Eine elektronische Signatur besteht aus Daten in elektronischer Form, die anderen Daten beigefügt sind und vom Unterzeichner zum Signieren verwendet werden. Das europäische Recht unterscheidet drei Stufen mit zunehmender Zuverlässigkeit und Beweiskraft.
Rechtliche Grundlage
Die Verordnung (EU) 910/2014, die eIDAS-Verordnung, legt die Stufen der elektronischen Signatur fest: die einfache, die fortgeschrittene und die qualifizierte elektronische Signatur. Artikel 25 bestimmt, dass einer Signatur nicht allein aufgrund ihrer elektronischen Natur die Rechtswirkung abgesprochen werden darf und dass eine qualifizierte Signatur die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Signatur hat. In den Niederlanden ergänzt Artikel 3:15a des Bürgerlichen Gesetzbuches, dass das verwendete Verfahren im Hinblick auf Zweck und Umstände ausreichend zuverlässig sein muss. Die Verordnung (EU) 2024/1183, eIDAS 2, führt die Europäische Digitale Identitäts-Wallet ein, die die Mitgliedstaaten ihren Bürgern und Unternehmen zur Verfügung stellen müssen. Für bestimmte Rechtsakte ist weiterhin eine notarielle Urkunde oder ein schriftliches Dokument vorgeschrieben; eine elektronische Signatur ist hier nicht ausreichend.
Wie es in der Praxis funktioniert
Für die meisten Handelsverträge ist eine elektronische Signatur über eine gängige Online-Plattform ausreichend, sofern die Prüfprotokolle die Identifizierung, den Zeitpunkt und die Integrität des Dokuments dokumentieren. Bei Verträgen mit hohem Wert oder erhöhtem Betrugsrisiko ist eine qualifizierte Signatur ratsam, da die Beweislage dadurch wesentlich stärker ist. Bei Arbeitsverträgen mit Wettbewerbsverbot prüfen die Gerichte genau, ob die Schriftform eingehalten wurde.
Wo es schiefgeht
Die Parteien fügen eine eingescannte Unterschrift in ein PDF ein und gehen davon aus, dass dies einer Unterschrift entspricht; im Streitfall ist die Beweislage schwach. Ein weiterer Fehler ist das Versäumnis, den Prüfpfad der Plattform zu speichern. Drittens wird übersehen, dass manche Dokumente formalen Anforderungen unterliegen, die elektronisch nicht erfüllt werden können.
Verwandte Begriffe
Die Signatur stellt eine Verbindung zum SaaS-Vertrag mit der Signaturplattform, zur Beweislast und zur Wettbewerbsverbotsklausel her.
Weiterführende Literatur
Mehr zu diesem Thema: Rechtsgültigkeit elektronischer Signaturen in den Niederlanden.
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