Für den Gütertransport auf der Straße gegen Entgelt in den Niederlanden benötigen Sie eine Gemeinschaftslizenz (Eurovergunning), die vom NIWO ausgestellt wird. Nahezu jeder gewerbliche Gütertransport für niederländische oder internationale Kunden benötigt diese Lizenz, die vom NIWO erst nach Erfüllung von vier Bedingungen erteilt wird.
Was ist die Eurovergunning und wer braucht sie?
Die Eurovergunning (auch „Gemeinschaftslizenz“ genannt) berechtigt Sie, Güter gewerblich und gegen Entgelt im Auftrag Dritter auf der Straße innerhalb der Niederlande und in der gesamten EU zu transportieren. Die Pflicht zur Eurovergunning besteht, sobald die Nutzlast Ihres Fahrzeugs 500 kg übersteigt. Die Gründung eines Transportunternehmens ist daher zeitaufwendig: Bevor Sie loslegen können, prüft das NIWO (Nationales Verkehrsministerium) umfangreiche Unterlagen.
Wie beantragt man die Eurovergunning?
Die Eurovergunning beantragen Sie über das Online-Unternehmensportal der NIWO (eHerkenning). Die NIWO (Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie, die niederländische nationale und internationale Straßentransportorganisation) stellt die Lizenz aus und benötigt mindestens ein Fahrzeug. Die NIWO stellt dann für jedes registrierte Fahrzeug eine Lizenzbescheinigung aus. Mit dieser Bescheinigung an Bord dürfen Sie – vorbehaltlich einiger Ausnahmen – Waren innerhalb der EU transportieren.
Außerhalb der EU benötigen Sie zusätzliche Genehmigungen, beispielsweise eine CEMT-Genehmigung oder eine separate Fahrerlaubnis. Die Eurovergunning selbst ist fünf Jahre gültig und muss vor Ablauf verlängert werden. Für bestimmte Transportarten, wie z. B. Gefahrguttransporte, sind neben der Eurovergunning weitere Genehmigungen erforderlich.
Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
Die NIWO stellt die Eurovergunning nur dann aus, wenn vier Hauptbedingungen erfüllt sind:
- EinrichtungSie verfügen über einen tatsächlichen und festen Geschäftssitz in den Niederlanden und mindestens ein Fahrzeug.
- Finanzielle LageSie können ausreichend Kapital nachweisen, um das Unternehmen zu gründen und weiterzuführen. Nach EU-Vorschriften entspricht dies in der Regel einem Eigenkapital von mindestens 9,000 € für das erste Fahrzeug zuzüglich 5,000 € für jedes weitere Fahrzeug. Sie weisen dies mit einer (Eröffnungs-)Bilanz oder Vermögensaufstellung nach, die von einem Wirtschaftsprüfer (RA oder AA), einem NOAB-Mitglied oder einem Mitglied des Registers der Steuerberater bestätigt wird; für diese Erklärung gelten bestimmte formale Anforderungen.
- Professionelle KompetenzIhr Transportmanager besitzt das anerkannte Diplom „Ondernemer beroepsgoederenvervoer over de weg“ (Unternehmer im gewerblichen Güterkraftverkehr), das durch das Bestehen von sechs Prüfungen einer bestimmten Abteilung der CBR erworben wurde. Nicht jeder Manager benötigt das Diplom persönlich; ein qualifizierter Manager pro Unternehmen genügt. Der Manager muss in der EU wohnhaft sein und kann der Geschäftsführer, der Inhaber oder eine externe Person wie ein Zeichnungsberechtigter sein, sofern die NIWO nachweisen kann, dass diese Person die Transportaktivitäten tatsächlich und dauerhaft leitet und eine enge Verbindung zum Unternehmen hat. Ist der Manager extern, benötigen Sie zusätzlich eine „Verklaring inbreng vakbekwaamheid“ (Bescheinigung über die zur Kompetenz beitragende Person).
- Guter RufSie weisen dies mit einem Führungszeugnis (Verklaring Omtrent het Gedrag, VOG) für die natürliche Person (NP) und/oder die juristische Person (RP) nach. Eine niederländische BV, Vof oder Personengesellschaft benötigt das VOG RP; ein Einzelunternehmen und/oder ein externer Transportmanager benötigt das VOG NP. Geschäftsführer, die nicht in den Niederlanden wohnen oder nicht die niederländische Staatsangehörigkeit besitzen, benötigen ein separates VOG NP aus ihrem Wohnsitzland bzw. ihrem Heimatland.
