Die Gründung eines Unternehmens in den Niederlanden umfasst vier rechtliche Schritte: die Wahl der Rechtsform, die Eintragung in das Handelsregister der Handelskammer (Kamer van Koophandel), KVKSie müssen die mit der gewählten Rechtsform verbundenen Verpflichtungen erfüllen und die für Ihre Tätigkeit erforderlichen Genehmigungen, Versicherungen und Verträge einholen. Ein Einzelunternehmen kann mit einem einzigen Termin registriert werden; eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (BV) erfordert zunächst eine notarielle Beurkundung. Die Wahl zwischen den beiden Rechtsformen ist in erster Linie eine Haftungsfrage.
Welche Rechtsform sollten Sie zuerst wählen?
Wählen Sie die Rechtsform danach, wer das Risiko trägt. Ohne juristische Person haften Sie persönlich für Geschäftsschulden; bei einer BV haftet grundsätzlich nur das Unternehmen.
Das niederländische Recht unterscheidet zwischen Unternehmen mit und ohne eigene Rechtspersönlichkeit. Diese Unterscheidung bestimmt, wer im Schadensfall haftet. Einzelunternehmen (eenmanszaak) und offene Handelsgesellschaften (vennootschap onder firma, VOF) besitzen keine eigene Rechtspersönlichkeit: Unternehmen und Gesellschafter sind eine juristische Person, sodass Gläubiger auf das Privatvermögen, einschließlich Haus und Ersparnisse, zugreifen können. Eine BV (Gesellschaft mit beschränkter Haftung), eine Genossenschaft und eine Stiftung hingegen sind eigenständige juristische Personen. Sie besitzen ihr eigenes Vermögen und haben ihre eigenen Schulden.
Das ist der Kern der Entscheidung. Alles andere, wie Kosten, Image und Verwaltung, ergibt sich daraus.
Wann funktioniert ein Einzelunternehmen?
Die Ein-Personen-Gesellschaft eignet sich für ein Einzelunternehmen mit geringem Bekanntheitsgrad. Die Registrierung erfolgt schnell, der Buchhaltungsaufwand ist gering und der Gewinn wird in der persönlichen Steuererklärung angegeben. In den ersten Jahren gibt es zudem Steuervergünstigungen für Unternehmer. Es gibt nur einen Inhaber, das Unternehmen kann jedoch Mitarbeiter beschäftigen.
Das Haftungsrisiko ist unbegrenzt und nicht theoretischer Natur. Eine Haftungsklage wegen beruflicher Fahrlässigkeit, die Insolvenz eines Mandanten, die Sie zahlungsunfähig macht, oder ein Unfall in den Räumlichkeiten eines Mandanten können Ihr Privatvermögen beeinträchtigen. Leben Sie in einer Gütergemeinschaft, haftet auch Ihr Partner. Eine Berufshaftpflichtversicherung deckt einen Teil dieses Risikos ab; sie führt jedoch nicht zu einer rechtlichen Trennung. Wenn Ihre Tätigkeit Waren, Geschäftsräume, Mitarbeiter oder Beratung betrifft, auf die Mandanten finanziell angewiesen sind, ist die Einzelunternehmerversicherung in der Regel nicht die richtige Rechtsform.
Was bedeutet eine offene Handelsgesellschaft für jeden einzelnen Gesellschafter?
Jeder Gesellschafter einer VOF haftet gesamtschuldnerisch für alle Schulden der Gesellschaft. Ein Gläubiger kann daher die gesamte Schuld von demjenigen Gesellschafter einfordern, der zahlungsfähig ist.
Eine VOF (Variable of Finance) besteht aus zwei oder mehr Personen, die unter einem gemeinsamen Namen ein Geschäft betreiben. Jeder Partner bringt Geld, Waren oder Arbeitskraft ein. Die Gewinnverteilung innerhalb des Unternehmens beschränkt nicht die Forderungen eines Gläubigers gegen Sie, und Sie sind an die Verträge gebunden, die die anderen Partner im Rahmen des Geschäfts abschließen.
Daher ist der Partnerschaftsvertrag unerlässlich und nicht optional. Er sollte Einlagen, Gewinn- und Verlustverteilung, Entscheidungsbefugnisse und die Grenzen der Befugnisse jedes Partners regeln. Außerdem sollte er festlegen, was bei Krankheit, Tod, Ausscheiden oder Streitigkeiten geschieht, einen Bewertungsmechanismus für den Anteil eines ausscheidenden Partners enthalten und gegebenenfalls ein Wettbewerbsverbot vorsehen. Ohne einen solchen Vertrag gelten die allgemeinen Vorschriften, die selten auf das jeweilige Unternehmen zutreffen. Ein Gesetz zur Modernisierung des niederländischen Partnerschaftsrechts ist seit Jahren in Vorbereitung, aber noch nicht in Kraft getreten; die bestehenden Regelungen des Handelsgesetzbuches gelten weiterhin.
