Dürfen Arbeitgeber Krankmeldungen von Arbeitnehmern ablehnen?
Es kommt regelmäßig vor, dass Arbeitgeber Zweifel an der Krankmeldung ihrer Mitarbeiter haben. Zum Beispiel, weil sich der Mitarbeiter häufig montags oder freitags krank meldet oder weil ein Arbeitskampf herrscht. Darf man die Krankmeldung seines Mitarbeiters anfechten und die Lohnzahlung aussetzen, bis festgestellt ist, dass der Mitarbeiter tatsächlich krank ist? Dies ist eine wichtige Frage, die sich viele Arbeitgeber stellen. Auch für Arbeitnehmer ist es ein wichtiges Thema.
Sie haben grundsätzlich Anspruch auf Lohnfortzahlung, ohne dass eine Arbeitsleistung erbracht wird. In diesem Blog zeigen wir Ihnen einige Beispielsituationen, in denen Sie die Krankmeldung Ihres Mitarbeiters ablehnen dürfen oder wie Sie im Zweifelsfall am besten vorgehen.
Die Krankmeldung ist nicht nach den geltenden Verfahrensvorschriften erfolgt
Generell sollte ein Arbeitnehmer dem Arbeitgeber seine Krankheit persönlich und mündlich melden. Der Arbeitgeber kann dann den Arbeitnehmer fragen, wie lange die Krankheit voraussichtlich dauern wird und darauf basierend Vereinbarungen über die Arbeit getroffen werden, damit diese nicht herumliegen. Enthält der Arbeitsvertrag oder sonstige anwendbare Regelungen zusätzliche Regelungen zur Krankheitsmeldung, sind diese grundsätzlich auch vom Arbeitnehmer zu beachten. Hält sich ein Arbeitnehmer nicht an die spezifischen Regelungen zur Krankmeldung, kann dies eine Rolle bei der Frage spielen, ob Sie als Arbeitgeber die Krankmeldung Ihres Arbeitnehmers zu Recht verweigert haben.
Mitarbeiter ist zwar selbst nicht krank, meldet sich aber krank
In manchen Fällen melden sich Arbeitnehmer krank, obwohl sie selbst gar nicht krank sind. Denken Sie beispielsweise an eine Situation, in der sich Ihre Mitarbeiterin krank meldet, weil ihr Kind krank ist und sie keinen Babysitter organisieren kann. Ihr Mitarbeiter ist grundsätzlich nicht krank oder arbeitsunfähig. Wenn Sie aus der Erklärung Ihres Mitarbeiters leicht erkennen können, dass es einen anderen Grund als die eigene Arbeitsunfähigkeit gibt, der den Mitarbeiter daran hindert, zur Arbeit zu erscheinen, können Sie die Krankmeldung verweigern.
Bitte berücksichtigen Sie in einem solchen Fall, dass Ihr Mitarbeiter möglicherweise Anspruch auf Katastrophenurlaub oder kurzfristigen Abwesenheitsurlaub hat. Es ist wichtig, dass Sie klar vereinbaren, welche Art von Urlaub Ihr Mitarbeiter nehmen wird.
Mitarbeiter ist krank, aber die gewohnten Tätigkeiten konnten noch ausgeführt werden
Meldet sich Ihr Mitarbeiter krank und können Sie aus dem Gespräch ableiten, dass tatsächlich eine Erkrankung vorliegt, diese aber nicht so schwerwiegend ist, dass die gewohnte Arbeit nicht ausgeführt werden kann, ist die Situation etwas schwieriger. Die Frage ist dann, ob eine Arbeitsunfähigkeit vorliegt. Arbeitsunfähig ist ein Mitarbeiter nur dann, wenn er infolge einer körperlichen oder geistigen Behinderung nicht mehr in der Lage ist, die Arbeit zu verrichten, die er laut Arbeitsvertrag verrichten soll. Denken Sie an eine Situation, in der Ihr Mitarbeiter sich den Knöchel verstaucht hat, aber normalerweise bereits eine sitzende Arbeitsfunktion hat.
