerwiegendes Fehlverhalten oder einen dringenden, dem Arbeitgeber zuzuschreibenden Grund verursacht.
Gibt es während der Probezeit eine Kündigungsfrist?
Nein. Während einer gültigen schriftlichen Probezeit kann jede Partei den Vertrag mit sofortiger Wirkung beenden.
