Die Auflösung eines Unternehmens in den Niederlanden ist der formelle Akt, durch den die Hauptversammlung, die Mitglieder oder der Vorstand die Auflösung einer juristischen Person beschließen, woraufhin deren Vermögen liquidiert und das Unternehmen aus dem Handelsregister der Handelskammer gelöscht wird.KVKDie Regeln sind in Buch 2 des Burgerlijk Wetboek (niederländischen Zivilgesetzbuches), insbesondere in den Artikeln 2:19 bis 2:24, festgelegt. Besitzt die Gesellschaft noch Vermögen, folgt auf den Beschluss eine Liquidation; besitzt sie zum Zeitpunkt der Auflösung kein Vermögen, hört sie nach dem sogenannten Turboliquidatie-Verfahren sofort auf zu existieren.
Die Wahl zwischen diesen beiden Wegen und die Sorgfalt, mit der die Schritte ausgeführt werden, entscheiden darüber, ob die Geschäftsführer ungeschoren davonkommen oder Jahre später mit persönlichen Ansprüchen konfrontiert werden. Dieser Leitfaden erläutert, was die Auflösung genau bedeutet, welcher Weg anzuwenden ist, welche Aufgaben der Liquidator zu erfüllen hat und welche Ansprüche noch geltend gemacht werden können, nachdem das Unternehmen aus dem Handelsregister gelöscht wurde.
Was Auflösung nach niederländischem Recht bedeutet
Auflösung (Unverbindlichkeit) ist nicht gleichbedeutend mit Erlöschen. Artikel 2:19 Absatz 5 des Bürgerlichen Gesetzbuches sieht vor, dass die juristische Person nach der Auflösung in dem Umfang fortbesteht, der zur Liquidation ihres Vermögens erforderlich ist. Artikel 2:19 Absatz 6 bestimmt, dass sie mit Abschluss der Liquidation erlischt. In diesem Zeitraum behält die juristische Person ihre Rechtsfähigkeit, kann verklagt werden und selbst klagen, verfügt über ihre Bankkonten und bleibt steuerpflichtig. Sie darf jedoch nur die im Rahmen der Liquidation erforderlichen Handlungen vornehmen. Der Zusatz „in Liquidation“ wird dem Namen hinzugefügt, um den Status der juristischen Person für alle Geschäftsbeziehungen erkennbar zu machen.
Dies ist der häufigste Irrtum bei der Auflösung niederländischer Unternehmen: Man geht fälschlicherweise davon aus, dass mit dem Beschluss das Unternehmen aufgelöst wird. Dem ist nicht so. Der Beschluss beendet lediglich die Geschäftstätigkeit des Unternehmens und leitet die Liquidation ein. Die Unterzeichnung eines neuen Handelsvertrags nach der Auflösung ist nicht nur unzulässig, sondern verstößt gegen den Zweck, für den das Unternehmen fortbesteht. Genau auf solch ein Verhalten kann später eine persönliche Klage gegen einen Geschäftsführer oder Liquidator gestützt werden.
Es ist hilfreich, die drei Verfahren voneinander zu trennen, da sie regelmäßig verwechselt werden.
| Ablauf | Wer entscheidet | Zahlungsfähigkeit | Was die Organisation tun kann | Ergebnis |
|---|---|---|---|---|
| Auflösung (Ontbindung) | Generalversammlung, Mitgliederversammlung oder Vorstand, wie es die Satzung vorsieht | Normalerweise Lösungsmittel | Nur Akte, die der Abwicklung dienen | Die juristische Person hört mit dem Ende der Liquidation auf zu existieren. |
| Liquidation (vereffening) | Der bei Auflösung bestellte Liquidator | Das Vermögen muss zur Deckung der bekannten Schulden ausreichen. | Einziehen, realisieren, bezahlen und verteilen | Schlussabrechnung, dann Streichung |
| Konkurs (Failissement) | Das Gericht, auf Antrag | Zahlungsunfähig: Der Schuldner hat die Zahlungen eingestellt. | Ein vom Gericht bestellter Treuhänder (Kurator) verwaltet den Nachlass. | Nachlass realisiert und verteilt gemäß dem Faillissementswet |
Die hier beschriebenen Regeln gelten für die in der niederländischen Praxis am häufigsten anzutreffenden Rechtsformen: die besloten vennootschap (BV), die naamloze vennootschap (NV), die stichting (Stiftung), die vereniging (Vereinigung) und die cooperatie (Genossenschaft). Die Entscheidungsfindung ist je nach Rechtsform unterschiedlich, die Liquidationsregelung gemäß Artikel 2:23 bis 2:24 ist jedoch für alle gleich.
