Gründung eines Unternehmens in EindhovenSchritte für internationale Gründer

Sie gründen ein Unternehmen in Eindhoven nach den gleichen nationalen Regeln, die überall in den Niederlanden gelten: Sie wählen eine Rechtsform und melden sich bei der Handelskammer an (Kamer van Koophandel, KVK) und regeln Sie Ihre Steuerregistrierung. Die wichtigste Ausnahme betrifft Gründer von außerhalb der EU, des EWR und der Schweiz: Sie benötigen zusätzlich eine Aufenthaltserlaubnis, die die Ausübung einer selbstständigen Tätigkeit erlaubt, und die Registrierung eines Unternehmens allein gewährt dieses Recht nicht.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die einzelnen Schritte, die damit verbundenen Kosten, die verfügbaren Genehmigungen für internationale Gründer und die zu beachtenden rechtlichen Aspekte bei der Aufnahme des Handels und der Einstellung von Mitarbeitern.

In der Praxis reduziert sich die juristische Arbeit auf vier Entscheidungen, und die erste prägt den Rest.

• Die Rechtsform. Bei einem Einzelunternehmen oder einer Personengesellschaft haften Sie persönlich für die Schulden des Unternehmens. Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) beschränkt die Haftung auf die Gesellschaft, bringt aber die Pflichten des zweiten Buches des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches (BW) mit sich, wie beispielsweise die Abgabe von Jahresabschlüssen und die Pflichten der Geschäftsführer, die zu einer persönlichen Haftung führen können. Die Gründung einer GmbH erfolgt durch notarielle Urkunde; es gibt kein Mindestkapital.
• Registrierung. Jedes Unternehmen muss im Handelsregister eingetragen sein (Handelsregister) Der KVKDas gibt Ihnen die KVK Sie benötigen eine Geschäftsnummer für Rechnungen, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und ein Geschäftskonto. Unternehmen müssen außerdem ihre wirtschaftlich Berechtigten (Urheberrechtsinhaber) registrieren.
• Wohnsitz. Ein Gründer, der nicht Staatsangehöriger eines EU- oder EWR-Landes oder der Schweiz ist, benötigt für die Tätigkeit eine Aufenthaltserlaubnis, beispielsweise die Erlaubnis für Selbstständige (Punktesystem), die Start-up-Erlaubnis (ein Jahr mit einem anerkannten Vermittler) oder, für US-Staatsangehörige, den Weg im Rahmen des niederländisch-amerikanischen Freundschaftsvertrags.
• Handel. Sobald Sie ein Unternehmen gründen, benötigen Sie allgemeine Geschäftsbedingungen, die Sie vor Vertragsabschluss bereitstellen, einen zeitnahen Schutz Ihrer Marke und Ihres sonstigen geistigen Eigentums sowie die Einhaltung des zwingenden niederländischen Arbeitsrechts, sobald Sie Mitarbeiter einstellen.

Beeinflusst die Eindhoven have its own rules for founders?

No. Company law, tax law and immigration law are national, so the KVK, the Belastingdienst and the IND apply the same rules in Eindhoven wie in Amsterdam. Schemes such as the WBSO and the innovation box also apply throughout the country. The difference lies in the Brainport ecosystem: the High Tech Campus, the Eindhoven University of Technology (TU/e) and a dense network of high-tech suppliers.

That ecosystem brings its own legal points. On a campus with shared labs, check the terms of use and agree in writing who owns the results of joint projects before you start; a non-disclosure agreement is the minimum. If you want to supply the large technology companies, expect purchasing conditions with strict rules on liability, intellectual property and export control. Have them reviewed before you sign, because they are hard to change later.

Welche Rechtsform sollten Sie wählen?

Wählen Sie die Rechtsform anhand von Haftung, Steuern, Investorenbedarf und dem Umfang Ihrer Pläne. Die meisten Freiberufler starten als Einzelunternehmer; Start-ups, die Investoren gewinnen oder Mitarbeiter einstellen möchten, entscheiden sich in der Regel für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH).

Die Rechtsform bestimmt, wer für die Schulden des Unternehmens haftet, wie Gewinne besteuert werden, wie leicht Investoren gewonnen werden können und welche administrativen Pflichten gelten. In den Niederlanden stehen Ihnen verschiedene Rechtsformen zur Auswahl: Einzelunternehmen ( eenmanszaak ), offene Handelsgesellschaft ( vennootschap onder firma , VOF), Partnerschaft ( maatschap ), Gesellschaft mit beschränkter Haftung ( besloten vennootschap , BV), Aktiengesellschaft ( naamloze vennootschap , NV) und Stiftung ( stichting ).

