Jeder niederländische Arbeitgeber ist verpflichtet, für betriebsärztliche Versorgung zu sorgen. Seit der Änderung des Arbeitsgesetzes ist die Form dieser Versorgung vorgeschrieben. Der Arbeitgeber muss einen schriftlichen Grundvertrag mit einem betriebsärztlichen Dienst oder einem Betriebsarzt abschließen, der mindestens die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten regelt.
Was der Basisvertrag abdecken muss
Der Vertrag muss den freien Zugang der Beschäftigten zum Betriebsarzt, den freien Zugang des Betriebsarztes zum Arbeitsplatz, das Verfahren zur Einholung einer Zweitmeinung durch einen anderen Betriebsarzt, den Umgang des Betriebsarztes mit Beschwerden sowie dessen Meldepflicht bei Berufskrankheiten regeln. Er muss außerdem festhalten, wie der betriebsärztliche Dienst die Beratung bei krankheitsbedingten Fehlzeiten und die regelmäßigen arbeitsmedizinischen Untersuchungen unterstützt.
Ein Arbeitgeber ohne einen solchen Vertrag verstößt gegen das Gesetz, und die Arbeitsaufsichtsbehörde kann dagegen eine Strafe verhängen. In der Praxis tritt das Fehlen eines solchen Vertrags meist im ungünstigsten Moment zutage: bei Streitigkeiten über die Wiedereingliederung, wenn der Arbeitgeber nachweisen muss, welche Unterstützung geleistet wurde.
Offene Beratung mit dem Betriebsarzt
Beschäftigte dürfen sich ohne vorherige Genehmigung des Arbeitgebers und auch ohne Krankheit an den Betriebsarzt wenden, um sich über arbeitsbezogene Gesundheitsfragen zu informieren. Der Arbeitgeber muss diese Konsultation ermöglichen und darf nicht darüber informiert werden, wer sie in Anspruch genommen hat oder warum.
Ziel ist Prävention: Mitarbeiter, die frühzeitig auf ein sich anbahnendes Problem ansprechen, fallen seltener langfristig krankheitsbedingt aus. Für Arbeitgeber ist eine offene und wirklich zugängliche Mitarbeiterberatung – öffentlichkeitswirksam, einfach zu buchen und nicht über eine Führungskraft vermittelt – eine der kostengünstigsten Maßnahmen gegen Fehlzeiten.
Die zweite Meinung
Ein Mitarbeiter, der die Beurteilung des Betriebsarztes anzweifelt, kann auf Kosten des Arbeitgebers eine Zweitmeinung von einem anderen Betriebsarzt einholen. Der Betriebsarzt ist grundsätzlich verpflichtet, diesem Wunsch nachzukommen, und die Zweitmeinung wird dem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt, der entscheidet, ob er sie weiterleitet.
Die zweite Stellungnahme ist nicht mit einem Gutachten der UWV gleichzusetzen. Dieses Gutachten ist jedoch der Weg zu einer verbindlichen Beurteilung, wenn Arbeitgeber und Arbeitnehmer hinsichtlich der Arbeitsfähigkeit oder der Wiedereingliederungsbemühungen unterschiedlicher Meinung sind, und es ist das, was ein Gericht vor einer Entscheidung in einem solchen Streitfall erwartet.
Leitfaden zum Datenschutz bei Abwesenheit
Die Informationstrennung ist streng geregelt. Der Betriebsarzt kennt die Diagnose, der Arbeitgeber nicht. Dem Arbeitgeber dürfen lediglich die Einschränkungen und Möglichkeiten der Arbeitsfähigkeit, die voraussichtliche Dauer und die Frage, ob die Abwesenheit unter eine Regelung des sozialen Sicherungssystems fällt, mitgeteilt werden. Die Art einer Erkrankung in der Personalakte zu vermerken, ist unzulässig, selbst wenn der Arbeitnehmer sie freiwillig angegeben hat.
Der Präventionsbeauftragte
Neben dem betriebsärztlichen Dienst muss jeder Arbeitgeber mindestens einen Präventionsbeauftragten aus seinen eigenen Reihen benennen. Dessen Aufgabe ist es, zu Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen zu beraten und diese zu unterstützen sowie mit dem betriebsärztlichen Dienst zusammenzuarbeiten. In Organisationen mit bis zu 25 Beschäftigten kann der Arbeitgeber diese Aufgabe selbst übernehmen.
Beratung
Wir prüfen Standardverträge und Abwesenheitsregelungen und beraten Arbeitgeber und Arbeitnehmer bei Streitigkeiten über die Wiedereingliederung oder medizinische Begutachtungen. Bitte kontaktieren Sie uns. Law & More.
