Waren befristete Arbeitsverträge früher die Ausnahme, scheinen sie zur Regel geworden zu sein. Ein befristeter Arbeitsvertrag wird auch Zeitarbeitsvertrag genannt. Ein solcher Arbeitsvertrag wird befristet geschlossen. Häufig wird er für sechs Monate oder ein Jahr abgeschlossen. Darüber hinaus kann dieser Vertrag auch für die Dauer der Arbeiten geschlossen werden. Worauf sollten Sie beim Anbieten des Arbeitsvertrags achten? Was stellst du hinein? Und wie endet der Arbeitsvertrag?
Was ist das?
Ein befristeter Arbeitsvertrag wird für einen bestimmten Zeitraum abgeschlossen. Das können wenige Monate aber auch mehrere Jahre sein. Danach endet der befristete Arbeitsvertrag. Er endet also automatisch und weder vom Arbeitgeber noch vom Arbeitnehmer müssen weitere Maßnahmen ergriffen werden. Allerdings kann sich der Arbeitgeber schadensersatzpflichtig machen, wenn er die Kündigungsfrist bei Ablauf des befristeten Arbeitsvertrags nicht einhält.
Die Folge des „automatischen“ Ablaufs ist, dass Arbeitnehmer mit einem befristeten Arbeitsvertrag weniger Sicherheit haben, da der Arbeitgeber nicht mehr kündigen (über eine Kündigungsgenehmigung des UWV) oder auflösen (über das Amtsgericht) muss, um den Arbeitnehmer loszuwerden. Bei einem unbefristeten Arbeitsvertrag muss die Kündigung oder Auflösung des Arbeitsvertrags erfolgen. An diese Kündigungsformen sind zahlreiche Bedingungen geknüpft.
Gerade in wirtschaftlich schlechten Zeiten ist der befristete Arbeitsvertrag für Arbeitgeber zu einer interessanten Option geworden.
Biete einen befristeten Vertrag an.
Vor Vertragsabschluss sind einige Punkte zu beachten:
Reihenschaltung: Anzahl der befristeten Verträge
Bei einem befristeten Arbeitsvertrag müssen Sie die sogenannte Kettenregel beachten. Diese bestimmt, wann aus einem befristeten Arbeitsvertrag ein unbefristeter Arbeitsvertrag wird. Danach dürfen Sie in 36 Monaten maximal drei aufeinanderfolgende befristete Arbeitsverträge abschließen. Im Kollektivvertrag können andere Regelungen gelten
Schließen Sie mehr als drei aufeinanderfolgende Zeitarbeitsverträge ab? Oder dauern die Arbeitsverträge länger als 36 Monate, einschließlich Unterbrechungen von bis zu 6 Monaten? Und gibt es im Tarifvertrag keine Regelung, die die Zahl der Verträge oder diesen Zeitraum erhöht? Dann wird aus dem letzten befristeten Arbeitsvertrag automatisch ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
Arbeitsverträge sind sukzessive, wenn der Arbeitnehmer zwischen ihnen sechs Monate oder weniger außer Dienst war. Sie wollen die Kette der Arbeitsverträge durchbrechen? Dann müssen Sie mehr als sechs Monate sicherstellen.
Cao
Ein Tarifvertrag (CAO) enthält manchmal Bestimmungen für das Angebot eines befristeten Arbeitsvertrags. Beispielsweise kann ein Tarifvertrag Ausnahmen von der Regel der Vertragskette enthalten. Denken Sie an Bestimmungen, die mehr befristete Arbeitsverträge für längere Zeiträume zulassen. Gibt es in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Branche einen Tarifvertrag? Dann prüfen Sie, was in diesem Bereich geregelt ist.
Gleichbehandlung
Mitarbeiter sollten sich auf Gleichbehandlung verlassen können. Dies gilt auch bei Angebot eines befristeten Arbeitsvertrages. So ist es beispielsweise verboten, den befristeten Arbeitsvertrag einer schwangeren oder chronisch kranken Arbeitnehmerin wegen Schwangerschaft oder chronischer Krankheit nicht zu verlängern.