Die folgende Übersicht stellt die wichtigsten Merkmale vor.

• Einzelunternehmen: einfach zu gründen und geeignet für kleinere Geschäftstätigkeiten, jedoch haften Sie persönlich für alle Geschäftsschulden.
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (BV): die gängigste Rechtsform für größere Unternehmen und international tätige Unternehmer. Die BV ist eine eigenständige juristische Person. Gesellschafter haften grundsätzlich nicht für die Schulden des Unternehmens, und die Gesellschaft kann Aktien an Investoren ausgeben. Die Geschäftsführung ist für die Unternehmensführung, die Finanzverwaltung und die Einhaltung der niederländischen Vorschriften verantwortlich.
• Professionelle Partnerschaft (PartnerschaftDiese Form der Partnerschaft wird beispielsweise von Fachleuten im Gesundheitswesen oder bei professionellen Dienstleistungen genutzt, die zusammenarbeiten und die Gewinne teilen. Jeder Partner haftet anteilig für die Schulden der Partnerschaft.
• Stiftung (StichtingEine Stiftung wird häufig für gemeinnützige Zwecke genutzt. Sie darf zwar geschäftlich tätig sein, jedoch gemäß Artikel 2:285 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches keine Zahlungen aus ihren Gewinnen an ihre Gründer oder Vorstandsmitglieder leisten. Da sie keine Mitglieder oder Aktionäre hat, eignet sie sich nicht als Anlagevehikel für Investoren.
• Aktiengesellschaft (NV): Diese Rechtsform wird für größere Unternehmen, beispielsweise börsennotierte Unternehmen, verwendet. Gemäß Artikel 2:67 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches benötigt die NV ein gezeichnetes Kapital von mindestens 45,000 € und unterliegt strengeren Regeln als eine BV (Gesellschaft mit beschränkter Haftung).

Eine BV oder NV schützt Ihr Privatvermögen in den meisten Fällen vor Geschäftsschulden, jedoch nicht immer. Geschäftsführer können persönlich haften, beispielsweise nach Artikel 2:248 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches, wenn das Unternehmen aufgrund offensichtlicher Misswirtschaft in Konkurs geht, oder nach Artikel 6:162 desselben Gesetzbuches, wenn sie wissentlich zulassen, dass das Unternehmen Verpflichtungen eingeht, die es nicht erfüllen kann. Banken und Vermieter verlangen von Geschäftsführern junger Unternehmen häufig auch eine persönliche Bürgschaft.

Wann passt ein Einzelunternehmen zu Ihnen?

Ein Einzelunternehmen eignet sich für Freiberufler und Berater, die klein anfangen und nur begrenzte Risiken eingehen. Es ist die einfachste Unternehmensform, allerdings sind Ihre privaten Vermögenswerte bei Geschäftsschulden vollumfänglich gefährdet.

• Vorteile: einfache Einrichtung, kein Notar erforderlich und Zugang zu Steuervorteilen für Unternehmer, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind. Der Steuerabzug für Selbstständige (selbststandigenaftrekLaut der KVKdeutlich niedriger als in den Vorjahren.
• Nachteile: Sie haften persönlich für alle Schulden des Unternehmens. Im Falle einer Insolvenz können Gläubiger ihre Forderungen aus Ihrem Privatvermögen geltend machen. Bei einer Ehe in Gütergemeinschaft ist auch das gemeinsame Vermögen gefährdet.
• Kosten: die KVK Es wird eine einmalige Registrierungsgebühr erhoben, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung 85.15 € beträgt und jährlich an die Inflation angepasst wird.

Wie funktioniert eine offene Handelsgesellschaft (OHG)?

Eine VOF (Variable of Finance) ist eine Partnerschaft von zwei oder mehr Partnern, die gemeinsam unter einem gemeinsamen Namen ein Unternehmen führen. Jeder Partner haftet für alle Schulden der Partnerschaft, einschließlich der von einem anderen Partner verursachten Schulden.

• Struktur: Die Partner teilen sich Gewinne und Verantwortlichkeiten gemäß ihrer Vereinbarung.
• Haftung: gemäß Artikel 18 des niederländischen Handelsgesetzbuches (Wetboek van KoophandelJeder Gesellschafter haftet gesamtschuldnerisch für die Schulden der Gesellschaft. Ein Gläubiger kann den vollen Betrag von jedem Gesellschafter fordern.
• Vereinbarung: Ein schriftlicher Partnerschaftsvertrag ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber unerlässlich. Er sollte die Einlagen, die Gewinnverteilung, die Entscheidungsfindung und die Folgen des Ausscheidens eines Partners regeln.