Die Eigentümer lösen sich in der Regel auf, weil der Zweck des Unternehmens erfüllt ist, weil eine Umstrukturierung des Konzerns es überflüssig gemacht hat, weil der Gründer ohne Nachfolger in den Ruhestand geht oder weil die Kosten für die Aufrechterhaltung der Konformität eines ruhenden Unternehmens jeden Grund für dessen Beibehaltung überwiegen.
Turbo-Auflösung und wann sie verfügbar ist
Turboliquidatie kommt zur Anwendung, wenn die juristische Person zum Zeitpunkt ihrer Auflösung über kein Vermögen verfügt. Artikel 2:19 Absatz 4 bringt es auf den Punkt: Besitzt die juristische Person zum Zeitpunkt ihrer Auflösung kein Vermögen, so hört sie mit diesem Zeitpunkt auf zu existieren. Es findet dann keine Liquidation, kein Liquidator und keine zweimonatige Einspruchsfrist statt. KVK Die Gesellschaft wird aufgrund der eingereichten Unterlagen gelöscht.
Beachten Sie genau, worauf es bei der Prüfung ankommt. Es geht um das Fehlen von Vermögen, nicht um das Fehlen von Schulden. Ein Unternehmen kann im Schnellverfahren aufgelöst werden, auch wenn noch Schulden bestehen. Genau deshalb hat dieses Verfahren einen schlechten Ruf: Es ermöglichte einem Geschäftsführer, ein Unternehmen zu schließen und Gläubiger mit einem nicht mehr existierenden Unternehmen zurückzulassen, das sie verklagen konnten. Aus diesem Grund muss die Prüfung auch ehrlich angewendet werden. Bestehen Forderungen, Steuererstattungen, Ansprüche gegen einen Geschäftsführer oder ein Kontostand, ist dies nicht möglich, und eine Schnellanmeldung ist unter diesen Umständen angreifbar.
Seit dem 15. November 2023 knüpft das Gesetz über die Transparenz von Turboliquidationen (Tijdelijke wet transparantie turboliquidatie) Rechenschaftspflichten an den Auflösungsprozess. Dieses Gesetz wurde bis zum 15. November 2027 verlängert. Der Vorstand muss dem Handelsregister eine Schlussbilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr der Auflösung einreichen. Zusätzlich sind zu erläutern, warum kein Vermögen vorhanden ist, wie mit etwaigen ausstehenden Forderungen umgegangen wurde und warum Gläubiger gegebenenfalls nicht bezahlt wurden. Auch noch ausstehende Jahresabschlüsse sind einzureichen. Die Gläubiger sind schriftlich über die Einreichung zu informieren und können beim Gericht Einsicht in die Unterlagen beantragen. Bei Verletzung dieser Pflichten kann die Staatsanwaltschaft beim Gericht einen zivilrechtlichen Ausschluss von der Geschäftsführung beantragen.
Daraus ergeben sich praktische Ratschläge. Die beschleunigte Auflösung einer Gesellschaft, die tatsächlich kein Vermögen mehr besitzt, ist eine saubere und kostengünstige Methode, ein ruhendes Unternehmen zu schließen. Eine solche beschleunigte Auflösung, die dazu dient, Gläubiger zu benachteiligen, ist nun ein dokumentierter Vorgang mit namentlich genanntem Verfasser und dient einem enttäuschten Gläubiger als Vorlage bei einem Anwalt.
Die Entscheidung, ob die Auflösung der richtige Weg ist
Die Auflösung ist eine von mehreren Möglichkeiten und nicht immer die kostengünstigste. Bevor der Auflösungsplan erstellt wird, sollte geprüft werden, ob das Unternehmen tatsächlich in der Lage ist, seine bekannten Schulden zu begleichen, ob ein Verkauf der Anteile oder des gesamten Geschäfts mehr einbringen würde als eine Liquidation, ob eine rechtliche Fusion die gleiche Vereinfachung der Unternehmensgruppe ohne Liquidation erreichen könnte und ob tatsächlich eine Insolvenz vorliegt. In diesem Fall wäre ein Insolvenzantrag anstelle einer Auflösung der richtige Schritt.