Eine Kommanditgesellschaft (Commanditaire vennootschap, CV) ist eine Variante, bei der ein stiller Gesellschafter Kapital einbringt, ohne die Geschäftsführung zu übernehmen. Dieser Schutz ist jedoch begrenzt. Sobald ein stiller Gesellschafter an der Geschäftsführung teilnimmt, verliert er ihn und haftet unbeschränkt – eine Falle für Anleger, die der Versuchung nicht widerstehen können, sich zu engagieren.
Warum nutzen die meisten wachsenden Unternehmen eine BV?
Die BV ist die Standardgesellschaftsform für Unternehmen mit Mitarbeitern, externen Investoren, bedeutenden Verträgen oder realen Risiken. Sie ist eine eigenständige juristische Person, daher haftet grundsätzlich nur die Gesellschaft selbst für ihre Schulden, und der Gesellschafter riskiert lediglich sein eingebrachtes Kapital. Seit 2012 gibt es kein Mindeststammkapital mehr, sodass eine BV mit einem Nominalbetrag gegründet werden kann. Die Aktienstruktur ist frei gestaltbar, weshalb Investoren dies erwarten.
Für die Gründung einer Gesellschaft ist eine notarielle Urkunde erforderlich, die von einem niederländischen Notar beglaubigt wird und die Satzung enthält. Anschließend wird die Gesellschaft im Handelsregister eingetragen. Die Satzung ist keine bloße Formalität. Sie regelt, wer die Geschäftsführer bestellt und abberuft, ob die Übertragung von Anteilen beschränkt ist, wie die Hauptversammlung beschließt und ob neben der Hauptversammlung weitere Organe Befugnisse haben. Nehmen Sie sich bei der Gründung ausreichend Zeit für die Satzung, da spätere Änderungen einen erneuten Gang zum Notar erfordern.
Wann kann ein Geschäftsführer einer BV noch persönlich haftbar gemacht werden?
Die Haftungsbeschränkung ist nicht absolut. Geschäftsführer können in einer Reihe definierter Situationen persönlich haften:
- wegen unsachgemäßer Geschäftsführung, insbesondere im Insolvenzfall (Artikel 2:248 des niederländischen Zivilgesetzbuches, BW);
- für Ausschüttungen, die ohne ordnungsgemäße Prüfung der Zahlungsfähigkeit des Unternehmens vorgenommen werden (Artikel 2:216 BW);
- für nicht gezahlte Lohnsteuern und Rentenbeiträge, wenn das Unternehmen seine Zahlungsunfähigkeit nicht rechtzeitig gemeldet hat;
- gegenüber einem Gläubiger, wenn sie im Namen des Unternehmens Verpflichtungen eingegangen sind, obwohl sie wussten, dass das Unternehmen diese nicht erfüllen kann.
Wer für eine noch nicht eingetragene BV handelt, haftet persönlich, bis die Gesellschaft nach ihrer Eintragung die Handlung genehmigt (Art. 2:203 BW). Dies stellt ein Problem dar, wenn die Geschäftstätigkeit vor der notariellen Beurkundung aufgenommen wird. Unsere Artikel zu den rechtlichen Schritten von der Idee zur BV und zur Haftung vor der Eintragung behandeln beide Punkte.
Wie lassen sich die Formulare vergleichen?
| Form | Haftungsausschluss | So wird es eingerichtet | Bestens geeignet für |
|---|---|---|---|
| Ein-Mann-Geschäft | Unbeschränkte persönliche Haftung des Eigentümers. | Eintragung im Handelsregister; keine notarielle Beglaubigung. | Ein einzelnes Dienstleistungsunternehmen mit geringem Risiko. |
| VOF | Jeder Gesellschafter haftet gesamtschuldnerisch für die gesamte Schuld. | Eintragung im Handelsregister; ein schriftlicher Partnerschaftsvertrag ist unerlässlich. | Partner, die einander vertrauen und ein gemeinsames Risiko akzeptieren. |
| Kommanditgesellschaft | Die geschäftsführenden Gesellschafter haften unbeschränkt; der stille Gesellschafter nur bis zur Höhe seiner Einlage, es sei denn, er führt die Geschäfte. | Registrierung plus eine Vereinbarung zur Definition der Rolle des stillen Teilhabers. | Ein passiver Kapitalgeber neben einem aktiven Betreiber. |
| BV | Das Unternehmen haftet; die Geschäftsführer haften nur in bestimmten Fällen. | Notarielle Gründungsurkunde, anschließend Registrierung. | Mitarbeiter, Investoren, bedeutende Verträge, höheres Risiko. |
| Genossenschaft oder Stiftung | Eigene juristische Person; es gelten besondere Regelungen. | Notarielle Urkunde und Registrierung. | Mitgliedergeführte Unternehmen; Aktivitäten mit gemeinnützigem Zweck. |
Sie können die Rechtsform später ändern. Ein Einzelunternehmen kann in eine BV (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) umgewandelt werden. Dies sollte üblicherweise zum richtigen Zeitpunkt erfolgen, bevor die Risiken entstehen. Die Umwandlung hat rechtliche Konsequenzen für Verträge, Mitarbeiter und Genehmigungen. Diese müssen übertragen oder erneuert werden; gehen Sie nicht davon aus, dass dies automatisch geschieht.
