Nebenkosten sind Beträge, die ein Mieter zusätzlich zur Miete für Leistungen wie Heizung, Reinigung der Gemeinschaftsräume, Fensterreinigung, Hausmeisterdienste und Gartenpflege zahlt. Sie werden üblicherweise im Voraus fällig und anschließend beglichen.
Rechtliche Grundlage
Artikel 7:237(3) des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches regelt die Nebenkosten. Für Wohnraum verpflichtet Artikel 7:259 den Vermieter, innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Kalenderjahres eine übersichtliche Jahresabrechnung vorzulegen. Artikel 7:261 berechtigt den Mieter, das Mietgericht über die Zahlungspflicht entscheiden zu lassen; bei abgeschlossenen Wohnungen ist dies bis zu zwei Jahre nach Ende des betreffenden Zeitraums möglich. Die Nebenkostenverordnung listet die Posten auf, die stets als Nebenkosten gelten. Für Gewerbeimmobilien gibt es keine verbindliche Regelung: Die umzulegenden Kosten richten sich nach dem Mietvertrag, üblicherweise nach den Standardklauseln des niederländischen Immobilienverbandes.
Wie es in der Praxis funktioniert
Die Aufstellung muss detailliert und nach Positionen aufgeschlüsselt sein und den Zuordnungsschlüssel enthalten. Der Mieter hat das Recht, die zugrunde liegenden Rechnungen einzusehen. Bei Geschäftsräumen geht es häufig um die Frage, ob eine Position unter die Instandhaltungspflicht des Vermieters oder unter die Nebenkosten fällt; Ersatzbeschaffungen und größere Instandhaltungsarbeiten sind grundsätzlich Sache des Vermieters.
Wo es schiefgeht
Vermieter liefern die Abrechnung verspätet oder gar nicht und können dann den über den Vorschuss hinausgehenden Betrag nicht mehr geltend machen. Ein weiterer Fehler ist die Weitergabe von Verwaltungskosten oder Investitionen, die nicht als Nebenkosten gelten. Drittens lassen Gewerbemieter die vertragliche Frist zur Anfechtung der Abrechnung verstreichen.
Verwandte Begriffe
Servicegebühren stehen im Zusammenhang mit dem Mieterschutz für Wohnraum , dem Wohnungsbewertungssystem und der Anmietung von Geschäftsräumen.
Weiterführende Literatur
Mehr zu diesem Thema: Mietkaution, Nebenkosten und das Gesetz über gute Vermieterschaft in den Niederlanden.
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