Warum entscheiden sich Start-ups häufig für die Rechtsform einer privaten Gesellschaft mit beschränkter Haftung (BV)?

Die BV trennt das Geschäftsvermögen von Ihrem Privatvermögen und ermöglicht es, Investoren über Anteile zu gewinnen. Deshalb ist sie die Standardform für Start-ups, die wachsen wollen.

• Struktur: eine eigenständige juristische Person. Gemäß Artikel 2:175 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches haftet ein Aktionär nicht persönlich für Handlungen, die im Namen des Unternehmens vorgenommen werden.
• Kapital: Seit der Vereinfachung des BV-Gesetzes am 1. Oktober 2012 gibt es kein Mindestkapital mehr. Sie benötigen lediglich mindestens eine stimmberechtigte Aktie; das frühere Mindestkapital betrug 18,000 €.
• Steuern: Die Körperschaftsteuer beträgt im Jahr 2026 19 % auf den zu versteuernden Gewinn bis zu 200,000 € und 25.8 % auf den darüber hinausgehenden Gewinn.
• Geeignet für: Technologie-Startups auf der Suche nach Risikokapital, Unternehmen mit Mitarbeitern und Aktivitäten mit höherem Risiko.
• Gründung: Ein Notar erstellt die Gründungsurkunde mit den Statuten und trägt die Gesellschaft beim Handelsregister ein. KVKHolen Sie bei mehreren Notaren Angebote ein, da die Preise variieren.

Welche Wohnmöglichkeiten stehen internationalen Unternehmern zur Verfügung?

Staatsangehörige von EU- oder EWR-Ländern sowie der Schweiz können ohne Genehmigung in den Niederlanden leben und arbeiten. Andere Gründer benötigen vor Beginn ihrer Tätigkeit eine Aufenthaltserlaubnis, die die jeweilige Aktivität erlaubt. Die Wahl des Verfahrens hängt von der Staatsangehörigkeit, den Plänen und der Finanzierung ab.

Staatsangehörige von EU- und EWR-Ländern sowie der Schweiz können sich gemäß EU- Recht in den Niederlanden niederlassen . Sie melden sich bei der Gemeinde an, benötigen aber keine Aufenthaltserlaubnis für die Ausübung einer selbstständigen Tätigkeit.

Gründer aus anderen Ländern benötigen in der Regel zwei Dinge: eine vorläufige Aufenthaltserlaubnis ( MVV) zur Einreise und eine Aufenthaltserlaubnis für ihren Aufenthalt. Staatsangehörige einiger Länder, wie beispielsweise der USA, Kanadas und Japans, benötigen keine MVV, jedoch eine Aufenthaltserlaubnis. Der Immigration and Naturalisation Service (IND) entscheidet über die Anträge.

Unternehmern stehen mehrere Wege offen:

• Aufenthaltserlaubnis für Selbstständige: Die niederländische Behörde für Beschäftigung und Gewerbe (IND) bewertet Ihren Geschäftsplan anhand eines Punktesystems, das Ihre Erfahrung, Ihren Plan und den Mehrwert für die niederländische Wirtschaft berücksichtigt. Sie benötigen mindestens 90 von 300 Punkten. Die niederländische Unternehmensagentur (RVO) berät die IND bei der Erstellung des Plans.
• Start-up-Genehmigung: eine einjährige Aufenthaltserlaubnis für ein innovatives Unternehmen, vorausgesetzt, Sie arbeiten mit einem von der RVO anerkannten Vermittler zusammen und verfügen über ausreichende finanzielle Mittel zum Lebensunterhalt.
• Niederländisch-Amerikanischer Freundschaftsvertrag: Lockerere Bedingungen für US-Staatsangehörige, siehe unten.

Eine Arbeitserlaubnis ( TWV ) ist für Gründer nicht das richtige Instrument. Sie ist eine Erlaubnis, die Arbeitgeber benötigen, um bestimmte Arbeitnehmer von außerhalb der EU zu beschäftigen. Für Ihr eigenes Unternehmen benötigen Sie eine Aufenthaltserlaubnis, die die Ausübung einer selbstständigen Tätigkeit erlaubt.

Start-ups und etablierte Unternehmen können ebenfalls hochqualifizierte Migranten einstellen . Dafür muss der Arbeitgeber zunächst von der IND als Sponsor anerkannt werden und mindestens den festgelegten Gehaltsschwellenwert zahlen. Dieser liegt laut IND im Jahr 2026 bei 5,942 € monatlich brutto für Arbeitnehmer ab 30 Jahren und bei 4,357 € für Arbeitnehmer unter 30 Jahren. Eine separate Arbeitserlaubnis ist dann nicht erforderlich.