Die folgenden Fragen decken die Komplikationen auf, die am häufigsten eine Abwicklung zum Scheitern bringen.
- Kann das Unternehmen alle bekannten Schulden begleichen, einschließlich derjenigen, die erst bei der Auflösung fällig werden?
- Gibt es langfristige Verträge, Leasingverträge oder Software-Abonnements mit Kündigungsfristen oder Vorfälligkeitsentschädigungen?
- Gibt es Genehmigungen, Lizenzen oder Registrierungen, die mit der Auflösung erlöschen und nicht übertragbar sind?
- Gibt es laufende Gerichtsverfahren, Steuerprüfungen, Gewährleistungen oder Garantien gegenüber Dritten?
- Hat jemand eine persönliche Bürgschaft oder eine Gruppenbürgschaft für die Verpflichtungen des Unternehmens übernommen?
- Gibt es konzerninterne Salden, und werden diese zurückgezahlt, verrechnet oder erlassen, und welche steuerlichen Folgen hat dies?
Die Beschäftigten werden am häufigsten unterschätzt. Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses aufgrund einer Betriebsschließung erfordert eine Kündigungsgenehmigung des UWV aus betriebswirtschaftlichen Gründen oder eine einvernehmliche Kündigung, die in einer Abfindungsvereinbarung festgehalten wird. Die gesetzliche Übergangszahlung ist fällig, Kündigungsfristen müssen eingehalten werden, und wenn beabsichtigt ist, innerhalb von drei Monaten zwanzig oder mehr Beschäftigte in einem Arbeitsbereich zu entlassen, gilt das Gesetz über die Kündigung von Kollektiven: Das UWV und die Gewerkschaften müssen benachrichtigt werden, und eine Wartezeit muss eingehalten werden. Verfügt das Unternehmen über einen Betriebsrat, so ist die Entscheidung zur Betriebseinstellung vor ihrer Beschlussfassung, nicht erst danach, gemäß dem Gesetz über die Betriebsregeln zu beraten.
Finanz- und Steuervorbereitung
Erstellen Sie als Erstes eine aktuelle Bilanz; gescheiterte Liquidationen scheitern fast immer an veralteten Zahlen. Prüfen Sie, ob Umsatzsteuer-, Lohnsteuer- und Körperschaftsteuererklärungen eingereicht und bezahlt wurden, ob Bankkredite, Gesellschafterdarlehen und Bürgschaften zurückgezahlt, beglichen oder übertragen wurden und ob Eventualverbindlichkeiten wie Vertragsstrafen, Gewährleistungsansprüche und anhängige Rechtsstreitigkeiten beziffert und abgesichert wurden.
Klären Sie offene Steuerfragen vor Einreichung des Auflösungsantrags mit dem Finanzamt. Die steuerliche Behandlung einer Liquidation und etwaiger Ausschüttungen an die Gesellschafter obliegt Ihrem Steuerberater. Wir beraten Sie nicht zur Steuerstrukturierung. Die Reihenfolge der Ausschüttungen hat sowohl rechtliche als auch steuerliche Konsequenzen, die am besten vor Beschlussfassung zwischen Ihren Beratern geklärt werden.
Der Auflösungsbeschluss und die daraufhin eingereichten Unterlagen
Wer die Entscheidung trifft, hängt von der Rechtsform und der Satzung ab. Bei einer BV oder NV ist dies grundsätzlich die Generalversammlung; bei einer Stiftung der Vorstand, sofern die Satzung nichts anderes bestimmt; bei einem Verein oder einer Genossenschaft die Mitgliederversammlung, wobei die erforderliche Mehrheit in der Satzung festgelegt ist. Prüfen Sie vor der Einberufung die Beschlussfähigkeit und die Mehrheitsverhältnisse in der Satzung, da ein Beschluss, der vom falschen Gremium oder mit der falschen Mehrheit gefasst wurde, anfechtbar ist. Eine eingetragene NV muss die gesetzliche Einberufungsfrist von 42 Tagen einhalten.
