Der Brexit hat die Beziehungen zwischen dem Vereinigten Königreich und der Europäischen Union verändert und neue rechtliche Anforderungen für Unternehmen auf beiden Seiten geschaffen. Wenn Sie ein Unternehmen in den Niederlanden führen, das mit britischen Partnern, Lieferanten oder Kunden zusammenarbeitet, wirken sich diese Änderungen auf Ihre Geschäftstätigkeit aus.
Niederländische Unternehmer sehen sich bei Geschäften mit Großbritannien nun mit anderen Regeln für Unternehmensstrukturen , Steuerpflichten , Zollverfahren und Compliance-Anforderungen konfrontiert.
Die Rechtslage hat sich in mehreren wichtigen Bereichen verändert. Ihr Unternehmen muss möglicherweise seine Unternehmensstruktur anpassen, seine Finanzberichterstattungspraktiken aktualisieren und sich mit neuen Zoll- und Mehrwertsteuerbestimmungen auseinandersetzen.
Der Handel zwischen den Niederlanden und Großbritannien ist nun mit Grenzkontrollen und Einfuhrzöllen verbunden, die es zuvor nicht gab. Dieser Artikel erläutert die wichtigsten rechtlichen Folgen des Brexit für niederländische Unternehmen und gibt praktische Hinweise zur Anpassung Ihrer Geschäftstätigkeit.
Überblick über die rechtlichen Auswirkungen des Brexit auf niederländische Unternehmer
Der Brexit veränderte die rechtlichen Beziehungen zwischen den Niederlanden und dem Vereinigten Königreich grundlegend und schuf neue Hürden für niederländische Unternehmer, die mit dem Vereinigten Königreich Handel treiben oder dort tätig sind. Der Übergang von der EU-Mitgliedschaft zu einem Handelsabkommen führte zu Zollverfahren, regulatorischen Anforderungen und arbeitsrechtlichen Regelungen, die zuvor nicht existierten.
Wesentliche Veränderungen in den Handelsbeziehungen zwischen Großbritannien und der EU
Das Vereinigte Königreich verließ am 31. Dezember 2020 den Binnenmarkt und die Zollunion der Europäischen Union. Dies bedeutet, dass Waren, die zwischen den Niederlanden und dem Vereinigten Königreich transportiert werden, nun Zollanmeldungen und Grenzkontrollen unterliegen.
Das Handels- und Kooperationsabkommen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich ermöglicht den zollfreien Handel mit den meisten Waren. Sie müssen jedoch nachweisen, dass Ihre Produkte die Ursprungsregeln erfüllen, um Zölle zu vermeiden.
Dies verursacht zusätzlichen Verwaltungsaufwand und Kosten für die Einhaltung von Vorschriften in Ihrem Geschäftsbetrieb.
Zu den neuen Anforderungen gehören:
- Zollanmeldungen für alle Waren, die die Grenze passieren
- Sicherheits- und Schutzerklärungen
- Ursprungsnachweisdokumentation
- Mehrwertsteuererklärungen an der Grenze
Die Dienstleistungsbranche steht vor unterschiedlichen Herausforderungen. Großbritannien nimmt nicht mehr am Passporting-System für Finanzdienstleistungen teil.
Niederländische Unternehmen, die Dienstleistungen in Großbritannien anbieten, benötigen möglicherweise separate britische Genehmigungen oder Lizenzen.
Grundlegende rechtliche Änderungen für niederländische Unternehmen
Ihre Verträge mit britischen Partnern unterliegen nun anderen rechtlichen Rahmenbedingungen . Langfristige Vereinbarungen, die vor dem Brexit geschlossen wurden, müssen möglicherweise überprüft werden, um neuen Zöllen, regulatorischen Unterschieden und Lieferverzögerungen Rechnung zu tragen.
Die Beschäftigungsbestimmungen haben sich deutlich geändert. Britische Angestellte, die für Ihr niederländisches Unternehmen arbeiten, benötigen Arbeitsgenehmigungen und Aufenthaltserlaubnisse.
Niederländische Arbeitnehmer, die in Großbritannien stationiert sind, unterliegen ähnlichen Bestimmungen. Die Freizügigkeit der Arbeitnehmer zwischen den Niederlanden und dem Vereinigten Königreich gilt nicht mehr.
Datentransfers nach Großbritannien erfolgen auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission. Die ursprünglichen Beschlüsse vom Juni 2021 wurden Mitte 2025 technisch kurzzeitig verlängert und am 19. Dezember 2025 um weitere sechs Jahre erneuert, sodass sie nun bis zum 27. Dezember 2031 gelten. Personenbezogene Daten können daher ohne zusätzliche Transfergarantien von den Niederlanden nach Großbritannien übermittelt werden, obwohl die Kommission das britische Recht überwacht und einen Beschluss aussetzen oder zurückziehen kann, falls die Standards abweichen.