Wie trägt man sich ins Handelsregister ein?
Jedes Unternehmen in den Niederlanden muss im Handelsregister eingetragen sein, das von der [Name der Behörde/Organisation] geführt wird. KVKDie Registrierung ist frühestens eine Woche vor Handelsbeginn und spätestens eine Woche danach möglich.
Bei einem Einzelunternehmen oder einer Personengesellschaft melden Sie sich selbst an, indem Sie das Formular online ausfüllen und persönlich einen Termin vereinbaren. Bei einer BV (British Company) übernimmt der Notar in der Regel die Erstanmeldung im Rahmen der Unternehmensgründung.
Bringen Sie einen gültigen Ausweis und einen Nachweis Ihrer Geschäftsadresse mit. Die Adresse muss tatsächlich der Firmensitz sein; eine Anmeldung, die lediglich aus einem Postfach besteht, kann abgelehnt werden. Falls Sie in einer Mietwohnung oder einer Wohnung innerhalb einer Eigentümergemeinschaft (VvE) arbeiten, prüfen Sie vor der Anmeldung den Mietvertrag und die Hausordnung. Häufig ist die gewerbliche Nutzung eingeschränkt.
Bei der Terminvereinbarung beschreiben Sie Ihre Tätigkeiten, die in einen oder mehrere branchenübliche Codes übersetzt werden. Wählen Sie eine präzise, aber nicht künstlich enge Beschreibung, damit eine natürliche Erweiterung Ihres Geschäfts keine Anpassung erfordert. Der Eintrag ist öffentlich. KVK erhebt eine einmalige Registrierungsgebühr, die jährlich angepasst wird; für 2026 beträgt sie 85.15 €.
Warum ist der Handelsname eine Rechtsfrage?
Registrierung eines Namens bei der KVK Das gibt Ihnen keine Rechte daran. Gemäß Artikel 5 des Handelsnamengesetzes (Handelsnaamwet) dürfen Sie keinen Handelsnamen verwenden, der geeignet ist, Verwechslungen mit einem Namen hervorzurufen, den ein anderes Unternehmen bereits verwendet, wobei die Art der Unternehmen und deren Geschäftssitz zu beurteilen sind. KVK Dies wird bei der Registrierung nicht geprüft. Ein Unternehmen kann daher registriert sein und trotzdem seinen Namen ändern müssen.
Bevor Sie sich für Schilder, eine Domain und Geschäftspapiere entscheiden, sollten Sie zwei Dinge prüfen. Suchen Sie im Handelsregister nach ähnlichen Namen in Ihrer Branche. Prüfen Sie anschließend das Markenregister der Benelux-Länder, da eine eingetragene Marke einen Firmennamen blockieren kann, selbst wenn dieser zuerst in einer anderen Region eingeführt wurde. Wenn der Name für Ihr Unternehmen wichtig ist, lassen Sie ihn als Marke eintragen. Nur so erwerben Sie die ausschließlichen Rechte daran, und es ist deutlich günstiger als ein Rebranding. Unser Artikel zum Schutz geistigen Eigentums in den Niederlanden behandelt das gesamte Thema.
Wer muss sich im UBO-Register eintragen?
In den Niederlanden eingetragene juristische Personen und Personengesellschaften müssen auch ihre wirtschaftlich Berechtigten (UBOs) angeben: die natürlichen Personen, die das Unternehmen letztendlich besitzen oder kontrollieren. Diese Pflicht gilt nicht für Einzelunternehmen.
Das Register der wirtschaftlich Berechtigten wird neben dem Handelsregister geführt und basiert auf europäischen Geldwäschebestimmungen. Es gilt für Personengesellschaften, Genossenschaften, Stiftungen und Personengesellschaften. Die Nichtregistrierung oder fehlerhafte Registrierung stellt eine Wirtschaftsstraftat dar.
Der Zugang zum Register ist nicht mehr öffentlich. Nach einem Urteil des Gerichtshofs der Europäischen Union wurde der allgemeine öffentliche Zugang eingestellt. Das Register wird nun von den zuständigen Behörden, der Zentralstelle für Finanzinformationen (FIU), Institutionen, die Kundenprüfungen durchführen, und Parteien mit einem berechtigten Interesse eingesehen. Halten Sie den Eintrag aktuell: Er muss aktualisiert werden, wenn sich die Eigentums- oder Kontrollstruktur ändert, und Banken prüfen ihn. Der Glossareintrag im Register der wirtschaftlich Berechtigten (UBO-Register) legt fest, wer als wirtschaftlich Berechtigter gilt.
Wie sieht es mit der Steuerregistrierung aus?