Der Beschluss selbst sollte die Rechtsgrundlage gemäß Artikel 2:19 des Bürgerlichen Gesetzbuches, das Datum des Wirksamwerdens der Auflösung sowie entweder die Bestellung des Liquidators oder die Feststellung, dass kein Vermögen vorhanden ist und die Gesellschaft daher mit sofortiger Wirkung erlischt, festhalten. Für die Auflösung selbst ist keine notarielle Beurkundung erforderlich; sie ist nur dann notwendig, wenn gleichzeitig die Satzung geändert wird. Bei einer Ein-Personen-BV genügt ein datierter schriftlicher Beschluss, der jedoch in den Unternehmensunterlagen aufzubewahren ist.
Melden Sie die Auflösung dem/der KVK Melden Sie das Unternehmen umgehend unter Verwendung des Auflösungsformulars der Handelskammer, zusammen mit einer Kopie des Beschlusses und dem Ausweis der unterzeichnenden Person. Im Register wird das Unternehmen dann als in Liquidation befindlich oder, im Falle einer beschleunigten Auflösung, als gelöscht vermerkt. Benachrichtigen Sie das Finanzamt schriftlich, damit die Schlussveranlagungen erfolgen und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer deaktiviert werden kann. Informieren Sie die Bank und die Versicherer, dass ab diesem Zeitpunkt nur noch der Liquidator für das Unternehmen tätig werden darf. Benachrichtigen Sie Mitarbeiter, wichtige Lieferanten und Kunden direkt, anstatt sie auf die Lektüre im Register zu verweisen.
Eine direkte Benachrichtigung lohnt sich. Ein Gläubiger, der schriftlich informiert wurde, kann später kaum behaupten, von der Liquidation nichts gewusst zu haben, und die Korrespondenz ist das Erste, was ein Gericht prüft, wenn Ansprüche gegen die Geschäftsführer geltend gemacht werden.
Die Liquidation: Was der Liquidator tun muss
Sofern die Satzung oder der Beschluss nichts anderes bestimmen, werden die Geschäftsführer kraft Gesetzes gemäß Artikel 2:23 des Bürgerlichen Gesetzbuches zu Liquidatoren; alternativ kann ein externer Sachverständiger bestellt werden. Der Liquidator hat die Befugnisse und Pflichten eines Geschäftsführers, soweit diese mit der Abwicklung vereinbar sind, und ist persönlich für die Verwaltung des Vermögens verantwortlich.
Der Ablauf des Verfahrens ist gesetzlich festgelegt. Der Liquidator ermittelt das Vermögen und die Schulden des Unternehmens, treibt Forderungen ein, veräußert Vermögenswerte zu marktüblichen Bedingungen und verwahrt den Erlös auf dem eigenen Konto des Unternehmens. Sobald das Vermögen liquidiert und die Schulden bekannt sind, erstellt der Liquidator eine Liquidationsabrechnung und, falls ein Überschuss vorhanden ist, einen Verteilungsplan. Gemäß Artikel 2:23b werden diese Dokumente beim Handelsregister und in der Geschäftsstelle des Unternehmens hinterlegt, und die Hinterlegung wird in einer Zeitung bekannt gegeben. Gläubiger und Begünstigte haben dann zwei Monate Zeit, um beim Gericht Einspruch zu erheben. Erst wenn diese Frist ohne Einspruch verstrichen ist oder über den Einspruch entschieden wurde, darf der Liquidator die Verteilung vornehmen.
Zwei Punkte zur Zahlungsreihenfolge verdienen besondere Beachtung, da die Reihenfolge häufig falsch angegeben wird. Besicherte Gläubiger, die ein Pfand- oder Hypothekenrecht besitzen, können ihre Sicherheiten an dem betreffenden Vermögenswert geltend machen und sind von der Verteilung nicht abhängig. Unter den übrigen Gläubigern haben der Finanzdienst und bestimmte andere Forderungen Vorrang vor den unbesicherten Gläubigern, während die Aktionäre erst nach Befriedigung oder Sicherung aller anderen Gläubiger bedient werden. Die Zahlung an einen Aktionär oder eine verbundene Person vor den unbesicherten Gläubigern ist ein klassischer Fehler und kann rückgängig gemacht werden.