Niederländische Unternehmen, die Teil von Unternehmensgruppen mit britischen Niederlassungen sind, müssen neue Strukturierungsoptionen prüfen. Einige Unternehmen haben niederländische Tochtergesellschaften gegründet, um nach dem Brexit einen reibungslosen Zugang zum EU-Markt zu gewährleisten.
Risiken und Chancen nach dem Brexit
Der Brexit schuf operative Risiken für niederländische Unternehmer. Verzögerungen in der Lieferkette an den Grenzen beeinträchtigen Unternehmen, die auf Just-in-Time-Lieferungen angewiesen sind.
Erhöhte Verwaltungskosten aufgrund der Zollbestimmungen schmälern die Gewinnmargen, insbesondere bei kleinen Unternehmen. Regulatorische Divergenzen stellen ein längerfristiges Risiko dar.
Da sich die britischen Vorschriften unabhängig von den EU-Regeln entwickeln, benötigen Ihre Produkte möglicherweise unterschiedliche Zertifizierungen oder Modifikationen, um den Standards beider Märkte zu entsprechen.
Britische Unternehmer streben eine Präsenz in der EU an, und die Niederlande ziehen diese Unternehmen aufgrund ihres transparenten Unternehmenssteuersystems und ihrer guten Logistikinfrastruktur an. Wenn Sie Unternehmensdienstleistungen oder Rechtsberatung anbieten, stellt dies einen Wachstumsmarkt dar.
Niederländische Unternehmen mit flexiblen Lieferketten können von neuen Handelsmustern profitieren. Einige Unternehmen berichten, alternative Lieferanten oder Märkte innerhalb der EU gefunden und so ihr europäisches Netzwerk gestärkt zu haben.
Auswirkungen auf die Rechtsform und die Unternehmensstruktur
Der Brexit hat die Geschäftstätigkeit britischer Unternehmen innerhalb der EU grundlegend verändert, mit spezifischen Folgen für niederländische Unternehmen und deren Unternehmensstrukturen. Britische Unternehmen genießen nicht mehr den Schutz des EU-Rechts, während niederländische Niederlassungen und grenzüberschreitende Geschäftstätigkeiten neuen regulatorischen Anforderungen unterliegen.
Status britischer juristischer Personen und niederländischer Niederlassungen
Britische juristische Personen verloren am 1. Januar 2021 ihren Status nach EU-Recht. Das bedeutet, dass Ihr britisches Unternehmen bei Geschäftstätigkeit in den Niederlanden nun als Drittlandunternehmen behandelt wird.
Wenn Sie eine niederländische Niederlassung eines britischen Unternehmens betreiben, müssen Sie Ihre Registrierung im niederländischen Handelsregister aktualisieren. Ihre Niederlassung unterliegt nun einer anderen Aufsicht als vor dem Brexit.
Die Anerkennung und Behandlung Ihrer britischen juristischen Person in den Niederlanden unterliegt anderen Regeln. Die Rechtsgeschäfte Ihres britischen Unternehmens in den Niederlanden erfordern mehr Dokumentation.
Die niederländischen Behörden behandeln Ihr Unternehmen anders als Unternehmen mit Sitz in der EU. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Niederlassungsregistrierungen weiterhin gültig und vollständig sind.
Der Verlust des EU-Status hat Auswirkungen darauf, wie niederländische Gerichte die Rechtsfähigkeit Ihres britischen Unternehmens anerkennen. Ihr Unternehmen kann bei Vertragsabschlüssen oder Geschäftstransaktionen in den Niederlanden mit zusätzlichen Anforderungen konfrontiert sein.
Das Gesetz über formelle ausländische Gesellschaften gilt erneut.
Das niederländische Gesetz über formelle ausländische Gesellschaften (Wet op de formeel buitenlandse vennootschappen) gilt für im Ausland gegründete Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit ganz oder fast ausschließlich in den Niederlanden ausüben und keine tatsächliche Verbindung zum Gründungsstaat haben. Ausgenommen sind Unternehmen, die dem Recht eines EU- oder EWR-Mitgliedstaats unterliegen. Daher galt das Gesetz vor dem Brexit nicht für britische Unternehmen, nun aber schon.
Befindet sich der tatsächliche Geschäftssitz Ihres britischen Unternehmens in den Niederlanden, kann es als formal ausländisches Unternehmen eingestuft werden. Dies führt dazu, dass Ihr Unternehmen den Bestimmungen des niederländischen Gesellschaftsrechts unterliegt.
