Ein Schiedsverfahren bedeutet, dass ein privates Schiedsgericht, nicht ein staatliches Gericht, Ihren Streitfall entscheidet, weil Sie und die andere Partei dies vereinbart haben. Der Schiedsspruch ist bindend und vollstreckbar; ein Gericht kann ihn nur aus wenigen eng begrenzten Gründen aufheben; eine Berufung in der Sache ist nicht möglich, es sei denn, Sie haben einen bestimmten Grund vereinbart.
Diese Endgültigkeit ist der Kompromiss. Im Gegenzug erhalten Sie einen Entscheidungsträger mit Fachkenntnissen in Ihrer Branche, ein Verfahren, das Sie selbst mitgestalten können, und einen Schiedsspruch, der in über 170 Ländern gemäß dem New Yorker Übereinkommen vollstreckt werden kann. Ein Schiedsverfahren ist oft teurer als ein erstinstanzliches Gerichtsverfahren, und ein Fehler im Schiedsspruch lässt sich in der Regel nicht korrigieren.
Was ist ein Schiedsverfahren und wie unterscheidet es sich von einem Gerichtsverfahren?
Ein Schiedsverfahren ist eine Form der privaten Streitbeilegung: Ein oder mehrere Schiedsrichter hören beide Parteien an und fällen eine Entscheidung, den Schiedsspruch. Im Gegensatz zu einem Mediator hilft ein Schiedsrichter nicht dabei, eine Einigung zu erzielen, sondern entscheidet den Fall.
In den Niederlanden sind die Regeln in Buch 4 der niederländischen Zivilprozessordnung (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, Rv), Artikel 1020 bis 1077, festgelegt. Dieses niederländische Schiedsgerichtsgesetz wurde am 1. Januar 2015 modernisiert und orientiert sich eng an internationaler Praxis, einschließlich des UNCITRAL-Modellgesetzes. Niederländische Gerichte unterstützen Schiedsverfahren und greifen nur dann ein, wenn das Gesetz dies vorsieht.
Die wesentlichen Unterschiede zu einem Gerichtsverfahren sind praktischer Natur. Sie wählen die Schiedsrichter, die Sprache und den Ort des Schiedsverfahrens. Die Anhörungen sind nicht öffentlich. Gerichtsverfahren hingegen sind grundsätzlich öffentlich, Ihnen wird ein Richter zugewiesen, und das Verfahren richtet sich nach der Zivilprozessordnung und der Gerichtsordnung.
Wie stimmt man einem Schiedsverfahren zu?
Sie benötigen eine Schiedsvereinbarung. Diese kann eine Klausel in Ihrem Vertrag sein, die zukünftige Streitigkeiten abdeckt, oder eine separate Vereinbarung, die nach Entstehung einer Streitigkeit getroffen wird.
Gemäß Artikel 1020 Rv kann die Vereinbarung bestehende Streitigkeiten und Streitigkeiten, die aus einem bestimmten Rechtsverhältnis entstehen können, umfassen. Gegenstand der Vereinbarung muss etwas sein, worüber die Parteien frei verfügen können. Angelegenheiten wie Scheidung oder der Rechtsstatus einer Person können nicht durch Schiedsrichter entschieden werden. Gemäß Artikel 1021 Rv wird die Schiedsvereinbarung durch ein schriftliches Dokument nachgewiesen, wozu auch eine E-Mail oder von einer Partei akzeptierte Allgemeine Geschäftsbedingungen zählen.
Eine gut formulierte Schiedsklausel benennt das Schiedsinstitut bzw. die Schiedsordnung, die Anzahl der Schiedsrichter, den Schiedsort und die Sprache. Eine unklare Klausel hingegen führt zu Streitigkeiten darüber, ob das Schiedsgericht überhaupt zuständig ist. Diese Streitigkeiten kosten Zeit und Geld, noch bevor der eigentliche Fall begonnen hat.
Kann man sich gegenüber einem Verbraucher auf eine Schiedsklausel berufen?
Nur in begrenztem Umfang. Gemäß Artikel 6:236 (n) des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches (BW) gilt eine Schiedsklausel in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen gegenüber einem Verbraucher als unangemessen belastend. Dies gilt nicht, wenn dem Verbraucher nach Geltendmachung der Klausel durch das Unternehmen mindestens ein Monat Zeit eingeräumt wird, stattdessen das zuständige Gericht zu wählen.
Wer entscheidet in Ihrem Schiedsverfahren?