Es besteht auch eine Pflicht, die den Prozess unterbricht. Artikel 2:23a Absatz 4 sieht vor, dass der Liquidator, wenn er den Eindruck hat, dass die Schulden das Vermögen voraussichtlich übersteigen, Insolvenz anmelden muss, es sei denn, alle bekannten Gläubiger stimmen auf Anfrage der Fortsetzung der Liquidation außerhalb des Insolvenzverfahrens zu. Ein Liquidator, der die Liquidation einer zahlungsunfähigen Insolvenzmasse ohne diese Zustimmung fortsetzt, haftet persönlich. Bei knappen Forderungen ist die schriftliche Zustimmung der Gläubiger einzuholen oder Insolvenz anzumelden; ein dritter Weg ist nicht zulässig.
Umgang mit bestimmten Vermögenswerten und mit Mitarbeitern
- Die Übertragung von unbeweglichem Vermögen erfolgt durch notarielle Urkunde, wobei gleichzeitig etwaige bestehende Hypotheken gelöscht werden.
- Anlagen, Lagerbestände und Ausrüstung sollten zu marktüblichen Bedingungen, per Auktion oder Privatverkauf, unter Dokumentation der Bewertung veräußert werden, da ein Verkauf an eine mit den Geschäftsführern verbundene Partei Anlass zu genauerer Prüfung gibt.
- Geistige Eigentumsrechte werden durch eine schriftliche Urkunde übertragen, und die Übertragung wird beim Benelux-Amt für geistiges Eigentum oder beim EUIPO registriert, damit die Eigentumsverhältnisse eindeutig sind.
- Wird das Unternehmen oder ein Teil davon als fortgeführtes Unternehmen und nicht zerschlagen verkauft, gelten die entsprechenden Regeln. privaten Transfer Die Verpflichtung zur Übernahme der Mitarbeiter und die Mitarbeiter gehen kraft Gesetzes auf den Käufer über.
- Nicht übertragene Arbeitsverhältnisse müssen ordnungsgemäß beendet werden, und zwar mit einer UWV-Genehmigung oder einer Abfindungsvereinbarung, wobei die Übergangszahlung, die Kündigungsfrist und die letzten Rentenbeiträge abgerechnet werden müssen.
Eine unkomplizierte Liquidation mit realisierbarem Vermögen und unbestrittenen Forderungen ist in der Regel innerhalb weniger Monate abgeschlossen, wobei die zweimonatige Einspruchsfrist den festen Bestandteil des Zeitplans darstellt. Streitige Forderungen, Auslandsvermögen, Rechtsstreitigkeiten und Pensionsvereinbarungen können Monate in Jahre verwandeln, und all diese Faktoren lassen sich vor der Abwicklung leichter identifizieren als danach.
Jahresabschluss, Steuern und Abmeldung
Nachdem die Gläubiger befriedigt und die Einspruchsfrist abgelaufen ist, werden mit den abschließenden Schritten die Liquidationen endgültig vollzogen. Im steuerlichen Bereich sind die letzte Körperschaftsteuererklärung für den Zeitraum bis zum Ende der Liquidation einzureichen, die letzte Umsatzsteuererklärung abzugeben und die Abmeldung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu beantragen, die letzte Lohn- und Gehaltsabrechnung durchzuführen und den ehemaligen Mitarbeitern die Jahresabrechnungen zuzustellen sowie kommunale und branchenspezifische Abgaben zu begleichen, damit keine weiteren Steuerbescheide für ein nicht mehr existierendes Unternehmen eingehen. Das Finanzamt (Belastingdienst) ist um eine schriftliche Bestätigung zu bitten, dass keine weiteren Angelegenheiten mehr offen sind; diese Bestätigung legt der Liquidator vor, wenn ein Aktionär später nach dem Grund für die Verzögerung der Ausschüttung fragt.
Schließen Sie anschließend die Bücher. Die Schlussrechnung weist ein auf Null reduziertes Vermögen aus und enthält einen kurzen Bericht, der die Begleichung der Schulden und die Verteilung eines etwaigen Überschusses erläutert. Reichen Sie die Abschlussdokumente bei der zuständigen Stelle ein. KVKDas Protokoll dokumentiert den Abschluss der Liquidation und die Löschung des Unternehmens. Die Löschungsbestätigung ist aufzubewahren. Gemäß Artikel 2:24 des Bürgerlichen Gesetzbuches müssen die Bücher, Aufzeichnungen und sonstigen Datenträger einer aufgelösten juristischen Person sieben Jahre nach deren Auflösung von der hierfür benannten Person aufbewahrt werden. Die Entscheidung, wer diese Unterlagen verwahrt und wo, ist Teil des Liquidationsprozesses und keine nachträgliche Überlegung.