Sie müssen feststellen, wo der tatsächliche Sitz der Geschäftsleitung Ihres Unternehmens liegt. Ihre britische Niederlassung könnte umklassifiziert werden, falls die niederländischen Behörden feststellen, dass Sie Ihre Geschäfte hauptsächlich von den Niederlanden aus betreiben.
Dies bedeutet, dass Sie die niederländischen Corporate-Governance-Regeln, Rechnungslegungsstandards und Meldepflichten beim niederländischen Handelsregister einhalten müssten.
Grenzüberschreitende Fusionen und Umstrukturierungen
Grenzüberschreitende Fusionen zwischen britischen und niederländischen Unternehmen fallen nicht mehr unter die EU-Fusionsrichtlinie. Die vereinfachten EU-Verfahren zur Fusion Ihrer britischen und niederländischen Niederlassungen können nicht mehr angewendet werden.
Ihre Umstrukturierungsmöglichkeiten sind eingeschränkter und kostspieliger. Sie müssen komplexe Fusionsverfahren in Drittländern befolgen, die mehr rechtliche Schritte und Dokumentation erfordern.
Der Prozess dauert länger und ist mit höheren Honoraren verbunden. Wenn Sie Unternehmensumstrukturierungen mit Beteiligung britischer und niederländischer Unternehmen planen, benötigen Sie alternative Strukturen.
Erwägen Sie die Gründung einer Holdinggesellschaft mit Sitz in der EU, um operative Flexibilität zu gewährleisten. Einige Unternehmensgruppen setzen EU-ansässige Gesellschaften auf Zwischenpositionen ein, um bestimmte Vorteile zu sichern.
Vermögensübertragungen und Umstrukturierungen werfen nun steuerliche Fragen auf, die während der EU-Mitgliedschaft Großbritanniens nicht relevant waren, darunter Wegzugsgebühren und Verrechnungspreise. Dies sind Angelegenheiten für einen Steuerberater; unsere Rolle beschränkt sich auf den gesellschaftsrechtlichen Aspekt der Umstrukturierung.
Finanzberichterstattung und Rechnungslegungsstandards
Der Brexit hat erhebliche Änderungen hinsichtlich der Rechnungslegungspflichten niederländischer Tochtergesellschaften britischer Muttergesellschaften mit sich gebracht. Niederländische Unternehmen müssen nun die geltenden Rechnungslegungsvorschriften einhalten, wenn sie zuvor Ausnahmen im Zusammenhang mit der Konsolidierung der britischen Muttergesellschaft in Anspruch nehmen konnten.
Änderungen an Jahresabschlüssen und Managementberichten
Niederländische Tochtergesellschaften, die bisher die Ausnahmeregelung nach Artikel 2:403 in Anspruch genommen haben, müssen nun vollständige Jahresabschlüsse gemäß Titel 9, Buch 2 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches erstellen. Vereinfachte Rechnungslegungsverfahren, die bei der Konsolidierung Ihrer Finanzdaten durch Ihre britische Muttergesellschaft nach EU-Standards galten, können nicht mehr genutzt werden.
Ihr Unternehmen muss nun einen geprüften Jahresabschluss erstellen und diesen beim niederländischen Handelsregister der Handelskammer einreichen. Außerdem ist ein vollständiger Lagebericht erforderlich, der zuvor gemäß der Ausnahmeregelung nach Paragraph 403 optional war.
Die Frist für die Einreichung dieser Unterlagen ist strikt. Verspätete oder unvollständige Einreichung stellt eine Wirtschaftsstraftat gemäß dem niederländischen Gesetz über Wirtschaftsstraftaten dar, und die Höchststrafe richtet sich nach der in Artikel 23 des niederländischen Strafgesetzbuches festgelegten Strafkategorie, die der Gesetzgeber regelmäßig anpasst; die jeweils gültigen Beträge werden im Staatsblad veröffentlicht.
Die Geschäftsführung, die es versäumt, ordnungsgemäße Unterlagen einzureichen, kann im Falle eines Konkurses des Unternehmens persönlich haftbar gemacht werden , insbesondere hinsichtlich etwaiger Fehlbeträge in der Insolvenzmasse.
Auswirkungen auf die 403-Abrechnung und die Konsolidierung
Im Kern geht es um die Konsolidierungsvorschriften gemäß Artikel 2:403 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches. Dieser Artikel schreibt vor, dass Konzernabschlüsse entweder den von der EU anerkannten IFRS oder der EU-Richtlinie 2013/34/EU entsprechen müssen.
Britische Unternehmen unterliegen seit dem 1. Januar 2021 nicht mehr dem EU-Recht. Das bedeutet, dass Ihre britische Muttergesellschaft die Konsolidierungspflicht nicht mehr erfüllen kann, selbst wenn sie freiwillig EU-Rechnungslegungsstandards anwendet.