Unabhängig von Ihrem Reiseweg ist die Anmeldung bei der Gemeinde der erste Schritt. Wenn Sie sich innerhalb von sechs Monaten mindestens vier Monate in den Niederlanden aufhalten, müssen Sie sich innerhalb von fünf Tagen nach Ihrer Ankunft in der Personendatenbank ( Basisregistratie Personen , BRP) Ihrer Gemeinde anmelden. Sie erhalten dann eine Bürgerservicenummer ( Bürgerservicenummer , BSN), die Sie für Steuerangelegenheiten, Bankgeschäfte und Krankenversicherung benötigen.

Beachten Sie, dass die Registrierung eines Unternehmens bei der KVK Sie erhalten dadurch weder ein Aufenthaltsrecht noch ein Arbeitsrecht. Die Aufnahme von Tätigkeiten ohne die erforderliche Genehmigung kann zu Bußgeldern führen und spätere Anträge beeinträchtigen.

Was bietet der niederländisch-amerikanische Freundschaftsvertrag (DAFT) US-Bürgern?

Der niederländisch-amerikanische Freundschaftsvertrag ermöglicht es US-Staatsangehörigen, in den Niederlanden unter weniger strengen Bedingungen als mit der Standardgenehmigung für Selbstständige ein Unternehmen zu gründen. Die wichtigste Voraussetzung ist eine Investition von 4,500 € in das Unternehmen.

• Investition: Sie zahlen mindestens 4,500 € auf ein niederländisches Geschäftskonto Ihres Unternehmens ein und behalten dieses Kapital im Unternehmen.
• Rechtsform: Sie können als Einzelunternehmer tätig sein oder eine BV (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) gründen.
• Vorgehensweise: Sie melden das Unternehmen an, eröffnen ein Bankkonto und beantragen beim IND eine Aufenthaltserlaubnis. Das IND hat eine gesetzliche Bearbeitungszeit von 90 Tagen, die verlängert werden kann. Berücksichtigen Sie dies bei der Festlegung Ihres Starttermins.

Das DAFT-Verfahren gilt nicht für Mitarbeiter, die Sie aus den Vereinigten Staaten holen möchten. Diese benötigen eine eigene Aufenthaltserlaubnis, beispielsweise als hochqualifizierte Fachkräfte.

Wie funktioniert die Genehmigung für Unternehmensgründungen?

Die Start-up-Genehmigung gibt Ihnen ein Jahr Zeit, um in den Niederlanden ein innovatives Produkt oder eine Dienstleistung zu entwickeln. Sie müssen mit einem von der RVO anerkannten Partner zusammenarbeiten, beispielsweise einem Inkubator oder Accelerator.

• Voraussetzungen: Das Geschäftsmodell muss innovativ sein, ein detaillierter Plan ist erforderlich und der Kursleiter muss von der RVO anerkannt sein. Außerdem benötigen Sie ausreichende finanzielle Mittel, um Ihren Lebensunterhalt während des Jahres zu bestreiten.
• Nächster Schritt: Innerhalb eines Jahres müssen Sie, wenn Sie bleiben möchten, eine Aufenthaltserlaubnis für Selbstständige beantragen. Dafür müssen Sie dann die erforderlichen Punkte im Punktesystem erfüllen.

Wählen Sie Ihren Moderator sorgfältig aus. Nicht jeder Inkubator in Eindhoven ist anerkannt, und die IND akzeptiert nur Vermittler, die auf der RVO-Liste stehen.

Wie meldet man sein Unternehmen Schritt für Schritt an?

Die Registrierung ist obligatorisch und erfolgt in festgelegten Schritten: Tarif, Name, KVKGemeinde, Steuern und Bank. KVK Die Anmeldung kann von einer Woche vor bis eine Woche nach Ihrem Start erfolgen.

Schritt 1: Entwickeln Sie Ihren Plan
Erstellen Sie einen Businessplan, der Ihren Markt, Ihre Kunden und Ihre Finanzprognosen umfasst. Wenn Sie eine Existenzgründungs- oder Selbstständigenerlaubnis beantragen, muss der Plan die RVO und die IND überzeugen. Seien Sie daher detailliert. Überlegen Sie sich außerdem, welche Tätigkeiten Sie ausüben werden, da dies darüber entscheidet, ob Sie Genehmigungen benötigen und wie Sie sich anmelden.