Sie müssen sich nicht separat bei den Steuerbehörden anmelden. Ihre Registrierung im Handelsregister wird automatisch an die niederländische Steuer- und Zollverwaltung (Belastingdienst) weitergeleitet, und Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie weitere Steuerkennungen folgen per Post.
Das System ist einfach zu beschreiben. Gewinne aus Einzelunternehmen oder Personengesellschaften werden in der persönlichen Einkommensteuererklärung des Unternehmers versteuert. Eine BV (British Venture Company) zahlt Körperschaftsteuer auf ihren eigenen Gewinn. Was der Inhaber daraus als Gehalt oder Dividende bezieht, wird erneut auf individueller Ebene besteuert, wobei Regelungen zum Mindestgehalt eines geschäftsführenden Gesellschafters gelten. Die Mehrwertsteuer (MwSt.) wird auf die meisten Lieferungen und Leistungen erhoben und regelmäßig abgeführt. Eine Regelung für Kleinunternehmen (Kleineondernemersregeling, KOR) ermöglicht es Unternehmen unterhalb einer bestimmten Umsatzgrenze, sich vollständig von der MwSt.-Berechnung und -Rückerstattung befreien zu lassen.
Wo endet unsere Beratung?
Wir bieten keine Steuerberatung an. Die steuerlichen Entscheidungen, die Ihrer Unternehmensstruktur zugrunde liegen, sollten von einem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer getroffen werden.
Diese Entscheidungen umfassen unter anderem die Wahl der steuerlich vorteilhaftesten Rechtsform, die Frage, ob sich der Verlust der Vorsteuer durch die Kleinunternehmerregelung lohnt, ab welchem Gewinnniveau eine BV (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) attraktiv wird, ob eine Holdingstruktur sinnvoll ist und ob ein neuer Gründer Anspruch auf die Expatriate-Regelung hat. Die Antworten hängen von Sätzen und Schwellenwerten ab, die mindestens jährlich angepasst werden und in den letzten Jahren wiederholt geändert wurden. Fragen Sie Ihren Berater nach den für Ihr Gründungsjahr geltenden Zahlen. Wir stellen dann sicher, dass die zugrunde liegende Rechtsstruktur korrekt eingerichtet ist.
Welche steuerlichen Pflichten haben Sie?
Zwei steuerliche Rechtsaspekte sind hier relevant. Erstens: Geschäfts- und Privatvermögen müssen von Anfang an getrennt und ordnungsgemäß dokumentiert werden. Die Pflicht zur Führung einer Verwaltung, aus der jederzeit Rechte und Pflichten abgeleitet werden können, ist gesetzlich vorgeschrieben (Art. 2:10 BW für eine BV). Im Falle einer späteren Insolvenz und Nichterfüllung dieser Pflicht wird vom Geschäftsführer eine unsachgemäße Geschäftsführung vermutet (Art. 2:248 Abs. 2 BW).
Zweitens muss eine BV, die ihre Lohnsteuern oder Rentenbeiträge nicht entrichten kann, dies den Behörden fristgerecht melden (Artikel 36 des Steuererhebungsgesetzes, Invorderingswet 1990). Geschäftsführer, die diese Meldung versäumen, haften persönlich, und dies ist ein etablierter Weg, um gegen einen Geschäftsführer eines kleinen Unternehmens persönlich vorzugehen.
Was benötigen Sie am ersten Tag für Bankgeschäfte, Versicherungen und Verträge?
Bevor Sie Ihre erste Rechnung versenden, benötigen Sie ein Geschäftskonto, die für Ihre Situation obligatorische Versicherung und die wichtigsten Dokumente.
Wie eröffnet man ein Geschäftskonto?
Der nächste praktische Schritt ist die Eröffnung eines niederländischen Geschäftskontos, die jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Banken unterliegen den Gesetzen zur Bekämpfung der Geldwäsche. Sie müssen genau verstehen, wer Sie sind, welche Geschäftstätigkeit Sie ausüben, woher Ihr Geld stammt und wer Ihre Kunden sein werden. Rechnen Sie damit, dies klar darzulegen und den Handelsregisterauszug, Ihren Personalausweis und Ihre Bürgerservicenummer (BSN) sowie häufig einen Businessplan oder eine Liquiditätsplanung vorzulegen. Eine ungenaue Beschreibung Ihrer Geschäftstätigkeit oder eine nicht eindeutig nachgewiesene Eigentümerstruktur verzögern die Bearbeitung Ihres Antrags. Bereiten Sie daher beides sorgfältig vor.
Welche Versicherung ist Pflicht?
Die Krankenversicherung ist für alle in den Niederlanden lebenden oder arbeitenden Personen obligatorisch und muss innerhalb von vier Monaten nach Eintritt der Versicherungspflicht abgeschlossen werden. Für Firmenfahrzeuge ist eine Kfz-Versicherung Pflicht. Mit der Einstellung eines Mitarbeiters übernehmen Sie die gesetzliche Sorgfaltspflicht für dessen Sicherheit. Sie müssen außerdem den Lohn während einer Krankheit bis zu 104 Wochen lang weiterzahlen (Artikel 7:629 BW). Aus diesem Grund versichern sich Arbeitgeber gegen dieses Risiko.