Das Gesetz schreibt vor, dass EU-Standards für das Unternehmen gelten und nicht nur nach freier Wahl angewendet werden dürfen. Die 403-Bescheinigung Ihrer britischen Muttergesellschaft erlischt nicht automatisch aufgrund des Brexit.
Die Muttergesellschaft bleibt für die Schulden Ihrer Tochtergesellschaft haftbar, bis sie die Erklärung formell widerruft und diesen Widerruf im niederländischen Handelsregister veröffentlicht. Restverbindlichkeiten bestehen weiterhin für Schulden, die aus Rechtsgeschäften vor Veröffentlichung des Widerrufs entstanden sind.
Rechnungslegungsstandards nach dem Brexit
Niederländische Unternehmen müssen für ihre Finanzberichterstattung nun entweder die niederländischen Rechnungslegungsgrundsätze (Dutch GAAP) oder die von der EU übernommenen IFRS anwenden. Der niederländische Rechnungslegungsnormenrat (Raad voor de Jaarverslaggeving) veröffentlicht jährlich eine neue Fassung seiner Richtlinien, die für Geschäftsjahre gilt, die am oder nach dem 1. Januar des jeweiligen Jahres beginnen. Prüfen Sie daher, welche Fassung für Ihr Berichtsjahr maßgeblich ist.
Elektronische Einreichung an. Nach der Installation können Sie HEIC-Dateien mit der KVK Die Unternehmensregistrierung über das Standard-Unternehmensmeldeverfahren (SBR) wurde schrittweise nach Unternehmensgröße eingeführt und umfasst ab dem Geschäftsjahr 2025 auch große juristische Personen. Somit müssen nun alle Kategorien ihre Meldungen auf diese Weise einreichen. Möglicherweise müssen Sie Ihre Buchhaltungssoftware aktualisieren, um die Anforderungen zu erfüllen.
Eine Alternative besteht darin, eine in der EU ansässige Einheit innerhalb Ihrer Unternehmensgruppe mit der Ausstellung der Meldung nach Artikel 403 zu beauftragen. Artikel 2:403 schreibt nicht vor, dass die ausstellende Einheit an der Spitze der Unternehmensstruktur stehen muss, was Ihnen Flexibilität bei der Umstrukturierung Ihrer Berichtspflichten ermöglicht.
Steuern und Mehrwertsteuer
Der Brexit hat die Art und Weise, wie niederländische und britische Unternehmen mit Mehrwertsteuer, Körperschaftsteuer und Einkommensteuer umgehen, grundlegend verändert. Großbritannien wird steuerlich nun als Nicht-EU-Land behandelt, was sich auf Mehrwertsteuerverfahren, grenzüberschreitende Transaktionen und die Steuerpositionen von Unternehmen auswirkt, die in beiden Jurisdiktionen tätig sind.
Mehrwertsteuerfolgen des Brexit
Seit dem 1. Januar 2021 wird das Vereinigte Königreich umsatzsteuerlich als Nicht-EU-Land eingestuft. Das bedeutet, dass Sie den bisherigen Mechanismus zur vereinfachten Umsatzsteuerregistrierung in allen EU-Mitgliedstaaten nicht mehr nutzen können.
Wichtige Änderungen, die Ihr Unternehmen betreffen:
- Sie müssen Transaktionen mit dem Vereinigten Königreich nun als Importe und Exporte und nicht mehr als innergemeinschaftliche Lieferungen behandeln.
- Sie benötigen separate Umsatzsteuerregistrierungen in Großbritannien, wenn Sie dort geschäftlich tätig sind.
- Niederländische Unternehmen sehen sich mit erhöhten administrativen Anforderungen im Zusammenhang mit der Mehrwertsteuerkonformität konfrontiert.
- Das Reverse-Charge-Verfahren gilt nicht mehr für Transaktionen zwischen dem Vereinigten Königreich und der EU.
Beim Handel mit Waren oder Dienstleistungen zwischen den Niederlanden und Großbritannien gelten für die Mehrwertsteuer andere Bestimmungen als vor dem Brexit. Zollanmeldungen sind nun verpflichtend, und die britische Mehrwertsteuer kann nicht über das EU-Mehrwertsteuererstattungssystem zurückgefordert werden.
Stattdessen müssen Sie die Verfahren für Nicht-EU-Länder befolgen, was mit mehr Papierkram und längeren Bearbeitungszeiten verbunden ist.