Die Schiedsrichter entscheiden. Sie und die andere Partei ernennen sie entweder direkt oder über das Verfahren des von Ihnen gewählten Schiedsinstituts.
Ein Schiedsrichter fungiert ähnlich wie ein privater Richter. Viele Schiedsrichter sind Juristen, aber auch Bauingenieure, Wirtschaftsprüfer oder andere Experten können in einem Schiedsgericht mitwirken, wenn der Streitfall technisches Fachwissen erfordert. Nach dem niederländischen Schiedsgerichtsgesetz muss das Schiedsgericht aus einer ungeraden Anzahl von Schiedsrichtern bestehen. Ein Schiedsrichter muss unabhängig und unparteiisch sein. Ein potenzieller Schiedsrichter muss alle Umstände offenlegen, die berechtigte Zweifel an seiner Unabhängigkeit und Unparteilichkeit begründen könnten, und eine Partei kann einen Schiedsrichter aus diesen Gründen ablehnen.
Ein oder drei Schiedsrichter?
Das hängt von Umfang und Komplexität des Streitfalls ab. Ein Einzelschiedsrichter hält die Kosten niedrig und eignet sich für relativ einfache Fälle mit einem begrenzten Streitwert.
In komplexen oder hochkarätigen Fällen ist ein dreiköpfiges Schiedsgericht üblich. Jede Partei benennt einen Schiedsrichter, und diese beiden Schiedsrichter oder das Institut bestimmen den Vorsitzenden. Ein dreiköpfiges Schiedsgericht bietet mehr Perspektiven, verursacht aber auch etwa dreimal so hohe Schiedsrichtergebühren. Nehmen Sie die Anzahl der Schiedsrichter in Ihre Schiedsklausel auf, um spätere Diskussionen darüber zu vermeiden.
Welche Regeln und Institutionen stehen Ihnen zur Auswahl?
Sie können zwischen einem Ad-hoc-Schiedsverfahren, bei dem die Parteien und das Schiedsgericht den Ablauf selbst organisieren, und einem institutionellen Schiedsverfahren nach den Regeln eines Schiedsinstituts wählen. Für die meisten Unternehmen ist ein Institut die sicherere Wahl.
Die Geschäftsordnung eines Instituts regelt die Bestellung der Schiedsrichter, den Austausch schriftlicher Stellungnahmen, die mündliche Verhandlung, die Beweisaufnahme und die Kosten. Sofern die Geschäftsordnung keine Regelung enthält, greift das niederländische Schiedsgerichtsgesetz, wenn der Schiedsort in den Niederlanden liegt. Die Parteien können zudem Einzelheiten vereinbaren, beispielsweise die Anzahl der schriftlichen Runden oder eine Frist für den Schiedsspruch.
Wie funktionieren die NAI und der ICC?
Das Niederländische Schiedsinstitut (NAI) in Rotterdam ist das wichtigste allgemeine Schiedsinstitut der Niederlande. Die Internationale Handelskammer (ICC) in Paris wird häufig für internationale Handelsstreitigkeiten genutzt.
Beide Institute betreuen den Fall von der Antragstellung bis zum Schiedsspruch. Sie prüfen die Unabhängigkeit der Schiedsrichter, legen die Kosten fest bzw. überwachen deren Höhe und bearbeiten Einwände. Der ICC-Schiedsgerichtshof prüft zudem die Entwürfe der Schiedssprüche formal, bevor diese erlassen werden. Die Regeln der NAI enthalten eine ausdrückliche Vertraulichkeitsverpflichtung für die Parteien und die Schiedsrichter. In einigen Branchen gibt es spezialisierte Institute, beispielsweise den Schiedsrat für die Bauwirtschaft (Raad van Arbitrage voor de Bouw) für Baustreitigkeiten.
Warum entscheiden sich Unternehmen in den Niederlanden für ein Schiedsverfahren?
Da das niederländische Schiedsgerichtsgesetz modern ist, respektieren die Gerichte Schiedsvereinbarungen, und niederländische Schiedssprüche sind im Ausland vollstreckbar. Die Niederlande gelten zudem als neutraler Ort für Parteien aus verschiedenen Ländern.