Die Berufshaftpflichtversicherung deckt finanzielle Verluste ab, die einem Kunden aufgrund eines Fehlers in Ihrer Beratung oder Ihren Dienstleistungen entstehen. Die Betriebshaftpflichtversicherung deckt Schäden an Personen oder Sachen ab. In den meisten Branchen ist beides nicht gesetzlich vorgeschrieben, jedoch müssen einige reglementierte Berufe eine entsprechende Versicherung abschließen, und viele Kunden verlangen sie vertraglich. Ein Selbstständiger ohne Angestellte hat im Falle einer längeren Krankheit keinen automatischen Einkommensschutz. Daher sollten Sie eine Berufsunfähigkeitsversicherung abschließen, anstatt sich auf einen solchen Schutz zu verlassen.
Welche Verträge und Dokumente sollten vorbereitet sein?
Bevor Sie Rechnungen stellen, lassen Sie Allgemeine Geschäftsbedingungen für Ihr Unternehmen aufsetzen. Geben Sie diese dem Vertragspartner vor oder bei Vertragsschluss, da nicht übermittelte Bedingungen ungültig sein können (Art. 6:233 und 6:234 BGB). Halten Sie einen Mustervertrag für Ihre Leistungen bereit, der Umfang, Zahlung, geistiges Eigentum und Haftung regelt.
Wenn Sie personenbezogene Daten verarbeiten – und das tut fast jedes Unternehmen –, benötigen Sie eine Datenschutzerklärung und in den meisten Fällen ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Außerdem benötigen Sie mit jedem Dienstleister, der personenbezogene Daten für Sie verarbeitet, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Welche Genehmigungen und Branchenregeln gelten?
Die Registrierung schafft die Existenz des Unternehmens; sie macht die Tätigkeit aber nicht legal. Viele Tätigkeiten erfordern eine Genehmigung oder unterliegen Branchenvorschriften, und die Überprüfung dessen liegt in Ihrer Verantwortung, nicht in der des Unternehmens. KVK'S.
Die Räumlichkeiten sind der erste Anlaufpunkt. Die Nutzung eines Gebäudes für einen Zweck, der im kommunalen Umweltplan (Omgevingsplan) nicht vorgesehen ist, erfordert eine Genehmigung nach dem Umwelt- und Planungsgesetz (Omgevingswet), das seit dem 1. Januar 2024 gilt. Die Gemeinde ist für die Durchsetzung zuständig. Der Ausschank von Alkohol erfordert eine Lizenz nach dem Alkoholgesetz (Alcoholwet) mit Auflagen hinsichtlich der Räumlichkeiten und der Verantwortlichen. Die Zubereitung oder der Verkauf von Lebensmitteln unterliegt den Lebensmittelsicherheitsvorschriften und der Aufsicht der niederländischen Behörde für Lebensmittel- und Verbraucherproduktsicherheit (NVWA). Die Entgegennahme von Zahlungen von Verbrauchern, das Anbieten von Kredit-, Versicherungs- oder Anlagedienstleistungen oder die Verwaltung von Kundengeldern können die Finanzaufsicht nach sich ziehen. Die Erbringung bestimmter professioneller Dienstleistungen verpflichtet zur Identifizierung von Kunden und zur Meldung ungewöhnlicher Transaktionen gemäß den Geldwäschegesetzen.
Verleihen Sie Ihre Mitarbeiter an andere Unternehmen?
Dann benötigen Sie ab dem 1. Januar 2027 eine Zulassung gemäß dem neuen Gesetz über das Zulassungssystem für die Überlassung von Arbeitnehmern (Wet toelation terbeschikkingstelling arbeidskrachten, Wtta).
Die Regelung betrifft Unternehmen, die Arbeitskräfte an Dritte vermitteln – den sogenannten Zeitarbeitssektor. Ab dem 1. Januar 2027 ist dies nur noch mit Genehmigung der niederländischen Zeitarbeitsbehörde (Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt, NAU) zulässig. Bestehende Zeitarbeitsfirmen können sich vom 1. November 2026 bis einschließlich 31. Dezember 2026 für die Übergangsregelung anmelden. Die Arbeitsinspektion setzt die Regelung ab dem 1. Januar 2028 durch. Wenn Sie in diesem Sektor tätig werden oder ein Unternehmen gründen möchten, sollten Sie sich jetzt und nicht erst im neuen Jahr damit befassen. Unsere Übersicht über die neue niederländische Gesetzgebung für Unternehmer behandelt diese und weitere Änderungen im selben Zeitraum.
Was ändert sich, wenn Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen?