Unternehmens- und Einkommensteuer
Der Brexit wirkt sich auf Ihre Körperschaftsteuer aus, wenn Sie Niederlassungen in den Niederlanden und im Vereinigten Königreich unterhalten. Die EU-Richtlinien zu grenzüberschreitenden Gestaltungen gelten nicht mehr automatisch, sondern das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen den Niederlanden und dem Vereinigten Königreich kommt nun zum Tragen. Die Details sollten Sie mit einem Steuerberater besprechen; die folgenden Ausführungen geben lediglich einen Hinweis darauf, wo sich Fragen ergeben.
Überlegungen zur Körperschaftsteuer:
- Die Verrechnungspreisregeln zwischen niederländischen und britischen Unternehmen bedürfen einer genaueren Prüfung.
- Die Bestimmungen von Doppelbesteuerungsabkommen regeln heute die meisten grenzüberschreitenden Gestaltungen.
- Die Aufhebung der Doppelbesteuerung erfolgt nach unterschiedlichen Verfahren.
Auswirkungen der PIT auf die Mitarbeiter:
Ihre britischen Staatsangehörigen, die in den Niederlanden arbeiten, sehen sich neuen Anforderungen gegenüber. Sie benötigen Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen , die vor dem Brexit nicht erforderlich waren.
Die 30%-Regelung und andere niederländische Steuervorteile unterliegen nun für britische Staatsangehörige geänderten Antragsverfahren. Niederländische Arbeitnehmer, die in Großbritannien arbeiten, sind mit ähnlichen Änderungen konfrontiert, darunter angepasste Sozialversicherungsbeiträge und Steuererklärungspflichten in beiden Ländern.
Zoll, internationaler Handel und Einfuhrzölle
Seit dem Brexit ist Großbritannien nicht mehr Teil der EU-Zollunion. Niederländische Unternehmer sehen sich nun mit neuen Anforderungen bei Geschäften mit Großbritannien konfrontiert, darunter obligatorische Zollanmeldungen , mögliche Einfuhrzölle und strengere Grenzkontrollen.
Zollverfahren zwischen der EU und Großbritannien
Für den Handel mit Großbritannien benötigen Sie eine EORI-Nummer . Diese Identifikationsnummer registriert Ihr Unternehmen bei den Zollbehörden.
Ohne sie können Ihre Waren nicht durch den Zoll. Für jede Sendung ist eine Zollanmeldung erforderlich.
Sie müssen detaillierte Angaben zu Ihren Waren machen, einschließlich deren Wert, Herkunft und Warenklassifizierungscodes. Dies gilt für den gesamten Handel zwischen den Niederlanden und Großbritannien, unabhängig von der Sendungsgröße.
Sie können die Zollformalitäten selbst erledigen oder einen Zollagenten beauftragen. Viele niederländische Unternehmen lagern diese Arbeit aus, um Fehler und Verzögerungen zu vermeiden.
Das Vereinigte Königreich wendet sein Border Target Operating Model an, das spezifische Verfahren für die Einfuhr von Waren festlegt. Sie müssen diese Anforderungen genau befolgen.
Bereiten Sie Ihre Sendungen sorgfältig vor, um Verzögerungen an der Grenze zu vermeiden. Fehlende oder fehlerhafte Dokumente führen dazu, dass Waren beim Zoll festgehalten werden, was Zeit und Geld kostet.
Abwicklung von Einfuhrzöllen und Grenzkontrolle
Das Handels- und Kooperationsabkommen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich sieht für viele Produkte einen Zollsatz von 0 % vor . Ihre Waren müssen jedoch die Ursprungsregeln erfüllen, um dafür in Frage zu kommen.
Das bedeutet, dass Sie nachweisen müssen, dass die Produkte überwiegend in der EU oder im Vereinigten Königreich hergestellt wurden. Erfüllen Ihre Waren diese Anforderungen nicht, gelten die Standardzölle.
Sie müssen Einfuhrzölle entrichten, die sich nach Art und Wert der Ware richten. Die Einfuhrumsatzsteuer fällt ebenfalls für Waren an, die in die EU oder nach Großbritannien eingeführt werden.
Die Grenzkontrollen sind jetzt strenger als vor dem Brexit. Ihre Sendungen werden vom Zoll geprüft, und die Behörden können die Waren physisch inspizieren.
Für einige Produkte sind zusätzliche Zertifikate oder Genehmigungen erforderlich, insbesondere für Lebensmittel, Pflanzen und tierische Produkte.
Auswirkungen auf den Import und Export von Waren
Der internationale Handel mit Großbritannien ist mittlerweile mit mehr Bürokratie und Kosten verbunden. Planen Sie daher bei Lieferungen zusätzliche Zeit für die Zollabfertigung ein.
Was früher Stunden dauerte, kann heute Tage in Anspruch nehmen, wenn die Dokumentation unvollständig ist. Ihre Preisstruktur muss möglicherweise angepasst werden.