Aufeinanderfolgende Arbeitgeber
Gibt es aufeinanderfolgende Arbeitgeber? Dann setzt sich die Kette der Arbeitsverträge fort (und kann angerechnet werden). Nachfolgende Arbeitgeber können bei einer Firmenübernahme der Fall sein. Oder wenn ein Arbeitnehmer bei einem Zeitarbeitsunternehmen und später direkt bei einem Arbeitgeber angestellt ist. Der Arbeitnehmer bekommt dann einen anderen Arbeitgeber, verrichtet aber weiterhin die gleiche oder eine ähnliche Arbeit.
Vertragsinhalt
Der Inhalt des Arbeitsvertrages entspricht weitgehend dem eines unbefristeten Arbeitsvertrages. Allerdings gibt es einige Besonderheiten:
Dauer
Ein befristeter Arbeitsvertrag muss die Dauer des Arbeitsvertrags enthalten. Die Laufzeit wird in der Regel mit einem Startdatum und einem Enddatum angegeben.
Es ist auch möglich, dass ein befristeter Arbeitsvertrag kein Enddatum enthält, beispielsweise bei einem Arbeitsvertrag für die Dauer eines Projekts. Oder um einen langjährig erkrankten Mitarbeiter bis zur selbstständigen Wiederaufnahme der Arbeit zu ersetzen. In diesen Fällen müssen Sie das Ende des Projekts oder die Rückkehr des langjährig erkrankten Mitarbeiters objektiv bestimmen können. Die Beendigung des Arbeitsvertrages hängt dann von dieser sachlichen Bestimmung und nicht vom Willen des Arbeitnehmers oder Arbeitgebers ab.
Zwischenkündigungsklausel
Sinnvoll ist es, in einem befristeten Arbeitsvertrag eine Zwischenkündigungsklausel aufzunehmen. Diese Klausel gibt die Möglichkeit, den Arbeitsvertrag vorzeitig zu kündigen. Vergessen Sie nicht, die Kündigungsfrist anzugeben. Bedenken Sie, dass nicht nur ein Arbeitgeber einen Arbeitsvertrag vorzeitig kündigen kann, sondern auch ein Arbeitnehmer.
Probezeit
Eine Probezeit ist nur manchmal in einem befristeten Arbeitsvertrag zulässig. Eine Probezeit können Sie nur in befristeten Arbeitsverträgen mit folgender Vertragsdauer vereinbaren:
- mehr als sechs Monate, aber weniger als zwei Jahre: höchstens einmonatige Probezeit;
- Ab 2 Jahren: maximal zwei Monate Probezeit;
- Ohne Enddatum: maximal einmonatige Probezeit.
Wettbewerbsklausel
Seit dem 1. Januar 2015 ist es verboten, ein Wettbewerbsverbot in einen befristeten Arbeitsvertrag aufzunehmen. Die Ausnahme von dieser Hauptregel besteht darin, dass ein Wettbewerbsverbot in einen befristeten Arbeitsvertrag aufgenommen werden kann, wenn das Wettbewerbsverbot mit einer Begründung versehen ist, aus der hervorgeht, dass die Klausel wegen erheblicher geschäftlicher oder dienstlicher Interessen erforderlich ist die Seite des Arbeitgebers. Daher darf ein Wettbewerbsverbot nur in Ausnahmefällen in einen befristeten Arbeitsvertrag aufgenommen werden.
Wann wird aus einem Schnellvertrag ein unbefristeter Vertrag?
Unbefristeter Vertrag nach drei aufeinanderfolgenden befristeten Verträgen
Ein Mitarbeiter erhält automatisch einen unbefristeten Vertrag, wenn:
- Er hatte mehr als drei befristete Verträge mit demselben Arbeitgeber oder;
- Er hatte mehr als drei befristete Verträge mit aufeinanderfolgenden Arbeitgebern für die gleiche Art von Arbeit. (Zum Beispiel, wenn ein Arbeitnehmer zuerst über ein Zeitarbeitsunternehmen arbeitet und dann direkt zum Arbeitgeber wechselt) und;
- Die Pause (Intervall) zwischen den Verträgen beträgt maximal 6 Monate. Bei befristet wiederkehrenden Arbeiten (nicht beschränkt auf Saisonarbeit), die bis zu 9 Monate im Jahr ausgeübt werden können, dürfen zwischen den Verträgen maximal 3 Monate liegen. Dies muss jedoch in den Tarifvertrag aufgenommen werden, und;
- Der 3. Vertrag des Mitarbeiters endet am oder nach dem 1. Januar 2020 und;
- Es gibt keine anderen Bedingungen im Tarifvertrag, da die Vereinbarungen im Tarifvertrag Vorrang haben.