Ein anschauliches Beispiel: Ein Existenzgründer im Transportwesen plant, einen Lieferwagen zu betreiben und beantragt die Zulassung beim NIWO (Nationales Verkehrsunternehmen). Das NIWO prüft, ob das Unternehmen einen tatsächlichen Firmensitz in den Niederlanden hat, ob die Anfangsbilanz das Mindesteigenkapital für ein Fahrzeug ausweist, ob der Geschäftsführer über das CBR-Diplom (Berufsregisterauszug) verfügt und ob sowohl der Geschäftsführer als auch das Unternehmen eine gültige VOG (Fahrzeugschein) besitzen. Erst wenn alle vier Prüfungen bestanden sind, stellt das NIWO die Eurovergunning (Eurogenehmigung) und die Zulassungsbescheinigung für den Lieferwagen aus.
Für die spätere Hinzufügung von Fahrzeugen ist keine neue Eurovergunning erforderlich, allerdings benötigen Sie für jedes zusätzliche Fahrzeug eine separate Zulassungsbescheinigung, und Ihre finanzielle Situation muss auch dieses Fahrzeug abdecken.
Wann kann die NIWO die Lizenz verweigern oder entziehen?
Die NIWO kann Ihre Eurovergunning auf Anraten des Bureau Bibob verweigern oder widerrufen, beispielsweise wenn die Gefahr besteht, dass Sie die Lizenz für kriminelle Aktivitäten nutzen würden.
Was kostet die Eurovergunning?
Die Gebühren der NIWO für 2026 betragen 255 € für die Bearbeitung eines Erstantrags (130 € für eine Verlängerung), 27.00 € für jede Lizenzurkunde und eine jährliche Gebühr von 25.80 € pro Urkunde, die zweimal jährlich in Rechnung gestellt wird. Die NIWO überprüft diese Gebühren jährlich. Bitte informieren Sie sich daher vor Ihrer Antragstellung auf niwo.nl über die aktuellen Preise.
Zusammenfassend
- Bevor Sie Güter gewerbsmäßig und gegen Entgelt auf der Straße transportieren dürfen, benötigen Sie eine Eurovergunning vom NIWO.
- Sie müssen einen tatsächlichen Betrieb, ausreichende finanzielle Mittel, einen qualifizierten Transportmanager und einen guten Ruf nachweisen.
- Die Lizenz ist fünf Jahre gültig und muss rechtzeitig erneuert werden.
- Die NIWO kann die Lizenz auf Anraten von Bureau Bibob verweigern oder widerrufen.
- Planen Sie die Kosten für die Antragsgebühr, die Lizenzbescheinigung und die jährliche Gebühr ein und informieren Sie sich auf niwo.nl über die aktuellen Tarife.
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich eine Eurovergunning für einen einzelnen Transporter?
Möglicherweise. Die Verpflichtung richtet sich nach der Nutzlast Ihres Fahrzeugs und nicht nach der Anzahl der von Ihnen eingesetzten Fahrzeuge. Prüfen Sie daher vor Betriebsbeginn, ob Ihr Fahrzeug den aktuellen Grenzwert erfüllt.
Kann ich einen externen Transportmanager verwenden?
Ja. Der Transportmanager muss nicht der Eigentümer oder Geschäftsführer sein, sofern die NIWO nachweisen kann, dass diese Person Ihre Transportaktivitäten tatsächlich und dauerhaft leitet. Sie benötigen dann außerdem eine Bescheinigung über die Kompetenz dieser Person.
Was passiert, wenn ich Waren ohne gültige Eurovergunning transportiere?
Sie riskieren behördliche Maßnahmen, da die Lizenz eine gesetzliche Voraussetzung für den professionellen Gütertransport ist und keine Formalität. Beantragen Sie die Lizenz rechtzeitig, bevor Sie mit dem Fahren beginnen möchten, da die NIWO Zeit benötigt, um Ihre Unterlagen zu prüfen und die Lizenzurkunden auszustellen.
Die Gründung eines Transportunternehmens ist mit einem bürokratischen Aufwand verbunden, den die meisten Existenzgründer unterschätzen: Die Anforderungen an die Gründung, die finanzielle Lage, die Kompetenz und den guten Ruf müssen durch entsprechende Dokumente belegt werden, bevor die NIWO Ihre Lizenz ausstellt. Law & More Wir können Ihre Bewerbung und Ihre Verträge mit Fahrern und Kunden prüfen, bevor Sie sie einreichen.
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