Was kann noch geschehen, nachdem die juristische Person gelöscht wurde?
Die Löschung aus dem Handelsregister beendet die Existenz des Unternehmens; sie beseitigt jedoch nicht jedes Risiko. Das niederländische Recht sieht ausdrücklich die Möglichkeit der Wiederaufnahme eines Liquidationsverfahrens vor. Stellt sich nach der Löschung heraus, dass ein Vermögenswert existiert oder ein Gläubiger nicht befriedigt wurde, kann jeder Beteiligte beim Gericht die Wiederaufnahme des Liquidationsverfahrens beantragen. Das Gericht bestellt einen Liquidator, das Unternehmen wird für die Zwecke dieses Liquidationsverfahrens wiederbelebt, der neu entdeckte Vermögenswert wird realisiert und verteilt, und eine neue Schlussrechnung wird erstellt. Die Kosten werden aus dem ermittelten Vermögen beglichen, weshalb das Verschweigen von Vermögenswerten eine schlechte Strategie darstellt.
Ansprüche gegen das Unternehmen unterliegen den allgemeinen Verjährungsfristen. Ein Anspruch auf Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung verjährt grundsätzlich fünf Jahre nach dessen Fälligkeit. Ein Schadensersatzanspruch, sei es aus Vertrag oder unerlaubter Handlung, verjährt fünf Jahre nach dem Tag, an dem der Geschädigte Kenntnis vom Schaden und dem Verantwortlichen erlangt hat, und in jedem Fall zwanzig Jahre nach dem schädigenden Ereignis. Im Steuerbereich kann das Finanzamt innerhalb von fünf Jahren eine Nachveranlagung vornehmen, die sich bei im Ausland gehaltenen Einkünften und Vermögenswerten auf zwölf Jahre verlängert. Aufgrund dieser Fristen ist die siebenjährige Aufbewahrungspflicht keine bloße Formalität.
Geschäftsführer und Liquidatoren können persönlich haftbar gemacht werden, wenn die Liquidation nicht ordnungsgemäß durchgeführt wurde. Häufige Gründe hierfür sind die Verteilung des Vermögens vor Ablauf der Einspruchsfrist, die Bevorzugung verbundener Parteien gegenüber gewöhnlichen Gläubigern, die Fortsetzung einer Liquidation, die zu einem Insolvenzverfahren hätte führen müssen, die Einleitung eines beschleunigten Auflösungsverfahrens bei bestehendem Vermögen und die mangelhafte Buchführung. Eine solche Klage richtet sich gegen die Einzelperson, nicht gegen das Unternehmen, und bleibt auch nach der Löschung aus dem Handelsregister bestehen.
Reduzierung Ihres Risikos als Geschäftsführer oder Aktionär
Der größte Teil des Schutzes besteht aus Dokumenten und ist zunächst kostenlos. Bewahren Sie die Protokolle der Geschäftsführung, die Korrespondenz mit Gläubigern, die Wertgutachten und die Kontoauszüge an einem Ort auf, der auch in fünf Jahren noch zugänglich ist. Dokumentieren Sie, warum – falls überhaupt – der Turbo-Weg gewählt wurde und welche Untersuchung ergab, dass kein Vermögen vorhanden war. Wird ein externer Liquidator bestellt, vereinbaren Sie den Umfang des Auftrags und die Haftungsregelung von Anfang an schriftlich. Sofern das Haftungsprofil des Unternehmens dies erfordert, kann vor der Auflösung des Unternehmens eine Abwicklungsversicherung im Rahmen einer D&O-Versicherung (Directors and Officers Liability Insurance) abgeschlossen werden. Ob sich die Prämie lohnt, hängt von der Branche und den Aktivitäten des Unternehmens ab.