Bei der Preisgestaltung für den britischen Markt sollten Zölle, Mehrwertsteuer und Verwaltungskosten berücksichtigt werden. Viele Unternehmen haben ihre Preise erhöht oder ihre Lieferbedingungen geändert.
Die Planung der Lieferkette erfordert mehr Aufmerksamkeit. Man kann sich nicht mehr so einfach wie früher auf Just-in-Time-Lieferungen verlassen.
Verzögerungen bei der Zollabfertigung sind häufig, insbesondere in Stoßzeiten. Einige niederländische Unternehmen lagern ihre Waren daher mittlerweile in britischen Lagern, um wiederholte Zollverfahren zu vermeiden.
Für den Export nach Großbritannien müssen sowohl die EU- als auch die britischen Vorschriften verstanden werden. Produktstandards können unterschiedlich sein, und Sie müssen die Einhaltung der britischen Anforderungen sicherstellen.
Unternehmenshaftung und Compliance-Verpflichtungen
Der Brexit hat neue Haftungsrisiken für niederländische Unternehmen geschaffen , die insbesondere Geschäftsführer betreffen, die sich nun mit geänderten Meldepflichten beim niederländischen Handelsregister auseinandersetzen müssen.
Muttergesellschaften, die 403-Erklärungen abgegeben haben, unterliegen auch nach dem Verlust ihres EU-Status weiterhin Verpflichtungen.
Haftung der Geschäftsführer aufgrund von Gesetzesänderungen
Ihre Geschäftsführung haftet unter Umständen persönlich, wenn Sie die aktualisierten niederländischen Meldepflichten nicht einhalten. Falls Ihr Unternehmen bisher eine Ausnahmeregelung gemäß Paragraph 403 von einer britischen Muttergesellschaft in Anspruch nehmen konnte, müssen Sie nun vollständige Jahresabschlüsse nach den geltenden Vorschriften beim niederländischen Handelsregister einreichen.
Fehlerhafte oder verspätete Einreichungen haben schwerwiegende Folgen. Ihrem Vorstand könnte vorgeworfen werden, seine Pflichten nicht ordnungsgemäß erfüllt zu haben.
Im Insolvenzfall kann dies zu einer gesamtschuldnerischen Haftung für den Vermögensmangel führen. Das niederländische Handelsregister setzt strikte Fristen durch.
Das Versäumnis stellt eine Wirtschaftsstraftat dar, die mit einer Geldbuße gemäß Artikel 23 des niederländischen Strafgesetzbuches geahndet wird. Die Höhe der Geldbuße wird vom Gesetzgeber regelmäßig angepasst. Sie müssen außerdem einen Managementbericht erstellen, wenn Ihr Unternehmen die Voraussetzungen für die Ausnahmeregelung nach Artikel 403 nicht mehr erfüllt.
Widerruf und Restverbindlichkeiten von 403-Erklärungen
Ihre britische Muttergesellschaft bleibt für die Schulden Ihrer niederländischen Tochtergesellschaft haftbar, bis sie die 403-Erklärung formell widerruft. Der Brexit führt nicht automatisch zur Beendigung dieser Haftung.
Die Muttergesellschaft muss die Erklärung aktiv widerrufen und diesen Widerruf im niederländischen Handelsregister veröffentlichen. Der Widerruf beseitigt nicht sofort alle Verbindlichkeiten.
Ihre Muttergesellschaft haftet weiterhin für Schulden aus Rechtsgeschäften, die Ihre Tochtergesellschaft vor dem Widerrufsdatum getätigt hat. Diese Restverbindlichkeiten bestehen fort, solange Ihre Unternehmen nicht mehr demselben Konzern angehören.
Sie sollten Umstrukturierungsoptionen in Betracht ziehen. Die Beauftragung einer in der EU ansässigen Gesellschaft innerhalb Ihrer Unternehmensgruppe mit der Ausstellung einer neuen 403-Erklärung könnte es Ihnen ermöglichen, Ausnahmen aufrechtzuerhalten.
Die ausstellende Stelle muss nicht an der Spitze Ihrer Unternehmensstruktur stehen.
Laufende Entwicklungen und strategische Empfehlungen
Das Handelsabkommen zwischen der Europäischen Union und dem Vereinigten Königreich wird durch regulatorische Aktualisierungen und Umsetzungsänderungen fortlaufend weiterentwickelt. Niederländische Unternehmen müssen diese Entwicklungen aktiv verfolgen und ihre Compliance-Strategien anpassen, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten.
Verhandlungen und regulatorische Aktualisierungen überwachen
Sie müssen sich über Änderungen des Brexit-Abkommens über verschiedene offizielle Kanäle informieren. Die EU-Website veröffentlicht Aktualisierungen des Handelsabkommens und neue regulatorische Leitlinien, die grenzüberschreitende Transaktionen betreffen.