Schritt 2: Wählen Sie Ihren Namen
Prüfen Sie im Handelsregister und im Benelux-Markenregister, ob Ihr Name verfügbar ist. Gemäß dem Gesetz über Handelsnamen (Handelsnaamwet) Ihr Handelsname darf nicht irreführend sein und darf einem bereits bestehenden Handelsnamen in Ihrer Region und Branche nicht so ähnlich sein, dass die Öffentlichkeit verwirrt wird. KVK führt diese Überprüfung nicht für Sie durch.

Schritt 3: Registrieren Sie sich bei der KVK
Sie lassen sich im Handelsregister eintragen. Gründer ohne DigiD vereinbaren in der Regel einen Termin bei einem KVK Büro. Eine BV wird von dem Notar registriert, der die Gründungsurkunde aufsetzt.

• Erforderliche Dokumente: ein gültiger Personalausweis, Ihre Adresse in den Niederlanden, gegebenenfalls eine Aufenthaltserlaubnis und Informationen über Ihre Aktivitäten.
• Adresse und Zoneneinteilung: Sie benötigen eine Geschäftsadresse in den Niederlanden. Prüfen Sie, ob der örtliche Umweltplan (Umweltplan) ermöglicht Ihnen Ihre Aktivitäten an dieser Adresse, insbesondere wenn Sie Kunden zu Hause empfangen.
• Kosten: eine einmalige Anmeldegebühr in Höhe von 85.15 € zum Zeitpunkt der Veröffentlichung.
• Ergebnis: Sie erhalten ein KVK Nummer, die Sie auf Rechnungen, Briefen und Ihrer Website angeben müssen.

Schritt 4: Anmeldung bei der Gemeinde (BRP)
Falls Sie dies noch nicht getan haben, melden Sie sich bei Ihrer Gemeinde an, um eine BSN zu erhalten. Ohne BSN kommen viele weitere Schritte zum Stillstand.

Schritt 5: Steuerregistrierung
Für ein Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft gilt Folgendes: KVK leitet Ihre Daten an die Steuer- und Zollverwaltung weiter (Steuerberater), die Ihnen eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zusendet (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) und, für Einzelunternehmer, eine separate Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zur Verwendung auf Rechnungen. Eine BV wird außerdem über die [Name der Organisation/des Unternehmens] steuerlich registriert. KVK.

Schritt 6: Geschäftskundenbanking
Eröffnen Sie zeitnah nach der Registrierung ein Geschäftskonto. Banken sind gemäß den Geldwäschebestimmungen verpflichtet, Kunden und deren wirtschaftlich Berechtigte zu identifizieren und können bei neu gegründeten Unternehmen im Besitz ausländischer Staatsangehöriger strenge Kontrollen durchführen. Neuere Banken und Zahlungsinstitute sind mitunter schneller, vergleichen Sie jedoch die Konditionen und die Einlagensicherung.

Schritt 7: Aufzeichnungen
Gemäß Artikel 2:10 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches und Artikel 52 des Allgemeinen Steuergesetzes (Algemene Wet Inzake RijksbelastingsUnternehmen müssen ihre Unterlagen sieben Jahre lang aufbewahren, egal ob in Papierform oder elektronisch.

Wie lange das gesamte Verfahren dauert, hängt hauptsächlich von der Aufenthaltserlaubnis ab. Ein Einzelunternehmen kann für einen EU-Bürger innerhalb weniger Tage angemeldet werden; benötigt man eine Genehmigung der IND, dauert das Verfahren in der Regel mehrere Monate.

Welche rechtlichen Anforderungen gelten, sobald Sie mit dem Handel beginnen?

Sobald Sie geschäftlich tätig werden, gelten allgemeine Regeln zu Genehmigungen, Datenschutz, Cybersicherheit, geistigem Eigentum und Arbeitsrecht. Die meisten Technologie-Startups benötigen nur wenige Genehmigungen, Datenschutz- und Arbeitsrecht greifen jedoch nahezu sofort.

Genehmigungen und Lizenzen
Technologie-Startups benötigen in der Regel weniger Genehmigungen als beispielsweise Restaurants. Dennoch sollten Sie den örtlichen Umweltplan prüfen (UmweltplanSie benötigen eine Genehmigung der Gemeinde, wenn Sie Kunden zu Hause empfangen oder Räumlichkeiten für Produktion oder Lagerung nutzen möchten. Einige Branchen, wie beispielsweise Finanzdienstleistungen, Kinderbetreuung und das Gastgewerbe, benötigen spezielle Genehmigungen.

