Rahmen der Unternehmensführung: Wer entscheidet und wer überwacht?

Aktionäre heben bei der Versammlung die Hände.

Ein Corporate-Governance-Rahmenwerk ist das Regelwerk, das festlegt, wer in Ihrem Unternehmen welche Entscheidungen trifft, wer die Aufsicht führt und wie die Geschäftsführung ihre Entscheidungen begründet. In den Niederlanden ist der Großteil dieses Rahmenwerks im zweiten Buch des Bürgerlichen Gesetzbuches (Burgerlijk Wetboek, BW) gesetzlich verankert; der niederländische Corporate-Governance-Kodex ergänzt ihn um verbindliche „Comply-or-Explain“-Regeln nur für börsennotierte Unternehmen.

Für eine private Gesellschaft (bv) besteht der Rahmen im Wesentlichen aus der Satzung, dem Gesellschaftervertrag und einigen internen Richtlinien. Für ein börsennotiertes oder großes Unternehmen umfasst er zusätzlich eine Aufsichtsstruktur, Gremien und umfangreiche Berichtspflichten. Im Folgenden erläutern wir die rechtlichen Bausteine, Ihre Wahlmöglichkeiten und die Schritte zur Schaffung eines praktikablen Rahmens.

Warum ist ein Governance-Rahmen wichtig?

Ein klarer Rahmen beugt Streitigkeiten über Befugnisse vor und schützt Geschäftsführer vor Haftungsansprüchen. Er signalisiert zudem Investoren, Banken und Aufsichtsbehörden, dass Entscheidungen sorgfältig getroffen werden.

Nach niederländischem Recht müssen Geschäftsführer ihre Pflichten ordnungsgemäß erfüllen (Artikel 2:9 BW). Im Falle einer Fehlentscheidung ist zu prüfen, ob der Geschäftsführer mit der gebotenen Sorgfalt gehandelt, die relevanten Informationen berücksichtigt und die internen Regeln eingehalten hat. Ein System, das dokumentiert, wer welche Entscheidungen auf welcher Grundlage trifft, ist der beste Nachweis dafür.

Was sagt das niederländische Recht zum Unternehmensinteresse?

Die Geschäftsführung muss im Interesse des Unternehmens und seiner Geschäftstätigkeit handeln. Das ist nicht nur das Interesse der Aktionäre.

Der Oberste Gerichtshof (Hoge Raad) bestätigte im Urteil von Cancún (ECLI:NL:HR:2014:797), dass Geschäftsführer die Interessen aller am Unternehmen Beteiligten, wie Aktionäre, Mitarbeiter und Gläubiger, berücksichtigen müssen. Bei der Wahrung der Unternehmensinteressen dürfen Geschäftsführer diese Interessengruppen nicht unnötig oder unverhältnismäßig schädigen.

Ein- oder zweistufiges Spielbrett: Welche Struktur passt?

Das niederländische Recht erlaubt beides. In einer zweistufigen Struktur leitet ein Vorstand das Unternehmen, während ein separater Aufsichtsrat (Raad van Commissarissen) es überwacht; in einer einstufigen Struktur sitzen geschäftsführende und nicht-geschäftsführende Direktoren gemeinsam in einem Vorstand.

Der zweistufige Vorstand

Das zweistufige Leitungsmodell entspricht dem traditionellen niederländischen Modell. Der Vorstand (Bestuur) leitet das Unternehmen. Der Aufsichtsrat überwacht die Geschäftsführung und den allgemeinen Geschäftsverlauf und berät den Vorstand.

Die Aufsichtsratsmitglieder müssen im Interesse des Unternehmens handeln. Sie sind nicht die Vertreter der Aktionäre, die sie bestellt haben. Ihre Aufgabe ist es, unabhängig zu überwachen, kritische Fragen zu stellen und sich umfassend zu informieren.

Das einstufige Board

Seit dem 1. Januar 2013 können bv oder nv einen einstufigen Vorstand wählen (Artikel 2:129a und Artikel 2:239a BW). Die geschäftsführenden Direktoren leiten das Unternehmen; die nicht-geschäftsführenden Direktoren überwachen es.