Die Einstellung von Mitarbeitern verändert die rechtliche Position des Unternehmens stärker als jeder andere einzelne Schritt. Vor dem ersten Arbeitstag benötigen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag, der dem niederländischen Arbeitsrecht entspricht, sowie eine Lohnbuchhaltungsregistrierung.
Sie benötigen außerdem eine Risikoanalyse und eine Bewertung der Arbeitsbedingungen (Risikoinventarisatie en -evaluatie, RI&E). Artikel 5 des Arbeitsgesetzbuches (Arbeidsomstandighedenwet) verpflichtet jeden Arbeitgeber mit Angestellten dazu; die Arbeitsaufsichtsbehörde überprüft dies. Prüfen Sie außerdem, ob für Ihre Branche ein Tarifvertrag gilt. Falls ja, können dessen Bestimmungen zu Löhnen, Arbeitszeiten und Zulagen Ihre individuellen Vereinbarungen außer Kraft setzen.
Die Beauftragung eines selbstständigen Auftragnehmers ist keine Alternative. Weist die tatsächliche Beziehung Merkmale eines Arbeitsverhältnisses auf – also Arbeit, Bezahlung und ein Weisungsverhältnis –, wird sie unabhängig vom Vertrag als solches behandelt. Dies hat Konsequenzen für Lohnsteuern und Kündigungsschutz. Das Moratorium der Steuerbehörden für die Durchsetzung der Vorschriften in diesem Bereich endete am 1. Januar 2025. Eine gesetzliche Vermutung eines Arbeitsverhältnisses für Auftragnehmer unterhalb einer bestimmten Stundensatzgrenze ist geplant, aber noch nicht in Kraft; betrachten Sie sie daher als zukünftige Regelung. Gestalten Sie den Auftrag so, dass ein konkretes Ergebnis vorliegt, lassen Sie dem Auftragnehmer die Möglichkeit, auch für andere Auftraggeber tätig zu sein, und überprüfen Sie regelmäßig, ob die tatsächliche Praxis noch den Vertragsbedingungen entspricht.
Was ist, wenn Sie kein EU-Bürger sind?
Anmeldung bei KVK Eine Aufenthaltserlaubnis, die eine Beschäftigung erlaubt, berechtigt nicht zur Arbeitsaufnahme und ist nicht mit einer Aufenthaltserlaubnis zur Ausübung einer selbstständigen Tätigkeit gleichzusetzen. Staatsangehörige eines EU- oder EWR-Staates oder der Schweiz benötigen lediglich eine Anmeldung bei der Gemeinde.
Alle anderen benötigen eine Aufenthaltserlaubnis, die auch die Ausübung einer selbstständigen Tätigkeit umfasst und vom Einwanderungs- und Staatsbürgerschaftsdienst (IND) ausgestellt wird. Es gibt mehrere Wege:
- die Genehmigung für Selbstständige, deren Höhe sich nach dem Wert des Unternehmens für die niederländische Wirtschaft richtet;
- die Gründungsgenehmigung, die einem Gründer ein Jahr Zeit gibt, um mit Hilfe eines anerkannten Beraters ein innovatives Unternehmen aufzubauen;
- Die Route für hochqualifizierte Migranten, für diejenigen, die von ihrem eigenen oder einem anderen Unternehmen angestellt werden.
US-Staatsangehörige können eine Vertragsroute mit weniger strengen Einreisebestimmungen nutzen. Türkische Staatsangehörige profitieren von einer Stillhalteregelung im Rahmen des Assoziierungsabkommens mit der Europäischen Union.
Die Reihenfolge ist wichtig. Beantragen Sie die Genehmigung, bevor Sie sich für Räumlichkeiten, Personal oder einen Mietvertrag entscheiden. Beachten Sie, dass die Genehmigung zur selbstständigen Tätigkeit auf Grundlage eines Businessplans beurteilt wird, der einer fachlichen Prüfung standhalten muss. Unsere Ratgeber zum Start-up-Visum , zur Genehmigung zur selbstständigen Tätigkeit und zur Beantragung einer Arbeitserlaubnis in den Niederlanden erläutern die jeweiligen Voraussetzungen. Der Artikel zur Gründung einer niederländischen BV mit ausländischen Gesellschaftern behandelt die rechtlichen Aspekte.
Welche Verpflichtungen entstehen mit dem Wachstum des Unternehmens?
Einige Pflichten sind nicht an den Start, sondern an das Erreichen einer bestimmten Größe gebunden, und niemand erinnert Sie daran.
Eine BV muss ihren Jahresabschluss spätestens zwölf Monate nach Ende des Geschäftsjahres beim Handelsregister einreichen (Art. 2:394 BW). Eine verspätete Einreichung gilt im Falle einer späteren Insolvenz als mangelhafte Geschäftsführung. Größere Unternehmen benötigen zudem eine Wirtschaftsprüfung. Ab fünfzig Beschäftigten muss ein Arbeitgeber einen Betriebsrat einrichten (Art. 2 Betriebsratsgesetz, WOR). Ebenfalls ab dieser Größe muss ein Arbeitgeber ein internes Verfahren zur Meldung von Verdachtsfällen gemäß dem Hinweisgeberschutzgesetz (Wet bescherming klokkenluiders) einrichten, das den Hinweisgeber schützt.