DSGVO und Datenschutz
Wenn Sie personenbezogene Daten verarbeiten, beispielsweise E-Mail-Adressen von Kunden oder Nutzerdaten, gilt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). AVGEs gelten die Bestimmungen der DSGVO. Sie benötigen eine Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitungsvereinbarungen mit Anbietern, die Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten (Artikel 28 DSGVO), und angemessene Sicherheitsvorkehrungen (Artikel 32 DSGVO). Sie müssen eine Datenschutzverletzung, die ein Risiko darstellt, der niederländischen Datenschutzbehörde melden.Persönliche Daten der Behörde) innerhalb von 72 Stunden (Artikel 33 DSGVO). Die Geldbußen können bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes betragen.

Internet-Sicherheit
Das niederländische Cybersicherheitsgesetz (CybersicherheitsgesetzDie Verordnung zur Umsetzung der europäischen NIS2-Richtlinie trat am 15. August 2026 in Kraft. Sie gilt nicht für alle Unternehmen, sondern hauptsächlich für mittelständische und große Organisationen in den in der Richtlinie genannten Sektoren, wie beispielsweise Energie, digitale Infrastruktur, Herstellung bestimmter Produkte und IKT-Dienstleistungen. Diese Organisationen müssen sich registrieren, Risikomanagementmaßnahmen ergreifen und wichtige Vorfälle melden. Kleine Start-ups fallen in der Regel nicht unter diese Verordnung, können aber von Kunden vertraglich zur Erfüllung ähnlicher Anforderungen verpflichtet werden.

Geistiges Eigentum
Für Technologieunternehmen ist geistiges Eigentum oft ihr wertvollstes Gut. Registrieren Sie Ihre Marke als Benelux-Marke beim Benelux-Amt für geistiges Eigentum (BOIP) oder als EU-Marke beim EUIPO und erwägen Sie Patente für technische Erfindungen. Gemäß Artikel 7 des niederländischen Urheberrechtsgesetzes (AuteurswetDer Arbeitgeber ist grundsätzlich Urheber der Werke, die ein Arbeitnehmer im Rahmen seiner Tätigkeit erstellt. Bei Arbeiten von Freiberuflern und externen Entwicklern verhält es sich anders: Die Rechte verbleiben beim Urheber, sofern sie nicht durch eine schriftliche Vereinbarung übertragen werden (Artikel 2 des Urheberrechtsgesetzes). Die Übertragung der Rechte sollte in jedem Vertrag mit Freiberuflern und Mitgründern festgehalten werden.

Personal- und Arbeitsrecht
Bevor Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, müssen Sie sich bei der Steuer- und Zollverwaltung als Arbeitgeber für die Lohnsteuer anmelden. Das niederländische Arbeitsrecht ist weitgehend verbindlich. Sie müssen während einer Krankheit mindestens 70 % des Gehalts für bis zu zwei Jahre weiterzahlen (Artikel 7:629 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches), Sie benötigen einen Arbeitsschutzdienst und Sie müssen Ihre Mitarbeiter schriftlich über die wichtigsten Beschäftigungsbedingungen informieren (Artikel 7:655 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches).

Wenn Sie mit Freiberuflern statt mit Angestellten zusammenarbeiten, prüfen Sie, ob es sich nicht doch um ein Arbeitsverhältnis handelt. Seit dem 1. Januar 2025 verfolgt die Steuer- und Zollverwaltung die Regeln zur Scheinselbstständigkeit wieder verstärkt, was zu zusätzlichen Lohnsteuerzahlungen führen kann.

Wie werden Unternehmen besteuert?

Eine BV zahlt Körperschaftsteuer auf ihren Gewinn; ein Einzelunternehmer zahlt Einkommensteuer auf den Gewinn seines Unternehmens. Die Mehrwertsteuer wird in fast allen Fällen separat auf Ihre Umsätze erhoben.

Das niederländische Steuersystem ist modern, aber detailliert und stellt für international tätige Unternehmer oft den schwierigsten Teil dar. Die wichtigsten Steuern im Jahr 2026 sind:

• Mehrwertsteuer (btwDer reguläre Umsatzsteuersatz beträgt 21 %, der ermäßigte Satz 9 %. Die meisten Unternehmen reichen vierteljährlich eine Umsatzsteuererklärung ein.
• Körperschaftsteuer (vennootschapbelasting): für eine BV, 19% auf den steuerpflichtigen Gewinn bis zu 200,000 € und 25.8% auf den darüber hinausgehenden Betrag.
• Einkommensteuer: Einzelunternehmer zahlen progressive Einkommensteuer auf ihren Gewinn. Im Jahr 2026 betragen die Steuersätze in Feld 1 laut [Quelle einfügen] 35.75 % bis zu einem Gewinn von 38,883 €, 37.56 % bis zu einem Gewinn von 78,426 € und 49.50 % darüber hinaus. KVKWenn Sie die Voraussetzungen, einschließlich des Stundenkriteriums, erfüllen, haben Sie Anspruch auf Unternehmervergünstigungen wie den Selbstständigenabzug (1,200 € im Jahr 2026) und die KMU-Gewinnbefreiung (12.70 % des Gewinns im Jahr 2026).