Das Gesetz schreibt vor, dass der Vorsitz eines einstufigen Aufsichtsrats von einem nicht-geschäftsführenden Mitglied geführt werden muss und die Aufgabenverteilung in der Satzung oder der Geschäftsordnung des Aufsichtsrats festgehalten wird. Das einstufige Modell wird häufig von internationalen Konzernen gewählt, die damit vertraut sind; es erfordert jedoch klare Vereinbarungen zu Information und Verantwortlichkeiten. Grundsätzlich tragen alle Aufsichtsratsmitglieder die kollektive Verantwortung, weshalb eine angemessene Aufgabenverteilung für die nicht-geschäftsführenden Mitglieder von großer Bedeutung ist.

Wann ist eine Aufsichtsstruktur zwingend erforderlich?

Für die meisten privaten Unternehmen ist ein Aufsichtsrat optional. Er wird jedoch im Rahmen des Großunternehmensregimes (Structuurregime) verpflichtend, wenn ein Unternehmen die gesetzlichen Kriterien drei Jahre in Folge erfüllt.

Die Kriterien sind kurz gesagt: ausgegebenes Kapital und Rücklagen über einer gesetzlichen Schwelle, ein gesetzlich vorgeschriebener Betriebsrat und mindestens 100 Beschäftigte in den Niederlanden (Artikel 2:153 und 2:263 BW). Ein Unternehmen, das unter diese Regelung fällt, muss einen Aufsichtsrat oder ein einstufiges Gremium mit vergleichbaren Befugnissen haben. Der Aufsichtsrat erhält dann Befugnisse wie die Bestellung und Abberufung von Direktoren im vollen Umfang der Regelung, und der Betriebsrat hat das Recht, ein Drittel der Aufsichtsratsmitglieder vorzuschlagen. Für bestimmte internationale Konzerne gelten Ausnahmen und eine vereinfachte Regelung.

Wer entscheidet was: Aktionäre, Vorstand und Aufsichtsräte?

Die Hauptversammlung ernennt und entlässt die Vorstandsmitglieder, verabschiedet den Jahresabschluss und beschließt Satzungsänderungen. Der Vorstand leitet das Unternehmen und vertritt es.

Bei einer bv muss die Hauptversammlung mindestens einmal jährlich zusammentreten oder einen schriftlichen Beschluss fassen (Art. 2:218 BW); bei einer nv muss die Hauptversammlung innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres stattfinden (Art. 2:108 BW). Die Satzung kann der Hauptversammlung das Recht einräumen, dem Vorstand Weisungen zu erteilen. Der Vorstand ist an diese Weisungen gebunden, sofern sie nicht den Interessen des Unternehmens zuwiderlaufen (Art. 2:239 Abs. 4 BW).

Die meisten Rahmenverträge enthalten eine Liste vorbehaltener Angelegenheiten: Entscheidungen, die der vorherigen Zustimmung der Hauptversammlung oder des Aufsichtsrats bedürfen. Beispiele hierfür sind Unternehmenserwerbe über einem bestimmten Betrag, die Aufnahme erheblicher Schulden, der Eintritt in neue Märkte und die Bestellung von Führungskräften. Diese Zustimmungsrechte gelten intern. Gegenüber Dritten kann ein zur Vertretung des Unternehmens bevollmächtigter Geschäftsführer dieses grundsätzlich auch ohne interne Zustimmung binden (Art. 2:240 Abs. 3 BW). Unser Artikel zur Gesellschaftervereinbarung erläutert, wie Gesellschafter weitere Vereinbarungen untereinander festhalten können.

Wie werden Entscheidungsrechte dokumentiert?

Die Grundregeln werden in der Satzung, die Details in der Geschäftsordnung des Vorstands und einem Genehmigungsschema festgehalten. So bleibt die Satzung stabil, während die Regeln im Tagesgeschäft flexibel angepasst werden können.