Wenn eine Partei trotz einer gültigen Schiedsvereinbarung ein Gerichtsverfahren einleitet, erklärt das niederländische Gericht seine Zuständigkeit für unzuständig, sofern die andere Partei sich vor Einreichung ihrer Verteidigung auf die Schiedsvereinbarung beruft (Art. 1022 Rv). Ein niederländisches Gericht kann jedoch während des laufenden Schiedsverfahrens im summarischen Verfahren (kort geding) einstweiligen Rechtsschutz gewähren, beispielsweise zur Sicherung von Beweismitteln oder Vermögenswerten.
Die Niederlande sind Vertragsstaat des New Yorker Übereinkommens von 1958 über die Anerkennung und Vollstreckung ausländischer Schiedssprüche. Ein in den Niederlanden ergangener Schiedsspruch Amsterdam Das Rotterdamer Übereinkommen ist daher in allen anderen Vertragsstaaten anwendbar, vorbehaltlich der in diesem Übereinkommen festgelegten begrenzten Ablehnungsgründe. Die Verhandlungen können in englischer Sprache geführt werden, und viele niederländische Schiedsrichter und Anwälte arbeiten täglich auf Englisch.
Was geschieht während eines Schiedsverfahrens?
Der Kläger stellt einen Antrag auf Schiedsverfahren, das Schiedsgericht wird gebildet, die Parteien tauschen schriftliche Stellungnahmen aus, und es findet in der Regel eine mündliche Verhandlung statt. Anschließend erlässt das Schiedsgericht seinen Schiedsspruch.
Das niederländische Schiedsgerichtsgesetz verpflichtet das Schiedsgericht zur Gleichbehandlung der Parteien und zur Gewährung des rechtlichen Gehörs. Beweismittel sind überwiegend Dokumente, ergänzt durch Zeugenaussagen und gegebenenfalls Sachverständigengutachten. Es besteht keine generelle Pflicht zur Herausgabe aller internen Dokumente; eine Partei kann das Schiedsgericht ersuchen, die Gegenseite zur Vorlage bestimmter Dokumente zu verpflichten. Das Schiedsgericht kann einer Partei zudem die Kosten des Schiedsverfahrens, einschließlich angemessener Anwaltskosten, auferlegen.
Die Dauer eines Schiedsverfahrens hängt vom Einzelfall und der Geschwindigkeit der Schiedsgerichtsbildung ab. Ein unkomplizierter Fall kann innerhalb weniger Monate entschieden werden; ein komplexer internationaler Fall mit mehreren Schriftsatzrunden und Sachverständigengutachten kann deutlich länger dauern.
Kann man einen Schiedsspruch anfechten?
Nur aus engen Gründen. Man kann zwar beim Obersten Gerichtshof die Aufhebung des Schiedsspruchs beantragen, dieser prüft jedoch nicht, ob die Schiedsrichter in der Sache richtig entschieden haben.
Gemäß Artikel 1065 Absatz 1 Rv kann ein Schiedsspruch nur aufgehoben werden, wenn keine gültige Schiedsvereinbarung vorliegt, das Schiedsgericht unter Verstoß gegen die geltenden Regeln gebildet wurde, das Schiedsgericht seinem Mandat nicht nachgekommen ist, der Schiedsspruch nicht unterzeichnet wurde oder keine Begründung enthält oder der Schiedsspruch oder seine Erlassung gegen die öffentliche Ordnung verstößt. Der Antrag auf Aufhebung muss innerhalb von drei Monaten nach Zustellung des Schiedsspruchs an die Parteien beim Berufungsgericht gestellt werden (Artikel 1064a Rv). Eine Berufung an ein zweites Schiedsgericht ist nur möglich, wenn die Parteien dies vereinbaren (Artikel 1061b Rv).
Wie wird ein Schiedsspruch durchgesetzt?
Zur Vollstreckung eines niederländischen Schiedsspruchs gegen eine nicht kooperierende Partei ist die Vollstreckungserlaubnis (exequatur) des Vorverfahrensrichters (voorzieningenrechter) des Bezirksgerichts erforderlich (Art. 1062 Rv). Nach Erteilung der Erlaubnis kann ein Gerichtsvollzieher den Schiedsspruch wie ein Gerichtsurteil vollstrecken. Für ausländische Schiedssprüche gilt das New Yorker Übereinkommen.
Wann sollte man ein Schiedsverfahren wählen und wann nicht?
Schiedsverfahren eignen sich für internationale Verträge, technische Streitigkeiten und Fälle, in denen Vertraulichkeit wichtig ist. Sie sind weniger geeignet für geringfügige Forderungen oder wenn Sie eine vollständige Berufung anstreben.