Die Expat-Regelung (30%-Regelung)
Wenn Sie Mitarbeiter aus dem Ausland rekrutieren, kommt das Expat-Programm zum Einsatz (30% regulierenDie Regelung ermöglicht es Arbeitgebern, einen Teil des Gehalts steuerfrei als Pauschale für die Mehrkosten einer Tätigkeit im Ausland zu zahlen. Bis Ende 2026 beträgt der Höchstbetrag 30 % des Gehalts. Ab dem 1. Januar 2027 sinkt er auf 27 %, und das Mindestgehalt für die Inanspruchnahme der Regelung steigt, wie das staatliche Unternehmensportal Ondernemersplein berichtet. Es gelten strenge Bedingungen, unter anderem die Voraussetzung, dass der Arbeitnehmer aus dem Ausland rekrutiert wurde. Ob ein Geschäftsführer und Gesellschafter seiner eigenen BV die Regelung nutzen kann, hängt vom Einzelfall ab. Wir bieten keine Beratung zur internationalen Steuerstrukturierung an; hierzu verweisen wir Sie an einen Steuerberater.

Wie können Sie Ihr Projekt finanzieren? Eindhoven Start-up?

Start-ups können staatliche Förderprogramme, private Investoren und Kredite nutzen. Die Rechtsform Ihres Unternehmens bestimmt, wie leicht Investoren einsteigen können.

Regierungsprogramme

• WBSO: Eine Steuervergünstigung für Forschung und Entwicklung. Arbeitgeber erhalten eine Reduzierung der Lohnsteuer auf F&E-Löhne; Selbstständige können einen zusätzlichen Steuerabzug geltend machen. Die Beantragung erfolgt vorab über die RVO.
• Innovationsbox (InnovationsboxGewinne aus qualifizierten innovativen Tätigkeiten werden mit einem effektiven Körperschaftsteuersatz von 9 % anstatt des normalen Steuersatzes besteuert.
• Öffentliches Risikokapital: Die Regierung unterstützt den Zugang zu Kapital für Start-ups durch verschiedene Instrumente, die von RVO verwaltet werden.
• Frühphasenfinanzierung (Vroegefasefinanciering, VFF): ein Darlehen für Start-ups in der Proof-of-Concept-Phase, damit diese testen können, ob ihre Idee realisierbar ist, bevor sie sich auf die Suche nach Investoren begeben.
• SEED Capital-Programm: RVO vergibt Kredite an Investmentfonds, die in Technologie- und Kreativ-Startups investieren, wodurch die Frühphasenfinanzierung gestärkt wird.

Investoren

Eindhoven verfügt über eine aktive Community von Business Angels und Investmentfonds, und Veranstaltungen auf dem High Tech Campus und in Start-up-Zentren sind gute Orte, um diese kennenzulernen.

Investoren möchten in der Regel Anteile am Unternehmen erwerben. In einer BV (British Venture Venture) können Sie Anteile ausgeben, Mitarbeitern Optionen gewähren oder ein Wandeldarlehen aufnehmen. Die Übertragung oder Ausgabe von Anteilen in einer BV erfordert eine notarielle Beurkundung (Artikel 2:196 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Halten Sie die Vereinbarungen zwischen Gründern und Investoren in einem Gesellschaftervertrag fest. Dieser sollte Regeln für die Entscheidungsfindung, die Übertragung von Anteilen, Regelungen für ausscheidende Gesellschafter und die Folgen einer Verwässerung der Anteile bestehender Gesellschafter durch eine neue Finanzierungsrunde enthalten. Eine angemessene rechtliche Strukturierung schützt sowohl Gründer als auch Investoren.

Wie findet man Büroräume und -einrichtungen?

Sie benötigen kein großes Büro, um anzufangen. Coworking-Spaces und Gemeinschaftslabore sind weit verbreitet, aber lesen Sie den Vertrag sorgfältig durch, da der Rechtsschutz für gewerbliche Mieter begrenzt ist.

• Coworking: der High Tech Campus und andere Hubs in Eindhoven bieten flexible Arbeitsplätze und Möglichkeiten zur Vernetzung.
• Labore: Wenn Sie Hardware-Einrichtungen benötigen, können Sie in Gemeinschaftslaboren teure Geräte nutzen, ohne sie kaufen zu müssen.
• Virtuelle Büros: Nützlich, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, aber eine Geschäftsadresse benötigen. Prüfen Sie im Voraus, ob die KVK akzeptiert die Adresse als Ihre Geschäftsadresse.