Eine praktische Genehmigungsmatrix legt für jede Entscheidungsart fest, wer sie vorbereitet, wer sie beschließt und wer sie genehmigen muss, einschließlich monetärer Schwellenwerte und Regeln für die Mitzeichnung. Sie dokumentiert außerdem, wie mit Konflikten umgegangen und Entscheidungen protokolliert werden. Protokolle und Entscheidungsvermerke dienen später als Nachweis dafür, dass der Vorstand sorgfältig gehandelt hat.

Welche Aufgaben haben Direktoren?

Die Vorstandsmitglieder müssen ihre Aufgaben ordnungsgemäß erfüllen, im Interesse des Unternehmens handeln und sich von Entscheidungen fernhalten, bei denen sie ein widersprüchliches persönliches Interesse haben. Ein Verstoß gegen diese Pflichten kann zu einer persönlichen Haftung führen.

Interessenkonflikte

Ein Vorstandsmitglied, dessen direktes oder indirektes persönliches Interesse mit den Interessen des Unternehmens kollidiert, darf an den Beratungen und der Entscheidungsfindung nicht teilnehmen (Art. 2:129 Abs. 6 und Art. 2:239 Abs. 6 BW). Kann der Vorstand keinen Beschluss fassen, entscheidet der Aufsichtsrat oder, falls kein Aufsichtsrat vorhanden ist, die Hauptversammlung, sofern die Satzung nichts anderes bestimmt.

Transaktionen mit nahestehenden Personen, wie beispielsweise dem eigenen Unternehmen eines Geschäftsführers oder einem Großaktionär, erfordern ein gesondertes Verfahren. Es ist zu dokumentieren, wer die Beteiligung offengelegt hat, wer die Entscheidung getroffen hat und zu welchen Bedingungen. Für börsennotierte Unternehmen gelten im Gesetz zusätzliche, spezifische Regelungen zu wesentlichen Transaktionen mit nahestehenden Personen.

Haftung der Geschäftsführer

Ein Geschäftsführer haftet dem Unternehmen gegenüber nur dann, wenn ihm eine schwerwiegende Pflichtverletzung vorgeworfen werden kann. Gegenüber Dritten und im Insolvenzfall können strengere Regeln gelten.

Im Insolvenzfall haften Geschäftsführer gesamtschuldnerisch für den entstandenen Verlust, wenn sie ihre Pflichten eindeutig nicht ordnungsgemäß erfüllt haben. Dies ist ein wesentlicher Insolvenzgrund (Art. 2:248 BW). Die mangelhafte Buchführung oder die verspätete Einreichung des Jahresabschlusses begründen die rechtliche Vermutung einer Pflichtverletzung. Eine private Gesellschaft darf nur dann Ausschüttungen an die Gesellschafter vornehmen, wenn der Vorstand diese genehmigt und die Gesellschaft anschließend weiterhin zahlungsfähig ist (Art. 2:216 BW). Unsere Artikel zur Haftung von Geschäftsführern und zur finanziellen Sicherheit im Gesellschaftsrecht behandeln diese Risiken ausführlicher.

Ein gut durchdachter Rahmen reduziert diese Risiken. Er dokumentiert, welche Informationen dem Vorstand vorlagen, wie die Risiken bewertet wurden und wer die Entscheidung genehmigt hat. Eine Entlastung durch die Hauptversammlung deckt nur Sachverhalte ab, die aus dem Jahresabschluss ersichtlich waren oder der Versammlung anderweitig offengelegt wurden, und die D&O-Versicherung (Directors and Officers Liability Insurance) schließt in der Regel vorsätzliches Fehlverhalten aus.

Wie organisieren Sie Risikomanagement und interne Kontrollen?

Der Vorstand ist für die Identifizierung der Hauptrisiken und für Kontrollmaßnahmen verantwortlich, die diese in akzeptablen Grenzen halten. Der Aufsichtsrat bzw. die nicht-geschäftsführenden Direktoren überwachen dies.