Unbefristeter Vertrag nach drei Jahren befristeter Verträge
Ein Mitarbeiter erhält automatisch einen unbefristeten Vertrag, wenn:
- Er hat mehrere befristete Verträge mit demselben Arbeitgeber für über drei Jahre erhalten. Oder für die gleiche Art von Arbeit bei aufeinanderfolgenden Arbeitgebern;
- Zwischen den Verträgen liegen maximal 6 Monate (Intervall). Bei befristet wiederkehrenden Arbeiten (nicht beschränkt auf Saisonarbeit), die bis zu 9 Monate im Jahr ausgeübt werden können, dürfen zwischen den Verträgen maximal 3 Monate liegen. Dies muss jedoch in den Tarifvertrag aufgenommen werden;
- Es gibt keine anderen Bedingungen im Kollektivvertrag.
Ausnahmen
Die Kettenregel gilt nur für einige. In den folgenden Situationen haben Sie keinen Anspruch auf eine automatische Verlängerung eines unbefristeten Vertrags:
- Für einen Ausbildungsvertrag für einen BBL-Studiengang;
- Alter unter 18 Jahren mit einer Arbeitszeit von bis zu 12 Stunden pro Woche;
- Ein Zeitarbeitnehmer mit einer Agenturklausel;
- Sie sind Praktikant;
- Sie sind Vertretungslehrer an einer Grundschule im Krankheitsfall eines Lehrers oder pädagogischen Hilfspersonals;
- Sie haben ein AOW-Alter. Ein Arbeitgeber kann dem Arbeitnehmer innerhalb von 4 Jahren ab dem gesetzlichen Rentenalter sechs befristete Verträge geben.
Ende des befristeten Arbeitsvertrages
Ein befristeter Arbeitsvertrag endet mit Ablauf der vereinbarten Dauer oder nach Abschluss eines Projektes. Handelt es sich um einen befristeten Arbeitsvertrag von 6 Monaten oder länger? Dann müssen Sie kündigen, d.h. schriftlich mitteilen, ob und ggf. zu welchen Konditionen Sie den Arbeitsvertrag fortsetzen möchten.
Zum Beispiel, wenn Sie den befristeten Arbeitsvertrag nicht verlängern. Am besten kündigen Sie spätestens einen Monat vor Ende des Arbeitsvertrags. Tun Sie das nicht, schulden Sie eine Entschädigung in Höhe eines Monatsgehalts. Oder, wenn Sie zu spät kündigen, einen anteiligen Betrag. Der Nachweis, dass er rechtzeitig schriftlich gekündigt hat, obliegt dem Arbeitgeber. Wir empfehlen daher, die Kündigung per Einschreiben zu versenden und den Sendungsbeleg aufzubewahren. Aktuell wird auch oft eine E-Mail mit Empfangs- und Lesebestätigung verwendet.
Fazit
Es ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ratsam, die erforderlichen Verträge (wie befristete und unbefristete Arbeitsverträge) von einem Anwalt. Gerade für den Arbeitgeber kann ein einmaliger Entwurf ein Muster sein, das er für alle zukünftigen Arbeitsverträge verwenden kann. Übrigens: Sollten in der Zwischenzeit Probleme auftreten (z. B. Kündigungen oder Fragen zur Beweiskette), ist es auch ratsam, einen Anwalt einzuschalten. Ein guter Anwalt kann weiteren Problemen vorbeugen und bereits aufgetretene Probleme lösen.
Sie haben Fragen zu befristeten Verträgen oder wünschen eine Vertragserstellung? Dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Unsere Anwälte sind darauf spezialisiert Arbeitsrecht und helfen Ihnen gerne weiter!