Die britische Regierungsplattform GOV.uk informiert über Änderungen britischer Vorschriften, die niederländische Unternehmen beim Export nach oder Import aus Großbritannien betreffen. Abonnieren Sie die Updates von Business.gov.nl, wo Brexit-bezogene Informationen für niederländische Unternehmer gebündelt werden.
Diese Plattform erläutert, wie sich neue Zollverfahren und rechtliche Anforderungen auf Ihre Geschäftstätigkeit auswirken. Die Website „Keep Business Moving“ bietet praktische Hinweise zu den britischen Bestimmungen für EU-Unternehmen.
Bitte prüfen Sie regelmäßig das Border Target Operating Model, da Großbritannien seine Zollverfahren fortlaufend anpasst. Diese Änderungen können sich auf Ihre Lieferzeiten und Dokumentationsanforderungen auswirken.
Sie sollten außerdem prüfen, ob die Bestimmungen des Handelsabkommens über den Verzicht auf Einfuhrzölle auf Ihre spezifischen Produkte weiterhin anwendbar sind.
Vorbereitung auf zukünftige rechtliche und Compliance-Änderungen
Sie müssen Ihre Geschäftsprozesse flexibel gestalten, um sich schnell an neue Anforderungen anpassen zu können. Überprüfen Sie Ihre Zollabwicklung vierteljährlich, um sicherzustellen, dass Ihre EORI-Nummer und Ihre Dokumentationsprozesse weiterhin den geltenden Bestimmungen entsprechen.
Überlegen Sie, ob Sie Zollspezialisten einstellen oder diese Funktion an erfahrene Dienstleister auslagern sollten. Analysieren Sie die Schwachstellen Ihrer Lieferkette und entwickeln Sie Notfallpläne für mögliche Verzögerungen oder Mehrkosten.
Einige niederländische Unternehmen haben Tochtergesellschaften oder Lager in Großbritannien gegründet, um Brexit-bedingte Schwierigkeiten zu minimieren. Prüfen Sie, ob dieser Ansatz für Ihr Handelsvolumen und Ihren Kundenstamm sinnvoll ist.
Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über Ihre grenzüberschreitenden Transaktionen und den Schriftverkehr mit den Zollbehörden. Diese Dokumente schützen Sie im Falle von Streitigkeiten über Einfuhrzölle oder die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.
Sie sollten auch mögliche Erhöhungen der Verwaltungskosten und der Honorare für professionelle Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Einhaltung der Brexit-Vorschriften einplanen.
Häufig gestellte Fragen
Der Brexit hat spezifische Änderungen bei Zöllen, Lieferketten, Visabestimmungen , Datenschutzvorschriften, Steuern und Berufsqualifikationen mit sich gebracht, die sich auf die Art und Weise auswirken, wie niederländische Unternehmer Geschäfte mit Großbritannien tätigen.
Welche Auswirkungen hat der Brexit auf die Einfuhrzölle für niederländische Unternehmen, die mit Großbritannien Handel treiben?
Das Vereinigte Königreich wurde am 1. Januar 2021 zu einem separaten Zollgebiet. Das bedeutet, dass Waren, die zwischen den Niederlanden und dem Vereinigten Königreich transportiert werden, nun eine internationale Grenze passieren, anstatt sich frei innerhalb des EU-Binnenmarktes bewegen zu können.
Niederländische Unternehmen müssen nun für alle nach Großbritannien versandten Waren Zollanmeldungen abgeben. Sie müssen die korrekten Warencodes ermitteln und die anfallenden Zölle entrichten, es sei denn, Ihre Waren sind gemäß dem Handels- und Kooperationsabkommen zollfrei.
Das Handels- und Kooperationsabkommen sieht einen Zollfreiheitsrabatt für Waren vor, die die Ursprungsregeln erfüllen. Ihre Produkte müssen einen ausreichenden Anteil an britischen oder EU-Komponenten enthalten, um für die Präferenzbehandlung in Frage zu kommen.
Wenn sie diese Anforderungen nicht erfüllen, gelten die Standardzölle der Welthandelsorganisation.
Wie wirkt sich das Brexit-Handelsabkommen auf die Lieferkette niederländischer Unternehmer aus, die mit britischen Partnern zusammenarbeiten?
Ihre Lieferkette sieht sich nun mit zusätzlichen administrativen Anforderungen und potenziellen Verzögerungen an Grenzübergängen konfrontiert. Jede Sendung erfordert Zolldokumente, darunter Handelsrechnungen und Ursprungserklärungen.
Grenzkontrollen haben die Bearbeitungszeiten für Warentransporte zwischen den Niederlanden und Großbritannien verlängert. Planen Sie daher bei der Lieferplanung zusätzliche Zeit für die Zollabfertigung ein.