Viele Unternehmen nutzen anerkannte Modelle wie COSO für das interne Kontrollsystem, ISO 31000 für das Risikomanagement und das Drei-Linien-Modell. Bei diesem Modell trägt das Management die Verantwortung für die Risiken, die Compliance-Funktion legt die Richtlinien fest und die interne Revision gewährleistet eine unabhängige Prüfung. Für börsennotierte Unternehmen schreibt die Best-Practice-Vorgabe 1.4.3 des niederländischen Corporate-Governance-Kodex eine Erklärung zur Unternehmenskontrolle im Lagebericht vor.

Für kleinere Unternehmen ist ein einfacheres System ausreichend: Aufgabentrennung bei Zahlungen, Vier-Augen-Prinzip ab einem bestimmten Betrag, monatlicher Finanzabschluss und ein kurzes Risikoregister mit den Eigentümern. Entscheidend ist, dass der Vorstand nachweisen kann, die wichtigsten Risiken erkannt und entsprechend gehandelt zu haben.

Welche Maßnahmen sollten Sie ergreifen, um Integrität und Whistleblowing zu gewährleisten?

Arbeitgeber mit 50 oder mehr Beschäftigten müssen gemäß dem Whistleblower-Schutzgesetz (Wet bescherming klokkenluiders) ein internes Meldeverfahren für mutmaßliches Fehlverhalten einrichten. Melder sind vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt.

Ein Verhaltenskodex legt die Regeln für Interessenkonflikte, Geschenke und Korruptionsbekämpfung fest. Ein Meldekanal funktioniert nur, wenn er Vertrauen genießt. Dafür braucht es vertrauliche Behandlung, ein klares Untersuchungsverfahren und ein Gremium oder einen Ausschuss, der die Meldungen und die daraus gewonnenen Erkenntnisse weiterverfolgt.

Welche Rolle spielen der Betriebsrat und andere Interessengruppen?

Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten in den Niederlanden müssen gemäß dem Betriebsratsgesetz (Wet op de ondernemingsraden, WOR) einen Betriebsrat einrichten. Der Betriebsrat hat das Recht, bei wichtigen wirtschaftlichen Entscheidungen angehört zu werden und bei wichtigen arbeitsrechtlichen Regelungen mitzubestimmen.

Das Recht auf Beratung umfasst Entscheidungen wie die Übertragung der Kontrolle, eine Umstrukturierung, eine bedeutende Investition oder die Bestellung bzw. Abberufung eines Geschäftsführers (Artikel 25 und Artikel 30 der OR). Die Beratung muss zu einem Zeitpunkt eingeholt werden, an dem sie die Entscheidung noch beeinflussen kann. Das Recht auf Zustimmung umfasst Regelungen wie die Altersversorgung, die Arbeitszeit und Personalüberwachungssysteme (Artikel 27 OR). Diese Rechte sollten von Anfang an in die Entscheidungsplanung einbezogen und nicht erst im Nachhinein berücksichtigt werden.

Aktionäre üben ihre Rechte in der Hauptversammlung aus. Börsennotierte Unternehmen pflegen zudem den Dialog mit ihren Investoren. Banken und andere Finanzinstitute haben häufig Informations- und Genehmigungsrechte gemäß den Kreditverträgen, die in der Genehmigungsmatrix berücksichtigt werden sollten.

Welche Meldepflichten gelten?

Jede BV und NV muss einen Jahresabschluss und, je nach Größe, einen Lagebericht erstellen und diesen bei der Handelskammer (KvK) einreichen. Größere Unternehmen müssen ihren Jahresabschluss zudem prüfen lassen.

Bei einer bv erstellt der Vorstand den Jahresabschluss innerhalb von fünf Monaten nach Ende des Geschäftsjahres; die Hauptversammlung kann diese Frist um bis zu fünf Monate verlängern (Art. 2:210 BW). Nach Verabschiedung ist der Jahresabschluss innerhalb von acht Tagen, spätestens jedoch innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Geschäftsjahres, bei der KvK einzureichen. Eine verspätete Einreichung kann zu einer Geldbuße und im Insolvenzfall zur oben genannten Vermutung einer mangelhaften Geschäftsführung führen.