Bei einer langen Gläubigerliste, Vermögenswerten oder Forderungen in mehreren Ländern oder bereits angedrohten Klagen sollte man vor Beschlussfassung einen niederländischen Wirtschaftsanwalt hinzuziehen, nicht erst nach Erhalt des ersten Schreibens. Die Haftung entsteht durch die Abfolge der Schritte, die nachträglich nicht korrigiert werden kann.
Fehler, die eine Auflösung rückgängig machen
Die folgenden Versäumnisse sind für den Großteil der uns erreichenden Streitigkeiten verantwortlich, und jedes einzelne davon ist vermeidbar.
- Den Turboweg als Abkürzung betrachten. Die Nutzung dieser Regelung, während Vermögenswerte vorhanden sind, oder ohne die von der Tijdelijke wet transparantie turboliquidatie geforderten Anmeldungen, setzt den Vorstand einer Klage und einem Ausschluss der Direktoren aus.
- Die Ankündigung wird übersprungen. Ohne die Einzahlung und die Bekanntgabe des Kontos und des Verteilungsplans beginnt die zweimonatige Einspruchsfrist nicht und die Liquidation wird nicht ordnungsgemäß abgeschlossen.
- Frühzeitiger Vertrieb. Die Auszahlung an Aktionäre vor Ablauf der Einspruchsfrist oder vor den Gläubigern ist die am häufigsten rückgängig gemachte Handlung in diesem Bereich.
- Die Steuerfrage bleibt offen. Eine ungeklärte Beurteilung verschwindet nicht mit dem Unternehmen; sie wird zu einer Frage des Verhaltens der Geschäftsführer.
- Arbeiten mit einer unvollständigen Gläubigerliste. Ein vergessener Lieferant, Vermieter oder ehemaliger Mitarbeiter ist der übliche Grund für die Wiederaufnahme eines Liquidationsverfahrens.
- Die Aufzeichnungen gehen verloren. Die Siebenjahresfrist ist genau für den Fall vorgesehen, dass eine Forderung verspätet eingeht und ein Geschäftsführer, der die Abwicklung nicht dokumentieren kann, aus einer schwachen Position argumentiert.
Abschlusscheckliste
| # | Schritt |
|---|---|
| 1 | Bestätigung der Zahlungsfähigkeit, Alternativen, Verträge, Genehmigungen und der Position des Mitarbeiters |
| 2 | Konsultieren Sie den Betriebsrat, sofern vorhanden, und befolgen Sie die geltenden Regelungen zur Massenentlassung. |
| 3 | Den Beschluss zur Auflösung fassen und protokollieren, den Liquidator bestellen oder feststellen, dass kein Vermögen vorhanden ist. |
| 4 | Datei mit dem KVK und die zuständige Behörde, Banken, Versicherer, Arbeitnehmer und Gläubiger zu benachrichtigen |
| 5 | Bei einer beschleunigten Insolvenzabwicklung sind die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen einzureichen und die Gläubiger schriftlich zu benachrichtigen. |
| 6 | Vermögenswerte realisieren, Forderungen einziehen und Gläubiger in der richtigen Reihenfolge bezahlen |
| 7 | Einzahlung vornehmen, Kontonummer und Verteilungsplan bekanntgeben und anschließend die zweimonatige Einspruchsfrist einhalten. |
| 8 | Erledigen Sie die endgültigen Steuererklärungen und lassen Sie sich eine schriftliche Bestätigung vom Finanzamt geben. |
| 9 | Reichen Sie die Schlussrechnung ein, erwirken Sie die Löschung aus dem Handelsregister und veranlassen Sie die Verwahrung der Unterlagen für sieben Jahre. |
Law & More Wir beraten Gesellschafter, Geschäftsführer und Liquidatoren bei der Auflösung niederländischer Unternehmen, Stiftungen und Vereine: von der Wahl zwischen Verkauf, Fusion, Auflösung und Insolvenzverfahren über die Erstellung von Beschlüssen und Liquidationsdokumenten bis hin zur Kommunikation mit Gläubigern und Mitarbeitern sowie der Vertretung von Geschäftsführern bei Anfechtungen der Liquidation. Wenn Sie die Schließung eines niederländischen Unternehmens erwägen oder eine von Ihnen an einer Liquidation beteiligte Angelegenheit angefochten wird, stehen wir Ihnen gerne zur Seite. Gesellschaftsrecht Team bei Law & More wird Sie gerne beraten.