Je nach Art der Waren können spezielle Zertifikate oder Inspektionen erforderlich sein. Produkte tierischen oder pflanzlichen Ursprungs unterliegen besonders strengen Kontrollen und müssen über dafür vorgesehene Grenzkontrollstellen nach Großbritannien eingeführt werden.
Welche Visabestimmungen müssen niederländische Unternehmer erfüllen, um nach dem Brexit in Großbritannien Geschäfte zu tätigen?
Für geschäftliche Aktivitäten wie die Teilnahme an Meetings und Konferenzen oder Vertragsverhandlungen können Sie ohne Visum für Aufenthalte von bis zu sechs Monaten nach Großbritannien reisen. Sie dürfen während dieser Aufenthalte jedoch nicht für ein britisches Unternehmen arbeiten oder Waren und Dienstleistungen anbieten.
Wenn Sie planen, in Großbritannien ein Unternehmen zu gründen oder dort zu arbeiten, benötigen Sie eine entsprechende Arbeitserlaubnis . Das britische, punktebasierte Einwanderungssystem verlangt, dass Sie bestimmte Kriterien in Bezug auf Gehalt, berufliche Qualifikation und Englischkenntnisse erfüllen.
Kurze Geschäftsreisen ermöglichen Aktivitäten wie die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Konferenzen sowie die Verhandlung von Verträgen. Ohne entsprechende Genehmigung dürfen Sie keine bezahlte oder unbezahlte Tätigkeit für eine britische Organisation ausüben.
Gibt es Änderungen der Datenschutzbestimmungen, die niederländische Unternehmen bei Geschäftsbeziehungen mit Großbritannien beachten müssen?
Das Vereinigte Königreich gilt nach EU-Datenschutzrecht als Drittland. Die Europäische Kommission hat jedoch im Juni 2021 Angemessenheitsbeschlüsse für das Vereinigte Königreich gefasst und diese am 19. Dezember 2025 erneuert, sodass personenbezogene Daten bis zum 27. Dezember 2031 ohne zusätzliche Schutzmaßnahmen aus der EU in das Vereinigte Königreich fließen können.
Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Datenverarbeitungsvereinbarungen auf den Angemessenheitsstatus des Vereinigten Königreichs Bezug nehmen. Die Kommission überprüft das britische Recht regelmäßig und kann eine Entscheidung aussetzen oder zurückziehen, wenn die Standards erheblich von den EU-Anforderungen abweichen.
Britische Unternehmen, die Daten in die EU übermitteln, müssen die Bestimmungen der DSGVO einhalten. Wenn Sie Daten von britischen Partnern erhalten, vergewissern Sie sich, dass diese über geeignete rechtliche Mechanismen für die Übermittlung verfügen.
Welche steuerlichen Auswirkungen ergeben sich nach dem Brexit für niederländische Unternehmen, die Waren nach Großbritannien exportieren?
Niederländische Unternehmen, die Waren nach Großbritannien exportieren, können diese Lieferungen – ähnlich wie Exporte in andere Nicht-EU-Länder – mit einem Nullsatz der Mehrwertsteuer belegen. Um den Nullsatz anwenden zu können, müssen Sie einen Ausfuhrnachweis erbringen und aufbewahren.
Die britische Mehrwertsteuer kann nicht mehr über das EU-Mehrwertsteuererstattungssystem zurückgefordert werden. Sie müssen nun das separate britische Erstattungssystem für Unternehmen mit Sitz außerhalb Großbritanniens nutzen, das andere Verfahren und Fristen vorsieht.
Die Einfuhrumsatzsteuer wird fällig, sobald Waren nach Großbritannien eingeführt werden. Ihre britischen Kunden oder deren Zollagenten entrichten diese Umsatzsteuer üblicherweise an der Grenze. Für in Großbritannien umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen kann jedoch eine aufgeschobene Umsatzsteuerabrechnung möglich sein.
Wie hat sich der Brexit auf die Anerkennung beruflicher Qualifikationen zwischen Großbritannien und den Niederlanden ausgewirkt?
Mit dem Brexit endete die automatische Anerkennung beruflicher Qualifikationen zwischen Großbritannien und den Niederlanden.
Sie müssen nun die Anerkennung Ihrer niederländischen Qualifikationen durch die britischen Behörden beantragen, wenn Sie dort einen reglementierten Beruf ausüben möchten.
Für jeden Beruf gibt es spezifische Anerkennungsverfahren, die von der jeweiligen britischen Aufsichtsbehörde verwaltet werden.
Bearbeitungszeiten und -anforderungen variieren je nach Beruf und Qualifikation.