Branchenspezifische Regelungen folgen demselben Muster. Seit dem 15. August 2026 gilt das Cybersicherheitsgesetz (Cyberbeveiligingswet), das die europäische NIS2-Richtlinie umsetzt, für Organisationen in den darin festgelegten Branchen. Es verpflichtet zur Registrierung beim Nationalen Zentrum für Cybersicherheit (NCSC), zur Ergreifung von Sicherheitsmaßnahmen und zur Meldung schwerwiegender Vorfälle: eine Frühwarnung innerhalb von 24 Stunden und eine ausführlichere Meldung innerhalb von 72 Stunden. Ob Ihr Unternehmen in den Geltungsbereich fällt, hängt von Branche und Größe ab. Klären Sie dies daher sorgfältig ab, anstatt es anzunehmen.
Niederländische Unternehmen unterliegen anfangs nur geringfügigen Regulierungen, die mit dem Wachstum des Unternehmens zunehmen. Prüfen Sie einmal jährlich, welche Verpflichtungen für Ihr Unternehmen entstanden sind. Das ist günstiger, als erst durch ein Schreiben der zuständigen Behörde davon zu erfahren.
In welcher Reihenfolge sollten Sie die Schritte ausführen?
Die Abfolge, die die meisten Probleme vermeidet, ist kurz:
- Die Wahl der Rechtsform richtet sich nach dem Risiko, nicht nach den Kosten.
- Handelt es sich um eine BV, weisen Sie den Notar an, keinen Vertrag im Namen des Unternehmens abzuschließen, bevor die Urkunde unterzeichnet ist.
- Prüfen Sie den Namen im Handelsregister und im Markenregister, bevor Sie sich endgültig festlegen.
- Registrieren Sie sich bei der KVK innerhalb der gesetzlichen Frist an einer Adresse, die Sie gewerblich nutzen dürfen.
- Tragen Sie die wirtschaftlich Berechtigten ein, sofern dies im Formular erforderlich ist.
- Eröffnen Sie das Bankkonto mit einer klaren Beschreibung der Geschäftstätigkeit.
- Stellen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, den Standardvertrag und die Datenschutzdokumente bereit, bevor Sie eine Rechnung stellen.
- Ermitteln Sie, welche Genehmigungen Sie für Ihre Tätigkeit benötigen, und beantragen Sie diese vor Beginn der Tätigkeit und nicht erst danach.
- Wenn Sie jemanden einstellen oder beauftragen, achten Sie darauf, dass der Vertrag von Anfang an korrekt ist. Das ist wesentlich günstiger, als ihn nach achtzehn Monaten zu korrigieren.
Zusammenfassend
- Die Rechtsform ist eine Haftungsentscheidung: Eine Einpersonengesellschaft (eenmanszaak) oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (VOF) legt Ihr Privatvermögen offen, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (BV) im Prinzip nicht.
- Registrieren Sie sich bei der KVK zwischen einer Woche vor und einer Woche nach Ihrem Start; ein BV benötigt zunächst eine notarielle Urkunde.
- Ein eingetragener Handelsname gewährt kein ausschließliches Recht; eine Marke hingegen schon.
- Juristische Personen und Personengesellschaften müssen ihre wirtschaftlich Berechtigten im UBO-Register eintragen lassen.
- Zusätzlich zur Registrierung gelten Genehmigungen, Beschäftigungsverpflichtungen und Branchenvorschriften wie das Wtta und das Cybersecurity Act.
Häufig gestellte Fragen
Die folgenden Antworten sind allgemeiner Natur. Was für Sie zutrifft, hängt von Ihrer Rechtsform, Ihrer Staatsangehörigkeit und dem Sektor ab, in dem Sie tätig werden.
Wie viel kostet es, hier ein Unternehmen zu gründen?
Die anfänglichen Kosten hängen von der gewählten Rechtsform ab.
Für ein Eigentum (Einzelunternehmen) zahlen Sie eine einmalige Anmeldegebühr an die KVK. Der KVK Diese Gebühr wird jährlich angepasst; für 2026 beträgt sie €85.15.
Eine BV (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist teurer, da ein Notar die Gründungsurkunde aufsetzen muss. Notargebühren sind nicht gesetzlich festgelegt und variieren je nach Kanzlei und Komplexität der Satzung. Holen Sie daher Angebote von mehreren Notaren ein. Planen Sie außerdem Kosten für Rechtsberatung zur Satzung und einem etwaigen Gesellschaftervertrag, Buchhaltungssoftware und die Gebühren für Ihr Geschäftskonto ein.