Die Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß der EU-Richtlinie zur Unternehmensnachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD) gilt für große und börsennotierte Unternehmen. Die EU hat ihren Anwendungsbereich und ihre Frist für 2025 geändert. Prüfen Sie daher, ob und ab wann Ihr Unternehmen darunter fällt.

Wann findet der niederländische Corporate Governance Kodex Anwendung?

Der Kodex gilt für börsennotierte Unternehmen mit Sitz in den Niederlanden. Sie müssen in ihrem Lagebericht angeben, ob sie die Grundsätze und Best-Practice-Vorgaben des Kodex einhalten und etwaige Abweichungen erläutern.

Diese „Befolgen-oder-Erklären“-Pflicht hat eine gesetzliche Grundlage in Artikel 2:391 BW und der zugehörigen Verordnung über den Inhalt des Lageberichts. Die aktuelle Fassung des Kodex stammt vom Dezember 2022 und legt einen stärkeren Fokus auf nachhaltige, langfristige Wertschöpfung, Diversität und Unternehmenskultur. Der Überwachungsausschuss für Corporate Governance berichtet über die Anwendung des Kodex durch die Unternehmen.

Nicht börsennotierte Unternehmen sind nicht an den Kodex gebunden, nutzen ihn aber häufig als Orientierungshilfe, beispielsweise bei der Vorbereitung von Investorengesprächen oder einem Verkauf. Wählen Sie die für Ihre Unternehmensgröße relevanten Elemente aus, anstatt den gesamten Kodex zu kopieren.

Vielfalt im Vorstand

Seit dem 1. Januar 2022 muss der Aufsichtsrat einer börsennotierten Aktiengesellschaft (NV) zu mindestens einem Drittel aus Männern und zu mindestens einem Drittel aus Frauen bestehen. Eine Ernennung, die dieser Vorgabe nicht entspricht, ist ungültig.

Große nvs und bvs müssen außerdem angemessene und ambitionierte Ziele für die Geschlechterparität in ihrem Vorstand, Aufsichtsrat und der oberen Führungsebene festlegen, einen Plan zu deren Erreichung ausarbeiten und dem Sozial- und Wirtschaftsrat (SER) jährlich darüber Bericht erstatten.

Welche EU-Regeln beeinflussen die Regierungsführung?

Neben dem niederländischen Gesellschaftsrecht legen auch verschiedene EU-Vorschriften dem Vorstand Verantwortlichkeiten direkt zu. Die wichtigsten betreffen Datenschutz, Cybersicherheit und künstliche Intelligenz.

  • Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet das Unternehmen, die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen, in bestimmten Fällen einen Datenschutzbeauftragten zu ernennen und Datenschutzverletzungen innerhalb von 72 Stunden der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) zu melden.
  • Die NIS2-Richtlinie, die in den Niederlanden durch das Cybersicherheitsgesetz (Cyberbeveiligingswet) umgesetzt wurde, verpflichtet die betroffenen Unternehmen, Cybersicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, die von der Leitungsbehörde genehmigt und überwacht werden.
  • Der EU-KI-Gesetzentwurf, der am 1. August 2024 in Kraft trat und stufenweise Anwendung findet, legt je nach Risikostufe Pflichten für Unternehmen fest, die KI-Systeme entwickeln oder nutzen.

Weisen Sie für jeden dieser Bereiche einem namentlich genannten Vorstandsmitglied die Verantwortung zu und stellen Sie sicher, dass der Vorstand regelmäßig Berichte erhält.

Wie passen Sie die Governance an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an?

Der Rahmen muss verhältnismäßig sein. Ein Start-up benötigt klare Entscheidungsbefugnisse und grundlegende Kontrollmechanismen; ein Konzern mit ausländischen Tochtergesellschaften benötigt eine gemeinsame Basis für lokale Erweiterungen.