Bevor Sie unterschreiben, sollten Sie sich drei Fragen stellen: Hat die Gegenseite ihren Sitz in einem Land, in dem ein niederländisches Gerichtsurteil schwer zu vollstrecken ist, ein Schiedsspruch aber anerkannt wird? Benötigt der Streitfall Fachkenntnisse, die Sie einem Richter mit allgemeiner juristischer Expertise lieber nicht erläutern möchten? Und ist der Streitwert hoch genug, um die Honorare der Schiedsrichter und die Verwaltungskosten des Instituts zu rechtfertigen? Lautet die Antwort auf alle drei Fragen „Nein“, ist ein niederländisches Gericht möglicherweise die bessere Wahl. Die niederländischen Gerichte bieten auch das Handelsgericht der Niederlande (Niederlande Commercial Court, NCC) an, das internationale Handelsstreitigkeiten in englischer Sprache verhandelt.
Was sollten Sie tun, wenn es zu einer Streitigkeit kommt?
Prüfen Sie zunächst Ihren Vertrag auf eine Schiedsklausel und lesen Sie die darin genannten Regeln und die zuständige Institution. Diese Regeln legen die ersten Fristen fest und erklären, wie Sie ein Schiedsverfahren einleiten können.
Sind Sie der Kläger, bereiten Sie Ihren Antrag auf Schiedsverfahren mit den entsprechenden Unterlagen vor. Sind Sie der Beklagte, beachten Sie die Frist für Ihre Antwort und die Bestellung des Schiedsrichters; andernfalls kann das Institut einen Schiedsrichter für Sie bestellen. Sollten Sie der Ansicht sein, dass keine gültige Schiedsvereinbarung vorliegt, bringen Sie dies vor, bevor Sie Ihre Verteidigung in der Sache vortragen, da Sie sonst den Prozess verlieren könnten. Wenn Sie einen Schiedsspruch anfechten möchten, beachten Sie die dreimonatige Frist gemäß Artikel 1064a Rv.
Zusammenfassend
- Bei einem Schiedsverfahren handelt es sich um ein verbindliches privates Gerichtsverfahren, das auf einer Vereinbarung zwischen den Parteien beruht und in den Niederlanden durch Buch 4 der Zivilprozessordnung geregelt ist.
- Sie wählen die Schiedsrichter, die Regeln, den Ort und die Sprache; die Anhörungen sind nicht öffentlich.
- Ein Schiedsspruch kann nur aufgrund der engen Kriterien des Artikels 1065 Rv vom Berufungsgericht innerhalb von drei Monaten aufgehoben werden.
- In den Niederlanden ausgesprochene Schiedssprüche sind gemäß dem New Yorker Übereinkommen in mehr als 170 Ländern vollstreckbar.
- Eine eindeutige Schiedsklausel, die vor Entstehung eines Streitfalls formuliert wird, verhindert einen kostspieligen Streit über die Zuständigkeit.
Häufig gestellte Fragen
Ist ein Schiedsspruch bindend?
Ja. Der Schiedsspruch hat zwischen den Parteien dieselbe Rechtskraft wie ein Gerichtsurteil. Zur Vollstreckung benötigen Sie die Genehmigung des Richters am Bezirksgericht, der über den einstweiligen Rechtsschutz entschieden hat.
Ist das Schiedsverfahren vertraulich?
Die Anhörungen sind nicht öffentlich. Die Vertraulichkeit der Dokumente und des Schiedsspruchs hängt von den gewählten Regeln ab; die NAI-Regeln enthalten beispielsweise eine ausdrückliche Vertraulichkeitsverpflichtung.
Kann ich trotzdem vor Gericht gehen, wenn mein Vertrag eine Schiedsklausel enthält?
Nicht in Bezug auf die inhaltliche Streitigkeit, sofern die Gegenseite die Klausel rechtzeitig geltend macht. Sie können weiterhin im Eilverfahren bei einem niederländischen Gericht einen Antrag auf einstweilige Maßnahmen stellen.
At Law & More Wir entwerfen Schiedsklauseln, beraten Sie, ob ein Schiedsverfahren für Ihren Vertrag geeignet ist, und vertreten Mandanten in Schiedsverfahren und damit verbundenen Gerichtsverfahren. Den Text des niederländischen Schiedsgesetzes finden Sie hier: Niederländische ZivilprozessordnungInformationen zu den Ländern, die das New Yorker Übereinkommen anwenden, finden Sie unter UNCITRAL-Statusliste.
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