Namensänderung in den Niederlanden: Gründe, Verfahren und Kosten

In den Niederlanden kann man seinen Nachnamen (Geslachtsnaam) nur aus einem der in einer Regierungsverordnung festgelegten Gründe ändern. Das Verfahren läuft über Justis, nicht über ein Gericht. Eine bloße persönliche Präferenz genügt nicht, und auch eine Scheidung ist kein Grund: In diesen Fällen liegt die Lösung meist im verwendeten Namen, nicht in einer formellen Namensänderung.

Under article 1:7 of the Dutch Civil Code (BW), the King can change a person’s surname at their request or at the request of their legal representative. Justis, the screening authority of the Ministry of Justice and Security, assesses the application. If Justis approves it, the change takes effect by royal decree (Koninklijk Besluit). The grounds are listed in the Surname Change Decree (Besluit geslachtsnaamswijziging).

Aus welchen Gründen kann man seinen Nachnamen ändern?

Your application must fit one of the grounds in the decree. The general grounds in article 1 of the decree are:

• Der Name ist eindeutig unanständig oder lächerlich, sei es für sich genommen oder in Verbindung mit Ihrem Beruf, Ihrer gesellschaftlichen Stellung oder Ihren persönlichen Umständen;
• Der Name ist so gebräuchlich, dass er kaum Unterscheidungswert besitzt;
• der Name ist nicht niederländisch und Sie haben die niederländische Staatsangehörigkeit durch Einbürgerung oder ein ähnliches Verfahren erworben;
• Der Name wurde in der Vergangenheit falsch geschrieben, Sie verwenden aber seither die richtige Schreibweise.
• Ihre Familie trug zuvor einen friesischen Namen, oder ein friesischer Name wurde in niederländischer Schreibweise aufgezeichnet.

Wird eine Namensänderung aus einem dieser Gründe genehmigt, sieht der Erlass in der Regel eine geringfügige Anpassung vor, etwa die Änderung einiger Buchstaben oder das Hinzufügen eines Präfixes oder Suffixes. Nur wenn dies nicht möglich ist, wird ein anderer Nachname gewählt, beispielsweise der Name eines Elternteils.

Justis also handles other types of request. These include a change for descendants of enslaved persons and a change because your surname causes serious psychological distress. For the last route, the decree requires you to show that keeping the name would seriously harm your physical or mental health. You need supporting evidence, such as a statement from a professional.

Kann man einem Kind den Nachnamen des Elternteils geben, der es erzieht?

Ja, in vielen Fällen. Die Verordnung sieht eine gesonderte Regelung für Minderjährige vor, die über einen ununterbrochenen Zeitraum von einem Elternteil, der seinen Nachnamen nicht weitergibt, von dessen Partner oder von Pflegeeltern betreut und erzogen wurden. Die erforderliche Betreuungsdauer beträgt mindestens drei Jahre, bei Kindern unter zwölf Jahren mindestens fünf Jahre.

The child’s legal representative and the person whose surname the child is to receive apply jointly. A child aged 12 or older must agree, and that consent can outweigh a refusal by the other parent.

For a child under 12, a refusal by the other parent is decisive, except in two situations. The first is where that parent has been irrevocably convicted of certain serious offences against the child. The second is where that parent and the child lived together as a family for no more than a quarter of the period set by the decree. A child’s surname can be changed on this ground only once.

Ändert sich durch Heirat oder Scheidung der Nachname?

Nein. Eine Heirat in den Niederlanden ändert Ihren rechtlichen Nachnamen nicht. Gemäß Artikel 1:9 BW erhalten Sie das Recht, den Nachnamen Ihres Ehepartners allein oder in Kombination mit Ihrem eigenen zu führen. Sie können diese Namenswahl bei Ihrer Gemeinde anmelden.

After a divorce you may in principle continue to use your former spouse’s name. The court can withdraw that right at the request of the former spouse, but only where there are good reasons (gegronde redenen). Which name appears on your post and in the municipal records is a registration matter with the municipality, not a name change.

Wie funktioniert das Verfahren?

You submit the application to Justis with evidence supporting the ground you rely on, and you pay a fee. Justis asks the other parent of your child for their view.

According to Justis, the fee is €835 for one adult or for one or two children under 18, and €1,670 for three or more children. You always pay the fee, also if the application is refused or withdrawn. Justis states that you usually receive a decision within 20 weeks. The full procedure, including the six-week objection period and the royal decree, takes on average 36 weeks, and no royal decrees are signed during the summer recess in July and August.

Was können Sie tun, wenn Ihr Antrag abgelehnt wird?

You can lodge an objection (bezwaar) within six weeks of the decision. If the objection is rejected, you can appeal to the administrative court. An objection is most useful where you can add evidence that your situation fits one of the grounds.

Ist eine Namensänderung ein anderes Verfahren?

Yes. Under article 1:4 BW, the district court (rechtbank) decides on a change of first name, at the request of the person concerned or their legal representative. You need a lawyer, and the court tests whether you have a sufficiently weighty interest. See our article on Ihren Vornamen ändern.

What should you check as the parent who applies?

Prepare these points before you pay the €835 fee, because it is not refunded.

• Has the child been cared for continuously for at least three years, or five years if the child is under 12, directly before the application?
• Does a child aged 12 or older agree with the change?
• Has the child’s surname already been changed once on this ground? That is allowed only once.
• Can you document the care period, for example with municipal registration records (BRP) and school records?

What should you check as the other parent?

Justis asks for your view before it decides. For a child under 12 your refusal is in principle decisive.

• By what date must you reply to Justis?
• Does one of the two exceptions apply that would set aside your refusal?
• Is your child 12 or older, so that the child’s own consent decides?
• If the change is granted, can you lodge an objection within six weeks of the decision?

What can we do for you with a surname change?

Unsere Anwälte der Familie assist both applicants and parents who object.

• We assess which ground in the Surname Change Decree fits your situation before you pay the Justis fee.
• We prepare the application and evidence, or the other parent’s response to Justis.
• We lodge the objection (bezwaar) within the six-week deadline and conduct the appeal before the administrative court.
• We file the court petition for a change of first name under Article 1:4 BW.

Zusammenfassung

• Über eine Namensänderung wird durch königlichen Erlass nach einer Beurteilung durch Justis entschieden, nicht durch ein Gericht.
• Ihr Antrag muss einer der im Namensänderungsdekret genannten Voraussetzungen entsprechen; eine bloße Präferenz genügt nicht.
• Bei einem Kind bedarf die Namensänderung in den Namen des Elternteils, der es erzieht, einer dreijährigen Betreuungszeit bzw. fünfjähriger Betreuungszeit vor dem 12. Lebensjahr und in der Regel der Zustimmung des anderen Elternteils.
• Die Gebühr beträgt 835 € (1,670 € bei drei oder mehr Kindern), und die Entscheidung dauert in der Regel bis zu 20 Wochen.

Häufig gestellte Fragen