Gruppen und grenzüberschreitende Operationen

In einem Konzern legt die Muttergesellschaft die grundlegenden Richtlinien und die vorbehaltenen Angelegenheiten fest. Der Vorstand jeder Tochtergesellschaft muss jedoch weiterhin im Interesse des eigenen Unternehmens handeln.

Diese Spannung ist in der Praxis relevant. Eine Anweisung der Muttergesellschaft, die der Tochtergesellschaft schadet, beispielsweise durch die Abwanderung von Vermögenswerten, kann die Geschäftsführer der Tochtergesellschaft haftbar machen. Führen Sie ein zentrales Unternehmensregister mit den Geschäftsführern, Zeichnungsberechtigten und den jeweiligen Einreichungsdaten und stellen Sie sicher, dass die lokalen Gremien tatsächlich tagen und Entscheidungen treffen.

Stiftungen und Vereine

Seit dem 1. Juli 2021 gelten im Gesetz über die Verwaltung und Aufsicht juristischer Personen (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen, WBTR) ähnliche Regeln zu Pflichten, Interessenkonflikten und Haftung auch für Stiftungen und Vereine.

Was sollten Sie als Regisseur überprüfen?

Als Geschäftsführer haften Sie persönlich gemäß Art. 2:9 und 2:248 BW. Prüfen Sie daher, ob der Rechtsrahmen Sie in der Praxis schützt:

  • Wissen Sie, welche Entscheidungen gemäß der Satzung oder der Aktionärsvereinbarung einer vorherigen Genehmigung bedürfen und ob diese Genehmigung protokolliert wird?
  • Haben Sie alle widersprüchlichen persönlichen Interessen offengelegt und sich von dieser Entscheidung ferngehalten (Artikel 2:239(6) BW für einen BV)?
  • Werden die Beschlüsse des Vorstands protokolliert, einschließlich der Informationen, auf denen sie beruhten?
  • Werden die Jahresabschlüsse innerhalb der gesetzlichen Fristen erstellt und bei der KvK eingereicht?
  • Wurde der Betriebsrat rechtzeitig um Rat zu den in Artikel 25 der Betriebsordnung aufgeführten Entscheidungen gebeten?

Was sollten Sie als Aktionär überprüfen?

Als Aktionär üben Sie Ihren Einfluss durch die Hauptversammlung und die von Ihnen unterzeichneten Dokumente aus. Prüfen Sie daher Folgendes:

  • Welche Entscheidungen die Satzung der Hauptversammlung vorbehält und ob Sie dem Vorstand Weisungen erteilen können (Artikel 2:239(4) BW).
  • Wer ernennt und entlässt Direktoren und Aufsichtsratsmitglieder, und ob die Regelungen für große Unternehmen dieses Recht einschränken.
  • Welche Informationsrechte Sie zwischen den Sitzungen gemäß Gesetz oder Aktionärsvereinbarung haben.
  • Ob die Auszahlungen vor ihrem Erhalt einer Prüfung gemäß Artikel 2:216 BW unterzogen werden.
  • Wie eine Pattsituation und ein Ausstieg gelöst werden, beispielsweise durch eine Übertragungsklausel oder ein Untersuchungsverfahren (enquêteprocedure) bei der Unternehmenskammer.

Was können wir für Sie im Bereich Ihres Governance-Rahmenwerks tun?

Unser Team für Gesellschaftsrecht richtet Governance-Strukturen für niederländische und internationale Unternehmen ein und überprüft diese:

  • Wir prüfen Ihre Satzung und Ihre Aktionärsvereinbarung anhand des zweiten Buches des BW und Ihrer tatsächlichen Entscheidungsfindung.
  • Wir entwerfen Geschäftsordnungen für den Vorstand, eine Genehmigungsmatrix und ein Verfahren zur Vermeidung von Interessenkonflikten.
  • Wir prüfen, ob die Regelung für große Unternehmen Anwendung findet und welche Ausnahmeregelung oder welche Erleichterungsregelung infrage kommt.
  • Wir planen, dass der Betriebsrat bei wichtigen Entscheidungen wie einer Umstrukturierung oder einem Verkauf beratend und mit seiner Zustimmung einbezogen wird.
  • Wir beraten Geschäftsführer hinsichtlich ihres persönlichen Haftungsrisikos, bevor eine risikoreiche Entscheidung getroffen wird.