Ihr Mitarbeiter könnte jedoch grundsätzlich weiterarbeiten. In manchen Fällen müssen möglicherweise zusätzliche Einrichtungen zur Verfügung gestellt werden. Am sinnvollsten ist es, mit Ihrem Mitarbeiter diesbezüglich Vereinbarungen zu treffen. Wenn keine gemeinsamen Vereinbarungen möglich sind und Ihr Mitarbeiter weiterhin darauf beharrt, dass er ohnehin nicht arbeiten kann, empfiehlt es sich, die Krankmeldung anzunehmen und Ihren Betriebsarzt oder Arbeitsmediziner direkt um Rat zur Eignung Ihres Mitarbeiters für seine eigene Funktion oder für eine geeignete Funktion zu bitten.
Mitarbeiter ist durch Vorsatz oder eigenes Verschulden erkrankt
Es kann auch Situationen geben, in denen Ihr Mitarbeiter vorsätzlich oder aus eigenem Verschulden krank wird. Denken Sie beispielsweise an Situationen, in denen Ihr Mitarbeiter sich einer Schönheitsoperation unterzieht oder infolge übermäßigen Alkoholkonsums krank wird. Die Rechtswesen besagt, dass Sie als Arbeitgeber nicht zur Lohnfortzahlung verpflichtet sind, wenn die Erkrankung auf Vorsatz des Arbeitnehmers zurückzuführen ist.
Diese Absicht muss jedoch im Zusammenhang gesehen werden mit krank werden, und das wird so gut wie nie der fall sein. Auch wenn dies der Fall ist, ist es für Sie als Arbeitgeber sehr schwierig, dies nachzuweisen. Für Arbeitgeber, die im Krankheitsfall mehr als den gesetzlichen Mindestlohn zahlen (70 % des Gehalts), ist es sinnvoll, in den Arbeitsvertrag aufzunehmen, dass der Arbeitnehmer bei Krankheit keinen Anspruch auf den außergesetzlichen Teil des Gehalts hat, wenn der Krankheit durch eigenes Verschulden oder Fahrlässigkeit des Arbeitnehmers verursacht wird.
Mitarbeiter ist wegen Arbeitskampfes oder schlechter Beurteilung krank
Wenn Sie vermuten, dass sich Ihr Mitarbeiter aufgrund eines Arbeitskampfes oder beispielsweise einer kürzlichen schlechten Beurteilung krankmeldet, ist es ratsam, dies mit Ihrem Mitarbeiter zu besprechen. Wenn Ihr Mitarbeiter für ein Gespräch nicht offen ist, ist es ratsam, die Krankmeldung anzunehmen und sofort einen Betriebs- oder Arbeitsschutzarzt hinzuzuziehen. Der Arzt kann beurteilen, ob Ihr Mitarbeiter tatsächlich arbeitsunfähig ist oder nicht und Sie über die Möglichkeiten beraten, Ihren Mitarbeiter so schnell wie möglich wieder an den Arbeitsplatz zu bringen.
Sie haben nicht genügend Informationen, um den Krankenbericht auswerten zu können
Sie können einen Arbeitnehmer nicht dazu verpflichten, die Art seiner Krankheit oder deren Behandlung bekannt zu geben. Wenn Ihr Arbeitnehmer diesbezüglich nicht transparent ist, ist dies kein Grund, die Meldung seiner Krankheit zu verweigern. Was Sie als Arbeitgeber in diesem Fall tun können, ist, so schnell wie möglich einen Betriebsarzt oder Arbeitsmediziner hinzuzuziehen.
Der Arbeitnehmer ist jedoch verpflichtet, bei der Untersuchung durch den Betriebsarzt oder Arbeitsmediziner mitzuwirken und diesem die erforderlichen (medizinischen) Auskünfte zu erteilen. Als Arbeitgeber dürfen Sie sich erkundigen, wann der Arbeitnehmer voraussichtlich wieder arbeitsfähig ist, wann und wie er erreichbar ist, ob der Arbeitnehmer noch in der Lage ist, bestimmte Arbeiten auszuführen und ob die Erkrankung durch einen haftbaren Dritten verursacht wurde.
Zweifeln Sie an der Krankmeldung Ihres Mitarbeiters oder sind Sie sich nicht sicher, ob Sie zur Lohnfortzahlung verpflichtet sind? Bitte wenden Sie sich an die Anwälte für Arbeitsrecht von Law & More direkt. Unsere Rechtsanwälte können Sie richtig beraten und bei Bedarf bei Gerichtsverfahren unterstützen.