Hinweis zur Regelung für kleine Unternehmen (KOR): Sie reduziert den Verwaltungsaufwand, jedoch können Unternehmen, die an dieser Regelung teilnehmen, die Mehrwertsteuer auf ihre Einkäufe nicht zurückfordern. Wenn Sie größere Anfangsinvestitionen in Ausrüstung oder Software planen, besprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, ob diese Regelung für Sie geeignet ist.
Kann ich mein niederländisches Unternehmen von einem anderen Land aus führen?
Teilweise, aber es hängt von der Rechtsform ab und hat steuerliche Konsequenzen.
Eine BV (British Company) muss ihren Sitz (Sitz) in einer niederländischen Gemeinde haben, wie in ihrer Satzung festgelegt. Für Steuerzwecke prüft das Finanzamt (Belastingdienst) auch, wo das Unternehmen tatsächlich geführt wird . Werden alle wichtigen Entscheidungen im Ausland getroffen, kann dies den steuerlichen Wohnsitz des Unternehmens beeinflussen. Besprechen Sie dies vor der Gründung mit einem Steuerberater.
Eine Eenmanszaak ist keine eigenständige juristische Person; sie repräsentiert Sie selbst. Für die Registrierung ist eine tatsächliche Geschäftstätigkeit in den Niederlanden erforderlich. Die Führung einer Eenmanszaak ausschließlich aus dem Ausland ist daher in der Praxis schwierig, und die steuerliche Behandlung richtet sich nach Ihrem Wohnsitz.
Muss ich Niederländisch sprechen?
Nein, nicht für den Anfang, obwohl Niederländisch im Alltag und im Geschäftsleben hilfreich ist.
Viele Kontakte mit Organisationen wie der KVK und der Steuerberater Die Kommunikation kann auf Englisch erfolgen. Seien Sie jedoch darauf vorbereitet, dass offizielle Schreiben und Entscheidungen ausschließlich auf Niederländisch eintreffen. Halten Sie ein zuverlässiges Übersetzungstool oder einen lokalen Berater bereit und verpassen Sie keine Frist, die in einem niederländischen Schreiben steht, nur weil Sie es nicht lesen konnten.
Was genau besagt die 30%-Regelung und erfülle ich die Voraussetzungen?
Die 30%-Regelung (Expat-Förderung) ist eine Steuervergünstigung für aus dem Ausland rekrutierte Arbeitnehmer. Unter bestimmten Voraussetzungen erlaubt sie dem Arbeitgeber, bis zu 30 % des Gehalts als steuerfreie Zulage für die zusätzlichen Lebenshaltungskosten im Ausland zu zahlen. Prozentsatz und Dauer wurden durch neuere Steuergesetze mehrfach geändert.
Wenn Sie eine BV gründen, können Sie Angestellter Ihres eigenen Unternehmens werden. In diesem Fall kommen Sie möglicherweise in Frage, sofern Sie die vom Belastingdienst festgelegten Bedingungen erfüllen, darunter:
- Sie lebten mehr als 16 der 24 Monate, bevor Sie hier Ihre Arbeit aufnahmen, mehr als 150 Kilometer von der niederländischen Grenze entfernt.
- Ihr Gehalt erfüllt eine Mindestvoraussetzung, die jährlich angepasst wird.
- Sie und Ihr Arbeitgeber stellen den Antrag gemeinsam.
Der Zeitpunkt ist entscheidend. Wird der Antrag innerhalb von vier Monaten nach Arbeitsbeginn gestellt, kann die Regelung ab Ihrem ersten Arbeitstag gelten. Die Regelung gilt maximal fünf Jahre, wobei frühere Arbeits- oder Aufenthaltszeiten in den Niederlanden entsprechend gekürzt werden. Da es sich um eine steuerliche Frage handelt, sollten Sie sich vor Unterzeichnung Ihres Arbeitsvertrags mit Ihrer BV an einen Steuerberater wenden.
Benötige ich einen Geschäftsplan zur Anmeldung?
Nicht für die Registrierung selbst, aber in der Praxis benötigt man oft eine.
Für ein Eigentum, hat das KVK Ein formeller Geschäftsplan ist nicht erforderlich. Sie müssen jedoch Ihre geplanten Geschäftsaktivitäten klar beschreiben.
Für einen BV, hat das KVK Für die Registrierung ist kein Businessplan erforderlich. Banken verlangen in der Regel einen solchen, bevor sie ein Geschäftskonto eröffnen, da sie Ihr Geschäftsmodell im Rahmen ihrer eigenen Sorgfaltspflichten und Compliance-Prüfungen verstehen müssen. Wenn Sie jedoch eine Existenzgründungsgenehmigung oder eine Genehmigung für Selbstständige beantragen oder einen Kredit oder eine Investition aufnehmen möchten, ist ein detaillierter Businessplan unerlässlich.
Sie sind sich unsicher, wie Ihre Situation aussieht? Schildern Sie uns Ihre Lage. Wir informieren Sie innerhalb eines Werktages über Ihre Möglichkeiten.
Wie Law & More Wie wir Ihnen dabei helfen können, wird auf unserer Website erklärt. Firmenanwalt