Zusammenfassung

  • Ein Rahmenwerk für Corporate Governance legt fest, wer Entscheidungen trifft, wer die Aufsicht führt und wie die Vorstandsmitglieder für ihre Entscheidungen Rechenschaft ablegen.
  • In den Niederlanden sind die Kernregeln im Buch 2 BW festgelegt; der niederländische Corporate Governance Kodex gilt für börsennotierte Unternehmen nach dem Prinzip „Befolgen oder Erklären“.
  • Die Geschäftsleitung muss im Interesse des Unternehmens handeln, wozu auch die Interessen der Mitarbeiter, der Gläubiger und anderer Interessengruppen gehören.
  • Sie können zwischen einem zweistufigen und einem einstufigen Vorstand wählen; die Regelungen für große Unternehmen schreiben eine obligatorische Aufsicht vor.
  • Die Befugnisse sollten in der Satzung, der Geschäftsordnung und einer Genehmigungsmatrix festgehalten und der Betriebsrat rechtzeitig einbezogen werden.

Die gesetzlichen Bestimmungen finden sich in Buch 2 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Rahmenwerk für Unternehmensführung?

Es handelt sich um das Regelwerk, das festlegt, wer in einem Unternehmen welche Entscheidungen trifft, wer den Vorstand beaufsichtigt und wie die Vorstandsmitglieder ihre Entscheidungen nachweisen. In den Niederlanden besteht es aus Buch 2 BW, der Satzung, der Geschäftsordnung des Vorstands, den internen Richtlinien und, für börsennotierte Unternehmen, dem niederländischen Corporate-Governance-Kodex.

Worin besteht der Unterschied zwischen einem einstufigen und einem zweistufigen Schaltbrett?

In einer zweistufigen Struktur leitet ein Vorstand das Unternehmen, während ein separater Aufsichtsrat es überwacht. In einer einstufigen Struktur sitzen geschäftsführende und nicht-geschäftsführende Direktoren in einem gemeinsamen Gremium (Art. 2:129a und 2:239a BW); der Vorsitzende muss ein nicht-geschäftsführender Direktor sein.

Welche Regeln regeln die Unternehmensführung in den Niederlanden?

Hauptquelle ist Buch 2 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches. Börsennotierte Unternehmen müssen zudem den niederländischen Corporate Governance Kodex nach dem Prinzip „Befolgen oder Erklären“ anwenden (Artikel 2:391 BW). EU-Vorschriften wie die DSGVO, das Cybersicherheitsgesetz zur Umsetzung von NIS2, das KI-Gesetz und gegebenenfalls die CSRD (Richtlinie über soziale Verantwortung von Unternehmen) bringen je nach Unternehmensgröße und -tätigkeit weitere Pflichten mit sich.

Welche Dokumente bilden einen Rahmen für die Unternehmensführung?

Typischerweise umfasst dies die Satzung, eine Aktionärsvereinbarung, Geschäftsordnungen für Vorstand und Ausschüsse, eine Genehmigungsmatrix, einen Verhaltenskodex, ein Hinweisgeberverfahren gemäß dem Whistleblower Protection Act, Risiko- und interne Kontrollrichtlinien sowie einen Berichtskalender mit den KvK-Einreichungsfristen.

Rubin van Kersbergen
Ruby van Kersbergen ist Rechtsanwältin bei Law & More in Eindhoven und AmsterdamSie ist spezialisiert auf Vertragsrecht, Gesellschaftsrecht und gesellschaftsrechtliche Dienstleistungen und arbeitet außerdem im Migrationsrecht.

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Dieser Artikel bietet allgemeine Informationen und ersetzt keine Beratung zu Ihrer konkreten Situation.

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