Wenn Sie ein Büro mieten, fällt der Mietvertrag in der Regel unter Artikel 7:230a des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches. Dieser bietet Ihnen nur begrenzten Schutz: Nach Kündigung durch den Vermieter können Sie zwar beim Gericht einen Aufschub der Räumung beantragen, haben aber keinen Anspruch auf Verlängerung. Geschäfte, Restaurants und andere öffentlich zugängliche Räumlichkeiten unterliegen den umfassenderen Bestimmungen des Artikels 7:290 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches. Vereinbaren Sie die Mietdauer, die Kündigungsfrist, die Indexierung der Miete und die Kostenübernahme für etwaige Anpassungen der Räumlichkeiten im Detail.

Was sollten Sie beim Zusammenstellen Ihres Teams beachten?

Das niederländische Arbeitnehmerrecht schützt Arbeitnehmer umfassend, daher sollten die Arbeitsverträge von Anfang an sorgfältig gestaltet werden. Mindestlohn, Urlaubsanspruch und Regelungen zu befristeten Arbeitsverträgen sind verbindlich.

• Verträge: Verwenden Sie schriftliche Verträge, auch wenn ein Arbeitsvertrag nicht zwingend schriftlich sein muss. Stellen Sie klar, ob ein Vertrag befristet oder unbefristet ist. Gemäß Artikel 7:668a des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches (CB) wird eine Reihe befristeter Verträge nach mehr als drei Verträgen oder nach mehr als drei Jahren in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umgewandelt. Eine Probezeit und eine Wettbewerbsverbotsklausel sind nur wirksam, wenn sie schriftlich vereinbart wurden (Artikel 7:652 und 7:653 des CB).
• Mindestlohn: Der gesetzliche Mindestlohn für Arbeitnehmer ab 21 Jahren beträgt laut niederländischer Regierung ab dem 1. Januar 2026 14.71 € brutto pro Stunde und ab dem 1. Juli 2026 14.99 €.
• Urlaubsgeld: Sie müssen ein Urlaubsgeld in Höhe von mindestens 8 % des Gehalts zahlen, üblicherweise einmal jährlich im Mai oder Juni.
• Urlaub: Arbeitnehmer haben Anspruch auf gesetzlichen Urlaub in Höhe von mindestens dem Vierfachen ihrer wöchentlichen Arbeitszeit pro Jahr (Artikel 7:634 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches).

Auch Kündigungen sind geregelt. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag kann nicht einfach beendet werden: In den meisten Fällen benötigt man die Genehmigung der Arbeitsagentur (UWV), einen Gerichtsbeschluss oder die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers. Auch deshalb sollte die Vertragsart von Anfang an sorgfältig gewählt werden.

What can we do for you with setting up your business?

Unsere Gesellschaftsrecht, immigration and employment lawyers advise international founders in Eindhoven in English and Dutch. We do not advise on international tax structuring; for that we work alongside your tax adviser.

• We compare the legal forms for your plans and coordinate the incorporation of your BV with the civil-law notary.
• We draft the shareholders’ agreement, including leaver arrangements and rules for new investment rounds.
• We prepare your IND application for the self-employed permit, the start-up permit or the DAFT route.
• We draft employment contracts and the transfer of intellectual property for freelancers and co-founders.
• We review the purchasing conditions of large customers and your commercial lease before you sign.

Zusammenfassung

• Gründung eines Unternehmens in Eindhoven folgt den nationalen niederländischen Regeln; der Unterschied liegt im Ökosystem, nicht im Gesetz.
• Ein Einzelunternehmer oder ein Gesellschafter einer VOF haftet persönlich; eine BV beschränkt die Haftung und benötigt kein Mindestkapital, aber die Geschäftsführer können trotzdem haftbar gemacht werden.
• Registrieren Sie sich bei der KVK von einer Woche vor bis eine Woche nach Ihrem Start; die Gebühr beträgt zum Zeitpunkt der Veröffentlichung 85.15 €.
• Gründer von außerhalb der EU, des EWR und der Schweiz benötigen eine Aufenthaltserlaubnis, wie beispielsweise die Erlaubnis für Selbstständige, die Start-up-Genehmigung oder den DAFT-Weg für US-Staatsangehörige.
• Datenschutz, Urheberrecht und Arbeitsrecht gelten von Anfang an; für die Steuerstrukturierung sollten Sie einen Steuerberater hinzuziehen.

Häufig gestellte Fragen